【小微企业云会计应用策略探讨：以L公司为例14000字（论文）】

小微企业云会计应用策略探讨—以L公司为例摘要在大数据背景之下，会计信息化在企业经营发展中显得有为重要。我国财政部颁布的《关于全面推荐我国会计信息化工作的指导意见》文案中，指明了会计信息化是未来会计发展的方向。因此，小微企业会计势必要进行信息化改革。不过，多数小微企业均存在资金、专业人员短缺等问题，而传统会计信息化建设不仅需要投入高昂的建设、维护成本，还对员工的专业素养有极高的要求，仅凭这两点就给我国小微企业会计信息化的进程造成了极大的阻力。相比之下，云会计服务既覆盖了传统会计信息化的优点，又完美融合了云会计技术，使得其建设、维护成本大大降低，操作起来更加简单、便捷。本文以小微企业L公司为案例，主要从分析L公司云会计应用策略及建设流程的角度出发，试着提出一个普遍适用于大部分小微企业现状，甚至能促进小微企业健康发展的的云会计应用策略和建设流程。关键词：小微企业；L公司；云会计目录1绪论 11.1研究背景 11.1.1选题背景 11.1.2研究目的 11.2选题意义 11.3文献综述 21.3.1国外文献综述 21.3.2国内文献综述 32主要的概念及理论 42.1小微企业概述 42.2传统会计信息化 42.3云会计 42.3.1云计算的内涵 42.3.2云会计的内涵 42.4小微企业应用云会计的必要性分析 52.4.1云会计服务与传统会计信息化的对比 62.4.2小微企业建设云会计的必要性的分析 63L公司云会计应用策略分析 83.1L公司简介 83.2L公司应用云会计的现状 83.2.1L公司云会计与传统会计信息系统的表现形式 83.2.2L公司应用云会计的必要性分析 83.2.3L公司应用云会计试运行 93.3L公司云会计应用流程 103.3.1建立需求模型 103.3.2选择云会计的部署模式 103.3.3选择云会计服务商 103.3.4正式使用云会计服务 103.4应用效果分析 113.4.1经营效率提高 113.4.2总体成本降低 113.4.3多重风险降低 124L公司云会计建设流程启示 134.1云会计的推广策略 134.1.1云会计服务模式分析 134.1.2云会计产品功能分析 134.2云会计服务的选择 134.2.1选择云部署模式 134.2.2选择云会计服务商 144.3云会计相关协议的签署 144.4云会计网络安全技术 155结论 165.1研究结论 165.2政策建议 16主要参考文献 191绪论1.1研究背景1.1.1选题背景随着大数据时代的来临，各行各业纷纷涌入信息化建设之中。会计管理信息化作为现代企业管理信息化体系建设的核心组成部分,不论是对促进企业自身的健康生存还是对推动经济社会持续进步来说，都是非常重要的。在当今国际市场经济发展大环境下,小微企业只有进行信息化建设才能占有一席之地。但是，一方面，小微企业的资金流及其有限,使得相关技术人员的信息化技术水平也很有限，提高起来比较困难,另一方面，大多数小微企业对会计信息化建设的重视程度不够高,在加上企业内部管理也比较混乱,导致绝大多数小微企业较大中型企业而言会计信息化建设的水平相对落后。那么如何缓解这些弊病给小微企业带来的困扰,从而促进它们在会计信息化建设中的快速推进,对任何一个小微企业的健康生存及其未来甚至于这个社会和国家经济来说均能平健稳速地持续发展起着十分重要的意义和促进作用。云计算使企业可以极快地在可配置公共集，通俗来讲，在一个宽阔而多样的资源分布空间内准确无误地访问并匹配到我们要找的数据资源中,况且这一些数据资源均可以使企业快速地使用和分享出去,存在成本相对较低的数据管理费用、供应商干预相对较少的优势等特征。同时云计算还伴随着多核处理器、虚拟化、分布式数据存储、宽带互联网和全新的自动化管理等技术的普及而被应用。但是我们作为一个规模较小范围内的中型小微企业,其在经济社会的信息化建设上所取得的成功与进步相对来说还是比较落伍。首先,小微企业在开展会计业务时只是需要进行简易的资金运营管理和网上记账;其次,小微企业自身还是存在着因为缺少专业的财务会计人员和信息科学家,导致报销费用不及时等等的问题。而云会计则主要指的是在移动端和互联网的平台上,运用云计算等技术为客户搭建的一种会计信息服务系统,即云计算和会计信息化相结合和运用。所有的会计核算和管理都是在这一个平台进行。所以由此可见，这样的信息化方式,不仅可以使我们能速度极快并且专业度极高地高效率完成企业信息化的建设,让我们自己的会计信息化的建设紧跟着一些大众型企业的发展进度,还可以使我们帮助企业拥有更多的时间和精力投入到更好地开展公司的经营业务中去。1.1.2研究目的从建设和维护费用的角度出发，基于考虑到小微企业传统会计信息系统这方面成本占公司总支出的比例相对较高,以及小微企业经营性的资金相对来说比较短缺和技术性专业人员不到位等诸多方面,小微企业管理层比较愿意将资金投放给实际经营业务而且比较少甚至可能不愿意直接投入到会计信息化的建设,于是小微企业会计信息化建设进程相对滞后。因此,本文作者的研究主要目的就是以L公司作为代表,从当前我国小微企业云会计的应用模式出发,提出了一套可以广泛适用于大多数小微企业内部文化及能够促进其生存发展的云会计选择方案，希望云会计能够在小微企业中广泛得到应用,帮助小微企业在当今行业市场中得以立足。1.2选题意义本文的研究意义在于对本文案例公司业务内容的深度剖析及规律总结之后，提出了一套可以广泛适用于大多数小微企业内部文化及能够促进其生存发展的云会计选择方案，从而使云会计能够在小微企业中广泛得到应用，高效率地完成工作内容,进而帮助小微企业在当今行业市场中谋得发展。1.3文献综述综合这些云会计技术的研究性文献资料可知,云计算技术的发展已经相对成熟,这将极大地促进社会和全世界各行业对于云计算技术的操作,同时充分证实了云计算对于促使我国的会计信息化水平的提高来说是行而有效的。在云会计的研究方面，所查找的资料中文献包括了三类,第一就是通过大部分文献中将云会计的理论知识方法和传统的会计信息化的理论知识方法的研究对比,找到了云会计相对独特的优点;第二就是发表了一些云会计的发展将在社交网络中会遇到的问题假设,同时给出一套相应的处理对策,然而并不具体;第三就是从云会计的实践方面详细解剖了云会计服务在中小型企业生存发展中存在的益处,同时正在试探着着寻找一种适用于大多数小微企业发展的云会计建设的流程,然而大多数小微企业的云会计建设到底要建设一个什么类型的,又怎么去努力建设一个云会计的服务,甚至说怎样才能保证云会计服务的安全性,尚无数据资料或者没有任何一个文献可以提供一份准确答案。在对我国现存在相关文献进行了深度剖析并得出结论之后,基本得出了本篇文章的主要研究目标和宗旨,首先就是为了得出一个能够广泛存在于社会中大部分小微企业的云会计信息化服务项目建设的工作模式,另外则是在可以广泛满足小微企业需求的云会计信息化服务项目的特征,提出一个可以评估并保证他们的云会计信息化服务品质标准的技术保障政策。1.3.1国外文献综述会计信息化方面,A.sHollander.EnicLDenna和J.owencherington(2004)共同解释了会计信息化能过提高工作人员工作效率的原因。Geogehbodnar和Williamshopwood(2004)介绍了在企业管理会计信息系统下的业务流程。云会计领域,与云会计服务建设、运营以及云产品评价标准有关的课题研究主要包括以下几项。Lanfoster(2006)从多个角度对云会计进行分析测试，由此证明了云会计的一些特征规律。Nealleavitt(2006)基于云计算技术产业的发展历史资料,对云计算的服务技术优势问题进行了深入探讨,并且由此推理出云会计可以提升战略层的决策水平。MichaelAmbrust、Amandofox和Reangriffith(2006)等人在分析实践案例的基础上提出了云会计发展过程中应格外注意的一些事项。S.CKMism(2011)为企业提出了在选择云服务应考虑的重要要素,此外还给出了评价指标和方法。Azadimarand(2013)总结对比了云会计和传统会计服务的相同之处与区别，进而找到云会计所特有的优势。Dimitiu和Mmatei(2014)主要是研究云计算模式在我国会计行业各个方面的应用和效果。Retnoaparifin、Seokchanjeong等(2014)通过对比云会计服务的功能特点，提出所面临问题的解决方案。LlewelynS（2016）在传统会计、审计的基础上，对云会计的特点展开描述，并得出了在大数据背景下云会计发展占据主流地位的结论。Mjquinn和Pcleary(2017)根据真实的案例分析得出了云会计可以推动小微企业在行业竞争中的发展。1.3.2国内文献综述云计算技术方面,杨振东(2009)通过分析小微企业的信息化建设模式，寻得了一个适合小微企业发展的云计算建设企业信息化的平台。赵云波(2013)通过研究云计算不同的服务类型形式,把它们划分为Iaas、Paas和Saas三种服务类型。林闯,苏文博,孟坤,刘渠,刘卫东（2013）共同探讨并评价了云计算安全:架构、机制与模型。刘森（2014）证明了云计算技术是具有价值创造行的。张玉清,王晓菲,刘雪峰,刘玲（2016）全面揭示了云计算的环境安全。庄义文,林子翔,郭炯斌,梁宝雯（2016）共同介绍了上市公司中会计云计算平台构建。王桂玲,韩燕波,张仲妹,朱美玲（2017）共同探讨了云计算的流数据集成与服务。周悦芝,张迪（2019）共同介绍了云计算时代的机遇与挑战。]刘洋（2019）充分介绍了会计云计算在税务管理中的应用。段文雪,胡铭,周琼,吴庭明,周俊龙,刘晓,魏同权,陈铭松（2020）共同对云计算系统的可靠性进行研究，同时证明了云计算系统是可靠性极高的。云会计这一方面,高云璐等(2012)首次提出评价云计算服务商的服务品牌和质量。胥卫平等(2013)认为云计算技术能够有效地帮助中小微企业更好地在资金压力较大的时候实现财务和会计人员工作的信息化。赵子晓(2014)在《云会计服务商产品质量问题研究》中提出,其影响云会计的因素有几个方面,主要是服务商的质量和合规度等。程平、李宁(2014)创造性地为大家提出一个云会计产品质量模型。么秀杰（2018）充分讲述了“云会计”与“会计云”的联系和区别，以及这两者各自的特点及优缺点。于蕾（2019）谈到大数据对小微企业财务管理的价值，分析大数据时代给其带来的挑战，并给出了应对这些挑战的策略。张曼文（2019）充分介绍了云会计的选择策略和建设流程。贾岩(2019)主要课题研究了小微大型企业对基于云的Saas业务模式的企业云计算会计系统应用，并得出了SaaS业务模式是小微企业可以选用的性价比相对较高的服务模式。刘晖(2020)提出了小微企业云会计的应用措施。程珊珊(2020)以柠檬云为例，详细展开了云会计在小微企业中的应用研究，并提出了一套适合小微企业发展的应用策略。邸春泰(2020)深度探讨了大数据时代背景之下，小微企业财务管理中的云会计。夏青（2020）大数据时代基于云会计的小微企业财务管理，深度剖析了云会计服务与传统会计信息服务的区别。许文静,谷静怡,许盼盼（2020）充分讲述了数字经济时代会计面临的挑战、机遇与人才培养创新方案，也充分介绍了如何抓住机遇，迎接挑战。敖琳爽,唐文(2021)作者提出了关于小微型民营企业应用云计算数据资源管理服务系统基础建设的操作流程和实际业务应用的技术建议。2主要的概念及理论2.1小微企业概述小微企业是小型企业、微型企业、家庭作坊式企业的统称。小微企业的特点主要有一下几点：第一，小微企业数量众多分布比较广泛，目前占我过去也总数的百分之九十九，几乎全面覆盖；第二，资金较少，资产规模较小，抗风险能力弱，生命周期短，经营比较单一，市场淘汰率高，经营风险较高；第三，符合担保要求的抵质押品少，客户一般与银行没有过贷款关系。2.2传统会计信息化的弊端在传统的会计信息化工作模式之下，企业要利用特定的技术手段来整合财务资料，程序相对复杂，对工作人员的技术水平要求较高。因此企业需要定期请专业人士对企业内部工作人员进行培训来提升其技术水平，增加了企业的成本。从不们之间的业务对接方面来看，由于上传下达不及时，工作中业务的对接会存在时间上的拖延，降低了工作效率。由于财务资料没有进行筛选，信息比较繁杂，在工作中也占用了相关工作人员大量的时间，使得其可自由支配的时间减少，可能会打击员工对工作的积极性。2.3云会计2.3.1云计算的内涵目前对于我国企业学术界对于分布式企业云计算(Cloudcomputing)的一个基本概念已经开始有很多的定义解释,而其中最清晰定义也是最广泛被企业人们所广泛接受的,那么也就是目前中国大学云计算基础技术权威专家刘鹏教授所首次明确提出的一个定义,即通过云计算为广大企业用户提供了一个能够可持续伸缩且廉价的企业分布式计算基础功能,这些都必须首先是通过移动互联网技术来进行实现。云计算信息技术把所有计算机的任务均匀地双向分布投放到由大量的大型计算机数据组合起来构成的一个数据信息资源池,即"云"中,以便数据使用者随时能够按需求地获得基于计算力、信息网络服务和其他数据资源存储的大空间。"云"主要指的是一些基于云和虚拟的的云计算网络资源,它们只是指能够对整个数据库系统进行自我的管理维护和自我管理,一般来说的云是主要泛指那些使用虚拟计算和数据存储的网络服务器以及其他宽带资源等等。这就与之相似,它从一个单独两台小型风力发电机进行转换而来到一个大型集中式台风站进行供电,只不过那一切都是通过无线网络技术来直接实现的。这也就意味着,计算网络技术也就是意味着用户可以直接做到像购买商品那么容易地直接进行信息交换和直接购买,不但方便便捷而且商品价格非常优惠。2.3.2云会计的内涵云会计是在云计算技术、网络的基础上完成的，而云计算从服务模式角度来说可以分为三种：基础设备式服务(InfratructureasaService,即laas模式)、软件式服务(SoftwareasaService,即SaaS模式)、平台式服务(PlatformasaService,即PaaS模式)。Iaas（基础设备式服务）。即基础设施即服务。提供给消费者的服务是对所有计算基础设施的利用，包括处理CPU、内存、存储、网络和其它基本的计算资源，用户能够部署和运行任意软件，包括操作系统和应用程序。Saas（软件式服务）。提供给消费者完整的软件解决方案，你可以从软件服务商处以租用或购买等方式获取软件应用，组织用户即可通过Internet连接到该应用（通常使用Web浏览器）。Paas（平台式服务）。提供给消费者的服务是把客户采用提供的开发语言和工具（例如Java，python,Net等）开发的或收购的应用程序部署到供应商的云计算基础设施上去,进而再以软件式服务模式为用户提供起独特的个性化服务。这一服务模型的收取成本都是按照每一次登记结果作为依据。云计算运营管理模式来看,主要可以划分为:公共云、特定的专属云、混合云。这三种类型的运行管理模式之间主要差异是因为其功能和内容之间的共享性不同。公共云服务就是第三方提供商用户能够使用的云，其成本较低，可以为终端客户提供具有吸引力的服务，性价比相对较高。当前主要提供此类模式的典型云计算服务商就是亚马逊公司、谷歌公司及微软公司。私有云是为一个客户使用而单独构建的，可以根据该客户自身的业务特点打造一种独一无二的服务模式，当前主要提供这种模式的典型云计算服务商是易贝公司。混合云就是结合公有云和私有云双方特点，可以拥有私有云高系数的安全性和个性化服务，又可以满足在公有云上操作，这是此种模式操作起来难度系数极大，因此需要花费很高的成本。值得一提的是它可以实现个人自动化资源配置。然而需要部署一个混合计算云的工作复杂度很高让它很难对其进行长期维护和提供保障。当前这种运营模式下的信息服务平台提供者并不少见。2.4小微企业应用云会计的必要性分析2.4.1云会计服务与传统会计信息化的对比首先，云会计服务节约了企业财务管理的成本，企业可以把节省下来的资金投入到更重要的业务中去；其次，云会计服务可以使企业财务人员办公地点更加灵活，随时随地进行相关财务工作；再次，可以令各部门之间的工作对接更加方便，节省了时间，提高了工作效率；最后，云会计服务相比较传统会计信息化而言还用有十分可靠的安全性。2.4.2小微企业建设云会计的必要性的分析首先从企业经济发展层面上这个角度分析来看,资金短缺一直是大多数小微企业快速发展的一个重要经济短板。传统的企业会计信息系统工作内容繁杂凝血药耗费企业大量的人力、物力、财力资源，从这一点分析来看传统的企业会计信息系统其实并不适合小微企业工作业务的开展。与此不同的是，云会计服务刚好能弥补传统企业会计信息系统的弊端。小微企业最开始在应用这套云端的会计信息服务时,其每个人都只需按照所有的业务需求向这套云端的会计信息服务供应商进行提交的并租赁一套完全适合他们自己的云端会计信息服务软件应用程序模块,再凭借一台移动智能手机、电脑或者智能平板等各种移动智能终端设备即可在互联网络上直接下载访问这套云端的会计服务软件,就已经完全能够轻松地直接完成日常的各项财务业务操作。在此期间,没有任何额外付费,后续也可能没有任何用于保养和协助维修运动设备、保证运动器材、升级运动装置的任何费用。值得一提的一点是,租赁企业网络平台应用程序的进行交易和使用付费付款方式还分别同时具有了全年月租、季期期间不续租、年期期间不续租等多种方式选择,企业可以根据其真是财务情况自由选择进行交易和缴费付款。租赁资金成本较低无需一次支付交易资金即可全额缴纳,这无疑地也正是在一定的很大程度上有效缓解了小微企业个体私营企业资金融资服务能力薄弱的良好结果。再者就是从企业人力的资源层面上面来分析,小微型企业的人力资源相对来讲十分匮乏。众所周知,小微型投资企业普遍存在缺少高度中层次的企业技术性管理人才和财会管理型专业人才,缺少专门的企业财会管理从业者。而这个问题云会计服务恰好可以轻松解决。首先,企业不必再去单独自行组建对企业硬件上的基础维护设施和软硬件设备进行基础保养和软件维护的专门专业IT软件服务商维护团队,因为硬件基础维护设施和其他软件维护产品的使用安全性可能并非全部归各家企业自己所有,因此该项基础保养和硬件维护的相关工作将直接交给各家服务器厂商专门的专业IT维护人员团队来进行保障。其次，云财务会计也已经使得很多企业的财务会计工作由越来越复杂繁琐变得更为简洁并且员工执行起来也非常便捷,就算很多企业本身并没有高级的专业会计,公司现有员工也能够根据企业云财务会计信息服务高效、优质快捷地直接实现服务企业所所有必需的重要的财务会计工作,因为目前云财务会计已经给很多企业员工提供了一个更加专门、更加便捷的财务会计专业服务平台,使得很多企业的财务会计信息外包到了接近于零的距离。总而言之,云计算会计管理系统不仅可以尽量最大化的程度地有效减少和大大降低会计企业在长期开展财务会计工作中所可能需要额外投入的大量技术人力和行政管理费用,把公司财务人员从繁杂的工作业务中解放出去，把时间分配给更重要的项目。我们也更加坚信应该时刻坚定自己对中国云云化会计计算服务的未来发展趋势抱着坚定信心。3L公司云会计应用策略分析3.1L公司简介从L公司的主营业务收入、其他业务收入、营业外收入、公司员工和公司资产等主要衡量指标上可以分析得出,本文研究的L公司作为极具代表性的一个中型小微企业,其主要的工作业务领域就是从计算机零部件的技术研发工作出发,经由所有自产商品的设计和加工,再加上到最终的自产商品营销。从公司成立之初到现在,它的整体运营规模及空间得到了持续扩大,现已经在陕西省、广东省等全国范围内都建有3个分支机构。L公司在其2008年成立之初就对于公司会计的专业信息化管理系统建设进行了前期规划和整体建设,但是当时公司引进的一些专业会计管理软件和其现在越来越繁琐的会计工作流程并不相互的适应。基于此,管理层认识到云会计建设迫在眉睫，于是启动并推进了云会计建设进程。3.2L公司应用云会计的现状3.2.1L公司云会计与传统会计信息系统的表现形式传统的企业会计资料管理系统主要是指公司财务根据工作业务中相对应的会计信息,对其搜集、总结、整合,最终获取出来的会计资料。然而云会计是把支持性会计资料与其他相关联的财务业务和工作紧密地联系起来,把公司内全部支持性会计资料整合起来统一由云会计系统自己进行辨认、检查、归类,从而得以形成会计信息,进而完成支持性财务和业务的信息一体化。就是这样一个典型例子,L公司在2007年采用了基于传统的企业会计审批信息化管理状态之下,每每厂家公司必须明确需要为某一客户提供并购入一种新型材料商品的主要技术生产线和原材料之时,应当先让本公司的采购管理部门通过业务电话与采购厂家公司联络并取得出合理的采购价格,随之而来的是《采购单》详细填写打印出来一并送往厂家公司财务管理部门予以进行会计审批。接着我们进行了产品购买的整个流程,货物被通过流转运送到各个库房,库房保管处的工作人员将想换生产资料验收入库并认真地仔细填写《入库单》后递交给了它的财务部门,最后再向它的客户部门提供了所有相关的产品购货发票。而在采用云计算会计这样的信息服务提供方式下,一项专门从事会计生产资料的信息订阅和资料购置服务流程就很有可能被大大小幅度地进行简化。采购部和商品仓储部的库房人员可以直接通过使用其自己的专属用户帐号直接登陆它部门所对应的信息系统,再把与该部门公司业务相关联的单据直接自动上传至一个数字化的云端,该系统则会自动审查这些相关单据的信息填写内容是否完整合理等相关情况,信息内容经过仔细检查核对准确之后,公司网站上就已经能够自动生成一个支持客户付款的发票提醒,这整个就是购买发票业务的操作流程,会计人员只是根据他的订单信息中的发票所有者提出需求,就只是不需要亲自向他的客户下单确认其所支持的商品发票。3.2.2L公司应用云会计的必要性分析从非管理层层面而言，公司所有从业人员都有被合理授权的权利，通过这个权限，他们可以把自己的工作内容上传到云端，这时候，公司会计从业人员只需要对员工所上传的会计资料审查即可。而从公司的管理层层面而讲,管理者可以运用云端所显示的会计资料，更方便地了解公司真实的财务情况，以达到及时做出准确决策的目的。3.2.3L公司应用云会计试运行结合L公司的自身特点,友商网专门为L公司量身定制了一套极具特色的"在线会计+进销存"软件，并且对从业人员提供了一套关于产品基本性能的了解和相关实际操作的测试培训。在L公司进行了一系列相关的必要技术培训课程后,L公司才放心地接受并试用该产品。一套流程结束后,L公司通过切身体验之后就产品的生命周期流程和设计的合规性、系统的运行状态的稳定性等诸多方面向产品供应商反馈了切身使用感受,并在这些基础上向友商网提议了一套的深化和改进方案。这些服务产品的各种试运行定制方式就是正式使用出租企业云计算会计系统服务之前的必须进行准备。L公司于2015年初正式选定全套云计算会计产品部署管理模式、云计算会计平台服务商和配套云计算会计服务产品后,就已经正式开始了新的会计产品开发测试以及运营管理阶段。在应用试运营开展阶段工作完成后,L商网公司将相关产品应用试运营开展情况分析报告发送给其他云计算会计信息服务商,并在此情况报告的具体基础上将其产品相关应用技术以及应用开展情况进行反馈报告给其他云计算会计信息服务商,并针对其公司产品相关内容与服务功能向其他云计算会计信息服务商客户提出了进一步更加具体的应用需求。公司应用云会计的试运行给我们带来的重大启示主要体现有以下几个主要方面:首先,在公司产品的投入试运行前期,要切实地努力确保小微企业能够开展关于云端的会计服务产品的培训工作,因为公司员工初次接触这些产品，对产品的性能还没有不是很了解，避免员工使用不当给企业造成比必要的损失所以切实做好产品相关的使用的培训工作是公司产品投入试运行前首先要考虑到的，需要做好充分的行前准备。其次,在云计算应用系统产品正常经营运行的管理过程中,还要重点特别注意综合分析云计算应用系统产品的各个核心功能与服务客户的实际联系情况。最后,在公司产品的开发试用运行过程中,要不断地把其公司产品的品质功能与我们公司的日常财务会计管理工作和其他公司业务紧密地相互联系结合到一起,从而能够使我们员工能够更好地及时站在我们公司的战略角度,对其公司产品的进一步品质改善和功能优化提出建议及时提出自己的不同意见。3.3L公司云会计应用流程3.3.1建立需求模型通过反复对比基础设备式服务、软件式服务、平台式服务的特点，经过全方位考量之后，L公司选择了软件式服务模式。目前，L公司的发展正处于生命周期初期，公司的业务暂时没有那么繁杂，并且并且企业可自由支配资金也有限，因此选择适合于现阶段自身发展的软件式服务模式来节省成本。3.3.2选择云会计的部署模式云计算的部署模式共分为三类：公有云、私有云、混合云。其中公有云的核心属性是服务资源的共享，资金成本较低，服务内容又恰好符合大多数小微企业的发展，对大多数小微企业来说公有云的性价比较高的。私有云虽然有着较高的信息安全性和极具特色的个性化服务，但是其成本较高，对于发展中的小微企业来说，个性化服务的意义不大，因此相比之下，大部分小微企业更倾向于公有云模式。混合云就是结合公有云和私有云双方特点，可以拥有私有云高系数的安全性和个性化服务，又可以满足在公有云上操作，这是此种模式操作起来难度系数极大，因此需要花费很高的成本。对大多数小微企业来说，混合云中的个性化服务的特点同样意义不大，因此相对比混合云而言，大部分小微企业更倾向于公有云模式。L公司属于发展中的小微企业，前期业务并不是多么复杂，并且企业可自由支配资金也有限，因此选择了适合于现阶段自身发展的公有云模式。3.3.3选择云会计服务商L公司结合企业自身发展情况及业务内容，分别选取金蝶友商网、华财会计和金蝶Ecount等多个口碑较好的公司作为参考，经过多方考量，最终选择与金蝶友商网签订协议进行合作。其中,友商网的产品业界整体知名度和企业品牌良好,用户数量总体注册人数众多,主要以小微企业为主，所谓存在即有理，这也间接表明了其会计产品是适合大多数小微企业使用的。而与此相较之下,华财富的会计和微信Ecount的单月注册移动用户活跃人数并没有太多。此外,友商网也是十分重视如何保护所有客户的企业信息和个人数据安全,用户的个人信息安全性并没有所谓的保证。因此我们个人认为,还是选择友商网更加可靠。再次,友商网所为您提供的基于Saas企业管理产品系统软件具有高度安全可靠的持续性和扩展,具备客户定制和优化,其软件能完美地为您实现一个L公司所可能需要的所有各种产品核心管理功能及软件开发者所需要拓展的所有功能,而且软件售价相当便宜,因此,L公司最终作出决定——选择使用友商网为其免费提供的基于Saas产品管理软件系统的免费在线开发软件。3.3.4正式使用云会计服务与L公司商议过后，友商网对软件式服务模式进行了改革升级，使其更加满足L公司的要求。在得到L公司满意的反馈之后，双方正式签订协议合作。协议一式两份，双方互相制衡。L公司与友商网的合作也正是拉开帷幕。3.4应用效果分析3.4.1经营效率提高目前来讲，由于L公司本身业务也不是很多，再与友商网签订协议之后，不需要再去买其他的财务软件，只需定期续费进行租用即可。同时也不用再请专业人士对公司员工进行业务培训，只需要让相关人员看一下友商网提供的相关操作视频即可。再加上软件的定期维护与故障维修费用也由友商网承担，由此可见，L公司可以节省相当大的一笔费用去投入到更需要的工作项目中去，这可以推动L公司的发展进程。另外，由于软件系统的操作简单方便，公司内部相关财务人员可以从繁杂的工作业务中解放出来，使其有更多的时间去做别的工作，提高了员工的满意度，以达到激励员工努力工作的效果。3.4.2多重风险降低一方面,通过云会计的服务，L公司的战略层自己也可以实时获取准确的财务资料保证做出更好的决策，这就避免了上传下达上鉴赏延误的风险。另一方面，相关财务信息由专业的团队通过各种先进技术备份至云端，不会存在丢失问题。再者，已经签订的协议具有法律效力，因此不必担心信息泄露问题。4L公司云会计建设流程启示4.1云会计产品功能分析L公司在选择云会计产品时，主要考虑到了该产品的主要服务内容、常规性服务和在遇到突发情况时的非常规性服务这几个角度。通过结合自身目前的业务发展要求来选择一个适合于本公司内部要求的云会计产品，从而促进自身更好的发展。同时，也对相关专业人员进行培训，借此可以激励员工并且还可以提升员工专业技术水平，进而使员工保持饱满的工作热情，全身心投入到工作中，以达到提升企业凝聚力的效果。展开来说，L公司选择的云会计产品拥有一般财务核算，税金等计算与缴纳等常规性功能，还拥有一套独具特色的适合L公司内部管理的体系，充满个性化和拓展性的财务体系，使得L公司各项工作的完成效率得以提高。因此，L公司在云会计产品选择的经验方面也是值得大部分小微企业参考的。4.2云会计服务的选择4.2.1选择云部署模式L公司结合目前自身的发展要求及公司财务状况，进行多方面考量之后，选择了适用于公司现在说出的发展阶段并且成本相对偏低的公有云模式。公有云的最大特点是产品的性能及内容比较“接地气”，资金成本较低，服务内容又恰好符合大多数小微企业的发展，对大多数小微企业来说公有云的性价比较高的。私有云虽然有着较高的信息安全性和极具特色的个性化服务，但是其成本较高，对于发展中的小微企业来说，个性化服务的意义不大，因此相比之下，大部分小微企业更倾向于公有云模式。混合云就是结合公有云和私有云双方特点，可以拥有私有云高系数的安全性和个性化服务，又可以满足在公有云上操作，这是此种模式操作起来难度系数极大，因此需要花费很高的成本。对大多数小微企业来说，混合云中的个性化服务的特点同样意义不大，因此相对比混合云而言，大部分小微企业更倾向于公有云模式。4.2.2选择云会计服务商L公司结合企业自身发展情况及业务内容，分别选取金蝶友商网、华财会计和金蝶Ecount等多个口碑较好的公司作为参考，经过多方考量，最终选择与金蝶友商网签订协议进行合作。其他小微企业在选择合作对象时也可以结合企业自身业务要求，货比三家进行会选择。4.3云会计相关协议的签署合同是通过法律的手段来约束合作双方行为规范的，具有法律效力，一式多份能够保证双方合作的顺利实施。合作双方就某项或多项内容一件达成一致之后，就可以进行商谈签订合同了，如果一方不能按照合同内容履行相应义务时，另一方就有权按照合同所签订的内容向对方索取相应的补偿，同时，在法律的约束下，违约方需要按照合同内容补偿对方，以此来达道相互制衡的效果。接下来，本文将就案例公司所签订的协议进行深入剖析。在L公司与友商网达成合作共识之后双方签订了合作协议。协议就相关技术服务、收费标准、安全程度、售后服务方面详细展开，并标注了双方义务以及违约补偿问题。此外，在写一种L公司还就售后服务方面具体展开，希望除了云会计服务的后期维护和故障维修之外，还可以得到服务商的业务培训，以提升公司员工的技术水平，友商网也予以同意。此项合作中，就L公司所签订协议内容而言，也是值得小微企业在结合公司自身事情之后去参考的。4.4云会计网络安全技术目前,网络技术日新月异,网络安全管理也已经成为一个正在进行动态、循环上升的历史过程,安全风险防范技术的更新和提高已经是云会计在中国大陆地区成功、广泛使用于中国小微企业的需求所必须具备的条件,云会计系统正在处于遭到被黑客或其他竞争对手无法进行恶意修改而导致的危险。应当从防火墙、入侵检查技术、虚拟专用网、公开密钥基础设施、访问管理控制、身份验证、预防勒索病毒系统等各个方面进行研究,与正在开发的新型安全风险防范技术相配套进行研究,同步加强,以有效地确保云会计系统的信息安全性、准确性和数据的完整性,为我国云会计行业发展建立良好的信息技术服务平台。5结论5.1研究结论本文的对比研究成果主要从理论上主要包括以下几个主要方面,首先,通过充分地研究运用了上述对比分析研究法的方法,我们可以得出将云会计模式对小微企业的健康发展尤为重要，是小微企业实施现代化管理的最优选项的重要结论,是小微企业在进行现代化管理中相对最正确的发展方向。另一方面,基于大多数小微实体企业普遍面临融资资金力量紧张和相关专业管理技术人员大量缺失以及相关专业管理技术人员比较稀少等行业特征,本文提出来一套更加符合大多数小微企业发展理念的云会计模式，即集软件式服务模式和公有云服务模式于一身的服务模式。此外，本文通过对案例公司应用云会计效果的深度剖析，提出了一套可以广泛适用于大多数小微企业内部文化及能够促进其生存发展的云会计选择方案，希望云会计能够在小微企业中广泛得到应用,帮助小微企业在当今行业市场中得以立足，高效率地实现公司经营目标。本文选择的案例公司也极具代表性，它不仅包含了我国大多数小微企业的特点，同时也随着企业的不断发展在云会计服务模式上不断探索，以寻求适合本公司发展的云会计模式。因此，本文案例公司在云会计的选择和流程建设方面是值得小微企业借鉴的。5.2政策建议首先要重视人才培养，知人善用、任人唯贤是安邦定国的根本。生产力的影响依赖于劳动者、劳务信息和劳动对象,在这之中劳动者的地位尤为重要。这也恰好说明了,我们如果想真正高效地综合运用好云会计服务,最根本的问题还是云会计服务所带来高级人才。企业通过云数据为内部会计人员在管理上减轻了许多繁杂、