考勤智能化设备管理制度

考勤智能化设备管理制度一、目的

为加强公司考勤管理，提高工作效率，保障员工权益，确保公司各项业务正常运营，特制定本《考勤智能化设备管理制度》。通过运用智能化考勤设备，实现员工考勤的精准、高效、公平，规范员工工作时间，促进公司和谐发展。

二、适用范围

本制度适用于公司全体在职员工，包括正式员工、试用期员工及临时工。公司各部门应严格遵守本制度，确保考勤管理的有效实施。

三、工作时间

1.公司实行标准工时制，工作时间如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:30-17:30

-每周工作5天，周六、周日休息。

2.特殊岗位或部门可根据实际工作需要，由部门负责人向公司提出申请，经批准后实行弹性工作制或综合工时制。

3.员工应严格按照公司规定的工作时间上下班，不得迟到、早退。如有特殊情况，需提前向直接上级请假。

4.公司将根据业务发展和季节变化，适时调整工作时间，并通过公告形式通知全体员工。员工应密切关注公司公告，确保了解最新工作时间安排。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需通过公司指定的智能化考勤设备进行签到，签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。

-员工签到时，需确保考勤设备正常运行，如遇设备故障，应及时向考勤管理人员报告并采取手动签到方式。

2、签到次数和时间

-员工每日应签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上班签到时间为：上午08:50-09:10，下午13:20-13:50。

-员工应在规定签到时间内完成签到，超出签到时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出员工未能按时签到，需在返回公司后第一时间向考勤管理人员说明情况，并填写外出登记表。

-外出期间，员工应保持与公司沟通，确保工作不受影响。

4、忘记签到处理

-员工如忘记签到，应在发现后立即向考勤管理人员报告，并说明原因。

-忘记签到员工需在当天内向考勤管理人员提供书面说明，经核实后，可视为正常出勤。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人，负责监督、管理本部门的考勤情况。

-人力资源部门负责公司整体考勤制度的制定、执行和监督，对考勤异常情况进行处理。

-考勤管理人员负责每日考勤数据的收集、整理和归档，确保考勤数据的准确性和完整性。

-员工应自觉遵守考勤制度，如实报告考勤情况，如有违规行为，将按公司规定进行处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，填写《请假申请表》，明确请假原因、起始时间、结束时间等。

-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交，特殊情况（如突发疾病、家庭紧急事务等）除外，但需在请假当天及时通知上级。

-上级在收到请假申请后，应在2个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请人。

2、请假审批权限

-请假天数在1天以内（含1天）的，由直接上级审批。

-请假天数在2天至3天（含3天）的，由直接上级审批，并报人力资源部门备案。

-请假天数在4天以上（含4天）的，需由直接上级审批，并经人力资源部门负责人批准。

-特殊情况或长期请假（如产假、病假等），需根据公司规定，提交相应证明材料，并经公司领导层审批。

3、请假销假要求

-员工请假结束后，需在返岗当日向直接上级销假，并提交相关证明材料（如病假证明、事假证明等）。

-如请假期间发生变动，员工需及时通知上级，并视情况调整请假申请。

-未经批准擅自离岗或逾期不归的，按旷工处理，并根据公司规定承担相应责任。

-销假时，员工需确保工作交接无误，避免影响部门工作正常运行。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请假期，需按照公司规定的流程提交《假期申请表》，并提供相应证明材料。

-各类假期的申请流程为：员工提交申请表→直接上级审批→人力资源部门备案→公司领导层审批（如需）。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需要休息，需提供医疗机构的病假证明。病假期间，按照当地法律法规和公司规定享受病假工资。

-事假：员工因私事需要请假，需提前申请。事假期间，不享受工资待遇。

-婚假：员工结婚，可享受国家规定的婚假，并提供结婚证书复印件。

-丧假：员工直系亲属去世，可享受丧假，并提供相关证明。

-产假：女员工生育，可享受国家规定的产假，并提供出生证明等相关材料。

3、年假规定

-员工在公司工作满一年后，可根据工龄享受相应天数的年假。

-年假需在当年内使用完毕，不得跨年累计。

-年假使用需提前向直接上级申请，并根据公司工作安排合理安排休假时间。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假按照国家法律法规和公司规定执行。

-男员工可享受陪产假，具体天数按照公司规定执行。

-产假和陪产假期间，员工享受相应的工资待遇。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期，员工无需申请，自动享有假期。

-公司在公众假期期间，根据业务需求可能安排员工值班，值班员工可按公司规定享受补休或加班工资。

-特殊情况下，公司可根据业务需要调整公众假期安排，并通过公告形式通知全体员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定上班时间前到达工作岗位，视为迟到。迟到超过10分钟不足30分钟，视为轻度迟到；迟到超过30分钟不足1小时，视为中度迟到；迟到超过1小时，视为严重迟到。

-旷工：员工未按规定请假且未到岗工作，视为旷工。旷工分为轻度旷工（1天以内）和严重旷工（1天以上）。

-处理：迟到、旷工情况将记录在员工的考勤档案中，并根据公司规定进行相应处罚。轻度迟到、轻度旷工将进行口头警告，中度迟到、严重迟到将进行书面警告，严重旷工将根据规定扣除工资或考虑辞退。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假：员工未按规定提前请假，擅自离岗或未按时返岗的，视同旷工处理。

-伪造记录：员工若被发现伪造考勤记录，将视为严重违反公司纪律，公司将进行严肃处理，包括但不限于扣除工资、辞退等。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除：旷工当天，公司将按照当地法律法规和公司规定扣除相应工资。

-辞退规定：连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天，公司将有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工如未在规定时间内签到，需在当天内向直接上级和考勤管理人员说明原因，并根据情况提供书面说明。

-若因个人原因导致未签到，且未及时说明情况，将视为旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管需严格执行公司考勤管理制度，确保本部门员工的考勤情况真实、准确。

-各级主管应定期检查本部