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文档简介
会计实操文库电话催款时的迂回话术范本-企业管理范本一“您好,[客户名称]的[联系人姓名]。我是[公司名称]的[你的名字]。最近我们在做客户满意度调查呢,就想到了您。咱们之前合作一直都挺愉快的,您对我们的产品或服务有什么意见或者建议吗?哦,对了,顺便问一下,咱们之前那笔款项,您这边有没有什么安排计划呀?毕竟我们也需要资金来持续为您提供更好的服务呢。”范本二“您好呀!最近我看到一个和咱们行业相关的特别好的案例,就想到了您。跟您分享一下哈。聊完这个,我也想跟您确认一下咱们那笔逾期的款项,您看是不是有什么特殊情况耽搁了呀?咱们一起想想办法,别因为这个影响咱们以后的合作嘛。”范本三“[联系人姓名],您好!我听说最近市场上有一些新的动向,可能会对咱们这个行业有一定的影响。我就赶紧来跟您通个气。说到这儿呢,我也想问问咱们那笔款项,您看什么时候方便处理一下呢?咱们一直合作得这么好,可不想因为这个小事产生不必要的麻烦呀。”范本四“您好!我是[公司名称]的[你的名字]。最近我们公司在筹备一些新的活动和优惠政策,专门针对老客户的。我第一时间就想到了您。不过在这之前呢,我想确认一下咱们之前的款项问题。您也知道,资金正常流转了,我们才能更好地为您服务,推出更多的优惠活动呢。”范本五“[联系人姓名],您好!我最近在整理咱们合作以来的一些资料,回忆起咱们一起克服的那些困难,真的很感慨。但我也注意到那笔逾期的款项,我想是不是您这边遇到了什么突发情况呀?咱们一起商量商量,看看怎么解决这个问题,让咱们的合作更加顺利。”催款成本案例:一、案例背景某制造企业A向客户B销售了一批价值200万元的货物,合同约定付款期限为交货后60天。然而,到期后客户B未能按时支付货款。二、催款过程及成本分析1.内部催款阶段电话催款:成本:企业安排销售人员进行电话催款,销售人员花费了大约5个小时的工作时间,以每小时平均工资50元计算,成本为250元。效果:客户B以资金紧张为由,请求延期付款。邮件催款:成本:撰写并发送催款邮件,花费时间约1小时,按平均工资计算成本为50元。同时,邮件发送费用可忽略不计。效果:客户B回复邮件表示会尽快安排付款,但仍未实际支付。2.委托第三方催款机构阶段成本:与专业催款机构签订合同,按照催回款项的一定比例支付费用,约定比例为催回款项的10%。如果成功催回200万元货款,需支付催款机构20万元。效果:催款机构介入后,对客户B进行了更有力度的催款,包括发送正式催款函、电话沟通等。经过一段时间的努力,客户B同意分批次支付货款。3.法律诉讼阶段(假设走到这一步)律师费用:聘请律师代理诉讼,律师费用为10万元。诉讼费:诉讼费约为2万元。时间成本:诉讼过程可能持续数月甚至更长时间,企业在此期间需要投入大量的时间和精力跟进案件,影响正常业务运营。效果:如果诉讼成功,法院判决客户B支付货款及逾期利息,但执行过程中可能仍会面临一些困难和成本。三、总结在这个案例中,企业A为催款付出的总成本可能高达数十万元甚至更多,具体取决于催款的方式和效果。同时,催款过程也耗费了大量的时间和精力,对企业的正常经营和资金周转造成了一定的影响。因此,企业在签订合同和进行业务往来时,应加强对客户信用的评估和管理,尽量避免出现逾期付款的情况,降低催款成本。电话催款时的话术范本:一、开场“您好,请问是[客户名称]的[联系人姓名]吗?我是[公司名称]的[你的名字]。今天给您打电话是想沟通一下咱们之前合作的款项问题。”二、说明来意“根据我们的记录,咱们公司还有一笔[具体金额]的款项已经逾期[具体天数]了。我们想了解一下您这边的情况,看看什么时候能安排还款呢?”三、倾听客户理由后回应1.如果客户表示资金紧张“我理解您现在可能资金上有些困难,但是我们公司也有自己的资金运转需求。您看能不能先支付一部分款项,缓解一下这个情况呢?我们也可以一起商量一个分期还款的计划,这样既能减轻您的压力,也能让我们尽快收回款项,维持正常的业务运转。”2.如果客户表示忘记了“没关系,可能您事情比较多。不过现在欠款已经逾期了,还是希望您能尽快安排还款。您看今天或者明天能处理一下吗?”3.如果客户表示对款项有疑问“您有疑问很正常,我们可以一起核对一下账目。您觉得哪部分有问题呢?我们可以把相关的合同、发票等资料再给您确认一下,确保双方的信息是一致的。但是不管怎样,已经确定的款项还是希望您能尽快支付。”四、强调后果“咱们一直以来合作都很愉快,我们也不想因为这个事情影响咱们的合作关系。但是如果欠款一直不还,我们可能不得不采取一些法律措施了,这对您的公司信誉也会有不好的影响。所以还是希望您能重视起来,尽快解决这个问题。”五、确定下一步行动“那您看
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