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文档简介
考勤刷脸管理制度一、目的
为加强公司人员管理,规范员工考勤行为,确保工作秩序,提高工作效率,制定本考勤刷脸管理制度。通过实施刷脸考勤,旨在实现以下目的:
1.准确记录员工出勤情况,为工资核算、考核提供依据;
2.强化员工时间观念,提高工作积极性;
3.确保公司正常运营,降低管理成本。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及临时工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
2.根据公司业务需要,部分岗位实行综合工时制或不定时工时制,具体工作时间由所在部门负责人根据工作实际情况安排。
3.国家法定节假日及公司规定的休息日,员工按照公司安排休息。
4.因工作需要,部门负责人可对员工工作时间进行调整,并报人力资源部备案。
5.员工应按照规定的工作时间按时到岗,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况,需提前向直接上级申请调整工作时间。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工需每日通过刷脸考勤机进行签到,刷脸考勤系统将自动记录员工的签到时间。签到是员工出勤的必要凭证,未签到或签到不成功视为未出勤。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数:员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间:上午工作开始前15分钟内(即08:45-09:00)完成签到。
(3)下班签到时间:下午工作结束后15分钟内(即17:30-17:45)完成签到。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出未能按时签到,需在当日内向直接上级报告外出事由,并由直接上级在考勤系统中进行备注。外出期间,员工需保存好相关外出证明材料,如外出公函、出差申请等。
4、忘记签到处理
员工如忘记签到,应在发现后立即向直接上级报告,并说明原因。直接上级核实情况后,可在考勤系统中进行手动补签。补签需在当日内完成,逾期不予处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部:负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督各部门考勤执行情况,处理考勤异常情况。
(2)各部门负责人:负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到,及时处理员工的请假、外出等事宜,并在考勤系统中进行备注。
(3)员工:负责本人考勤的准确记录,如有异常情况,应及时向直接上级报告并说明原因。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
(3)请假申请应至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前提交的,应尽快提交请假申请,并在事由说明中注明原因。
2、请假审批权限
(1)请假天数在1天以内的,由直接上级审批;
(2)请假天数在2天以上、5天以内的,由直接上级审批,并报部门负责人备案;
(3)请假天数超过5天的,需由部门负责人审批,并报人力资源部备案。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当日向直接上级销假,并提交相关请假证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)员工请假期间如需延长请假时间,应提前向直接上级申请,并按请假审批流程进行审批。
(3)未按期返回工作岗位且未办理请假延期手续的,视为旷工。旷工天数按照公司规定进行处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。各类假期的申请流程如下:
(1)员工根据实际需求,提前向直接上级提交书面假期申请,填写相应的假期申请表。
(2)直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
(3)人力资源部对假期申请进行审核,确认无误后,通知申请员工。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的病假证明,按照实际需要休病假。
(2)事假:员工因私事需要请假,需提前申请,经审批同意后,方可休事假。
(3)婚假:员工结婚可享受婚假,假期一般为3天,特殊情况可适当延长。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受丧假,一般为3天。
(5)产假:女员工生育可享受产假,产假天数按照国家法律规定执行。
3、年假规定
员工根据在公司连续工作年限,可享受相应的年假,具体规定如下:
(1)工作满1年不满5年的,享受5天年假;
(2)工作满5年不满10年的,享受10天年假;
(3)工作满10年不满15年的,享受15天年假;
(4)工作满15年及以上的,享受20天年假。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假天数按照国家法律规定执行。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可享受陪产假,一般为7天。
5、公众假期安排
公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间按照公司规定休息。如遇特殊情况,公司可对公众假期进行调整,并及时通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位的,视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半日。
(2)旷工:员工未经请假批准,未到工作岗位的,视为旷工。旷工一天以内按日工资的2倍扣除,连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
(3)处理:迟到、旷工情况由直接上级记录,并报人力资源部处理。迟到、旷工次数将作为员工年度考核的依据。
2、未请假或伪造记录处理
员工未按照规定请假或伪造考勤记录的,一经发现,将按照公司规定给予警告或记过处分,情节严重者,公司有权解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间工资按日工资的2倍扣除,扣除金额从当月工资中直接扣除。
(2)辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权依据国家法律法规和公司制度解除劳动合同。
4、未签到处理
员工未在规定时间内签到,且未按请假制度办理请假手续的,视为未出勤。未出勤情况将按照迟到、旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,确保本部门员工按时签到,如实记录员工的出勤情况。
(2)各级主管应对本部门的考勤数据
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