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文档简介
违反考勤制度一、目的
为确保公司管理秩序,提高工作效率,保障员工权益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的考勤规定,规范考勤管理流程,对违反考勤制度的行为进行严肃处理,以维护公司正常运营。
二、适用范围
1.本制度适用于公司全体正式员工、试用员工及借调员工。
2.对于特殊岗位、特殊工作性质或特殊情况的员工,公司可根据实际情况予以适当调整。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息1小时。
2.各部门可根据实际情况调整本部门的工作时间,但需保证员工每周工作时间不超过40小时。
3.对于需要加班的情况,员工应提前向直接上级申请,经批准后方可进行加班。
4.员工应按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前请假,按请假制度执行。
5.公司将根据业务发展及实际情况,对工作时间进行调整,并及时通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
a.员工需每日按时到达公司,通过公司指定的考勤系统进行签到。
b.签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
c.签到记录将作为计算工资、考核绩效及奖惩的依据。
2、签到次数和时间
a.员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
b.上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为12:50至13:10。
c.员工应在规定时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
a.因公外出无法按时签到的,员工应提前向直接上级报告,并说明外出原因及预计返回时间。
b.员工返回公司后,应及时向直接上级报告,并补充签到记录。
c.未提前报告且未按时签到的,视为旷工。
4、忘记签到处理
a.员工如因忘记签到,应在第一时间内向直接上级报告,并说明原因。
b.直接上级核实情况后,可予以补签,但需在当日内完成。
c.一个月内忘记签到次数超过3次,将按公司规定予以处罚。
5、考勤管理责任分配
a.各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
b.人力资源部门负责对全公司的考勤进行监督、检查,处理考勤异常情况。
c.人力资源部门应定期向公司领导层汇报考勤情况,为奖惩、晋升等提供参考。
d.员工应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向人力资源部门提出,经核实后予以处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
b.请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生诊断证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明。
c.请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
d.请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
a.1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。
b.2天以上至5天(含5天)的请假,由直接上级审批,并报部门负责人同意。
c.5天以上的请假,需经部门负责人审批,并报人力资源部门及公司领导层审批。
3、请假销假要求
a.员工请假结束后,应在返回工作岗位当天办理销假手续,向直接上级和人力资源部门报告。
b.销假时,员工需提供请假期间的相关证明材料,如病假证明、事假说明等。
c.如请假期间发生特殊情况,员工需及时向公司报告,并根据实际情况调整请假时间。
d.未按时办理销假手续的,视为旷工,按公司规定予以处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a.公司设有的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
b.员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交申请,包括填写相应的假期申请表、提供必要的证明材料,并按审批权限进行审批。
c.休假申请应提前提交,以便公司进行工作安排和调整。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:员工因病需休息,需提供医生出具的病假证明,按实际需要给予病假,病假期间工资按国家规定执行。
b.事假:员工因个人原因需请假,可申请事假,事假期间无工资。
c.婚假:员工结婚可申请婚假,婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。
d.丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假一般为3天,特殊情况可适当延长。
e.产假:女员工生育可申请产假,产假时间按照国家法律规定执行,产假期间工资按国家规定支付。
3、年假规定
a.员工根据在公司的工作年限,享有相应的年假天数,具体标准如下:
-工作满1年不满5年的,年假5天;
-工作满5年不满10年的,年假10天;
-工作满10年不满20年的,年假15天;
-工作满20年以上的,年假20天。
b.年假需在一年内休完,逾期未休的部分视同放弃。
4、产假、陪产假规定
a.产假:女员工生育享受产假,产假时间按照国家法律规定执行。
b.陪产假:男员工妻子生育,可申请陪产假,陪产假时间按照公司规定执行。
5、公众假期安排
a.公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工无需申请,自动享有休假权利。
b.若公众假期与周末休息日重合,公司可视情况安排补假或调休。
c.公司可根据实际情况,对公众假期进行适当调整,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到超过15分钟不足30分钟,视为轻度迟到;迟到超过30分钟不足1小时,视为中度迟到;迟到超过1小时,视为严重迟到。
b.旷工:员工未按公司规定请假,且未按时到岗工作,视为旷工。旷工分为全天旷工和半天旷工。
c.对于轻度迟到,由直接上级进行口头警告;中度迟到,将在当月绩效考核中扣分;严重迟到,按旷工半天处理。
d.旷工半天,将在当月工资中扣除相应工资,并计入个人考勤档案;旷工全天,将在当月工资中扣除双倍工资,并视情节严重程度给予相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
a.员工未按公司规定请假,或伪造考勤记录的,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪等处罚。
b.情节严重者,公司将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.旷工扣除工资规定:旷工半天扣除当日工资的50%,旷工全天扣除当日工资的100%。
b.连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司将依法解除劳动合同。
4、未签到处理
a.员工未按时签到,且未在规定时间内完成补签,视为旷工。
b.人力资源部门将定期核查考勤记录,对未签到情况进行核实和处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管应严格执行公司考勤制度,对所辖部门员工的考勤情况进行监督和管理。
b.各级主管需定期向人力资源部门汇报本部门
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