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文档简介

公司行政管理与文件档案制度第一章总则第一条目的与依据为了规范公司行政管理和文件档案的管理工作，提高工作效率和信息管理的质量，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司的全部行政管理和文件档案管理工作。第三条定义公司行政管理：指对公司行政工作进行组织、协调、监督和改进的管理活动。文件档案：包含公司内部的各类文件、资料、记录和档案。第二章公司行政管理第四条行政职责公司行政部门负责对公司行政管理工作进行组织、协调和监督，具体职责包含但不限于：组织公司内部各类会议的筹办和布置；布置公司外部与合作伙伴的会议和活动；统筹公司行政资源，确保各项工作有序进行；监督各部门的行政工作执行情况，提出改进建议；帮助公司领导订立行政管理制度和规范。第五条人员管理公司行政部门负责公司员工的日常管理工作，具体包含但不限于：负责人员入职、转正、晋升和离职手续的办理；组织员工培训和绩效考评活动；引导员工的日常工作行为和着装规范；处理员工的工作纠纷和投诉问题。第六条办公设施管理公司行政部门负责公司办公设施的管理和维护，具体包含但不限于：负责办公场合的选址和装修；管理办公设备和办公用品的采购和库存；维护公司大楼、楼宇设备和安全设施；管理公司车辆和驾驶员的使用和维护。第七条会议管理公司行政部门负责公司内外各类会议的组织和管理，具体包含但不限于：布置会议时间和地方，并提前通知与会人员；准备会议资料和会议场合设备；组织会议记录和会议纪要的起草和保管；跟进会议决议的执行情况并进行总结。第三章文件档案管理第八条文件管理公司各部门负责自身日常工作产生的文件管理，具体要求如下：全部文件必需依照规定的格式进行起草和归档；文件必需注明起草日期、文件编号和文件责任人；文件必需明确文件的密级和保密要求；文件必需及时传阅并进行审批和签字。第九条档案管理公司行政部门负责公司文件档案的管理，具体要求如下：全部档案必需依照公司规定的分类和编号进行归档；档案柜必需保持整齐、干燥和安全，定期进行清理和整理；档案必需设立借阅制度和档案查阅登记；档案必需依据规定的保管期限进行整理和销毁。第十条电子文档管理公司行政部门负责公司电子文档的管理和维护，具体要求如下：全部电子文档必需依照分类和命名规范进行存储；电子文档必需进行备份和定期检查防止病毒感染；电子文档必需设立访问权限和审批流程；电子文档必需定期进行归档和清理。第四章审查与改进第十一条监督和评估公司行政部门负责对公司行政管理工作的监督和评估，具体要求如下：定期组织对公司行政管理制度和规范的审核；定期进行员工满意度调查和绩效评估；及时处理和改进行政管理工作中的问题和反馈。第十二条更新与修订公司行政部门负责对本制度进行定期的更新和修订，确保其符合公司的实际情况和要求。第五章附则第十三条保密性公司行政管理和文件档案涉及到的涉密信息必需依照公司的保密制度进行管理和保护。第十四条生效与解释本制度经公司领导批准后生效，并由公司行

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