企业级电子文档管理软件采购合同

企业级电子文档管理软件采购合同合同编号：__________甲方（采购方）：____________________地址：_____________________________联系方式：_________________________乙方（供应商）：____________________地址：_____________________________联系方式：_________________________第一章合同主体及定义1.1甲方：指____________________，以下简称“甲方”。1.2乙方：指____________________，以下简称“乙方”。1.3电子文档管理软件：指乙方提供的用于企业级电子文档管理的软件产品，以下简称“软件”。第二章合同目的与背景2.1甲方因业务发展需要，采购乙方提供的电子文档管理软件，以满足甲方内部文档管理的需求。2.2乙方同意向甲方提供电子文档管理软件，并按照本合同约定的条款和条件为甲方提供相关服务。第三章软件产品及服务3.1软件产品3.1.1乙方应提供符合甲方需求的电子文档管理软件，包括但不限于以下功能：（1）文件、预览、编辑等功能；（2）文件分类、标签管理、全文检索等功能；（3）权限控制、用户管理、日志记录等功能；（4）数据备份、恢复、加密等功能。3.1.2乙方应保证提供的软件产品符合国家相关法律法规要求，不存在侵犯他人知识产权的情况。3.2服务内容3.2.1乙方应为本合同项下的软件产品提供以下服务：（1）软件安装、调试及培训；（2）软件升级、维护及故障排除；（3）软件使用过程中的技术支持。第四章价格与支付4.1软件产品及服务的价格4.1.1乙方提供的电子文档管理软件产品价格为人民币____元（大写：____________________元整）。4.1.2乙方为本合同项下的软件产品提供的服务费用为人民币____元（大写：____________________元整）。4.2支付方式4.2.1甲方应在签订本合同后____个工作日内，向乙方支付软件产品及服务费用的____%作为预付款。4.2.2乙方完成软件安装、调试及培训后，甲方应在验收合格后____个工作日内支付剩余的____%费用。第五章质量保证与售后服务5.1质量保证5.1.1乙方应保证提供的电子文档管理软件产品符合甲方需求，并保证软件产品的质量。5.1.2乙方应保证软件产品的正常运行，不得出现严重故障或缺陷。5.2售后服务5.2.1乙方应在软件产品使用过程中提供全程技术支持，保证甲方正常使用软件。5.2.2乙方应在接到甲方故障报修请求后____小时内响应，并及时解决故障。5.2.3乙方应提供软件产品的升级服务，保证软件产品功能的持续优化。第六章软件交付与验收6.1交付期限6.1.1乙方应在合同签订后____个工作日内完成软件的安装和调试工作。6.1.2乙方应在软件安装调试完成后，向甲方提交完整的软件使用文档。6.2验收标准6.2.1甲方应根据本合同约定及软件使用文档，对乙方提供的软件进行验收。6.2.2验收合格的标准为软件能够正常运行，且所有功能符合甲方需求。6.3验收流程6.3.1甲方应在软件安装调试完成后____个工作日内，组织验收小组对软件进行验收。6.3.2验收合格后，甲方应出具验收合格报告，并与乙方签署验收合格证书。第七章知识产权与保密7.1知识产权7.1.1乙方保证其提供的软件产品不侵犯任何第三方的知识产权。7.1.2甲方对乙方提供的软件产品享有使用权，但不得进行反向工程、反编译或修改。7.2保密7.2.1双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密和其他保密信息予以保密。7.2.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第八章违约责任8.1甲方违约8.1.1甲方未按约定支付预付款或尾款的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付逾期付款违约金，违约金为逾期付款金额的____%。8.1.2甲方违反本合同约定的保密义务，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。8.2乙方违约8.2.1乙方未按约定提供软件产品或服务的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。8.2.2乙方违反本合同约定的保密义务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。第九章不可抗力9.1不可抗力9.1.1双方因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。9.1.2因不可抗力导致的合同履行障碍，双方互不承担违约责任。第十章其他约定10.1合同变更10.1.1本合同经双方协商一致，可以书面形式进行变更。10.1.2合同变更不得违反法律法规，且不得损害第三方合法权益。10.2合同解除10.2.1任何一方违反本合同且无法补救的，另一方有权解除合同。10.2.2合同解除后，已支付的费用按实际服务内容进行结算。10.3争议解决10.3.1双方因本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决。10.3.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.4合同效力10.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。10.4.2合同到期后，双方如需续约，应提前____个月协商一致并签订书面续约协议。第十一章合同的转让和分包11.1转让11.1.1除非得到另一方的书面同意，否则任何一方不得将本合同项下的任何权利或义务转让给第三方。11.1.2任何转让均应遵守适用的法律法规，并不得损害另一方的合法权益。11.2分包11.2.1乙方可以将本合同项下的部分服务分包给具有相应资质的第三方，但必须保证分包商的服务质量符合本合同的要求。11.2.2乙方对分包商的选择和分包过程应承担全部责任。第十二章保险和赔偿12.1保险12.1.1乙方应为其提供的服务投保适当的职业责任保险，保险金额应不少于人民币____元。12.1.2乙方应在保险期间内维持有效的保险，并向甲方提供保险单的副本。12.2赔偿12.2.1如果乙方因提供服务过程中的疏忽或故意行为导致甲方遭受损失，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的损失。12.2.2乙方的赔偿责任不应超过本合同的总金额。第十三章违约赔偿限额13.1赔偿限额13.1.1本合同项下，任何一方因违约所应承担的赔偿责任，不得超过合同总金额的____%。13.1.2本合同项下的赔偿责任不包括间接损失、特殊损失或后果损失。第十四章适用法律和争议解决14.1适用法律14.1.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国的法律。14.1.2本合同的条款不得违反中华人民共和国的法律法规。14.2争议解决14.2.1双方因本合同的履行发生争议的，应首先通过友好协商解决。14.2.2如果协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。第十五章终止和解除15.1终止15.1.1本合同因以下原因而终止：（1）双方按约定完成合同义务；（2）双方协商一致同意终止合同；（3）不可抗力导致合同无法履行。15.2解除15.2.1任何一方有下列情况之一的，另一方有权单方面解除合同：（1）严重违反合同义务，且无法补救；（2）破产、清算或其他丧失支付能力的情形；（3）法律法规规定的其他解除情形。签字部分：甲方（采购方）：___