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文档简介
合同编号:__________地址:联系人:联系电话:地址:联系人:联系电话:鉴于委托方希望就其会议承接事宜与受托方达成合作,经双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一条会议承接内容1.1委托方同意将会议承接事宜委托给受托方,受托方同意接受委托。1.2会议名称:__________1.3会议时间:__________1.4会议地点:__________1.5会议规模:__________1.6委托方应提供的会议资料及设备:__________第二条受托方的义务2.1受托方应按照委托方的要求,全面、认真地完成会议承接工作。2.2受托方应确保会议的顺利进行,包括但不仅限于会议场地、设备、餐饮、交通等方面的协调与安排。2.3受托方应对会议内容的保密性负责,不得向任何第三方泄露会议相关信息。第三条委托方的义务3.1委托方应按照双方约定的时间、地点提供会议资料及设备。3.2委托方应按时支付受托方为会议承接所发生的费用。第四条费用及支付4.1受托方的报酬为人民币:__________元。4.2委托方应于会议结束后七个工作日内,向受托方支付上述报酬。4.3双方应就其他费用(如餐饮、交通、住宿等)的支付另行协商确定。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。5.2若受托方未按约定完成会议承接工作,委托方有权扣除相应的报酬。第六条争议解决6.1本合同的解释及履行发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份,双方各执一份。7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至会议结束。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________注意事项:1.确保合同方信息准确无误:在签订合同前,请仔细核对甲乙双方的联系信息、地址等信息,确保填写正确。2.明确会议内容和要求:双方应就会议的主题、规模、时间、地点等具体要求进行详细沟通,并在合同中明确记载。3.费用支付时间及方式:约定清楚付款的时间和方式,避免因付款问题产生纠纷。4.保密条款:双方应对会议内容的保密性负责,在合同中添加保密条款,以防信息泄露。5.违约责任:明确双方在违反合同约定时的违约责任,包括支付违约金和赔偿损失等。6.争议解决:约定解决合同争议的方式,如友好协商、调解或诉讼等。法律名词及名词解释:1.委托方:指承担委托事务的一方,在本合同中为会议的举办方。2.受托方:指接受委托并承担办理委托事务的一方,在本合同中为会议的承接方。3.会议承接:指受托方按照委托方的要求,负责组织、协调、实施会议的相关事宜。4.保密义务:指双方对会议内容的保密性负责,不得向任何第三方泄露会议相关信息。5.违约金:指一方违反合同约定时,应向对方支付的违约赔偿金额。6.损失赔偿:指一方因违约行为导致对方遭受损失时,应承担的赔偿责任。7.争议解决:指当合同双方在履行合同过程中发生纠纷时,通过友好协商、调解或诉讼等方式解决争议。应用场合:1.企业、机构或其他组织举办各类会议、研讨会、讲座等活动时,与会议承接方签订的合同。2.政府部门、社会团体与其他会议承接方合作举办会议时签订的合同。3.个人或其他组织委托会议承接方办理会议事宜时签订的合同。补充条款:1.会议设备和技术支持:如有特殊设备或技术支持需求,应在本合同中明确记载,包括设备的种类、数量、质量标准和技术支持的内容等。2.人员配备:如有会议相关人员(如主持人、讲师、志愿者等)的配备需求,应在本合同中明确记载,包括人员的数量、资质、职责等。3.广告宣传:如有会议广告宣传的需求,应在本合同中明确记载,包括宣传的方式、范围、时间等。4.现场布置:如有会议现场特殊布置的需求,应在本合同中明确记载,包括布置的风格、内容、材料等。5.特殊要求:如有其他特殊需求,应在补充条款中明确记载,以确保会议的顺利进行。附件列表:1.会议日程安排2.会
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