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文档简介
医疗设备采购与库存管理规定1.总则为规范医院内的医疗设备采购与库存管理工作,确保医疗设备的合理使用和安全保管,提高医疗服务质量,特订立本规定。本规定适用于医院内各部门、各科室对医疗设备的采购、领用、使用、保养、报废等工作。2.采购与选型2.1采购方式医院的设备采购应依照国家相关法律法规执行,采购方式重要包含公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。2.2采购审批全部设备采购需经过医院管理负责人审批,并在采购文件中应包含设备名称、规格、数量、单价、供应商信息、验收标准等必需内容。2.3设备选型在设备采购前,应进行充分的市场调研和技术评估,确保选购的设备符合医院业务需求,并具备稳定、可靠、易操作、易维护的特点。2.4供应商管理医院应建立供应商信息库,定期对供应商进行评估,确保供应商具备合法经营资质、质量保证本领和良好的售后服务。3.库存管理3.1设备入库设备采购到达医院后,接收人员应对设备进行验收,并填写设备入库记录,包含设备名称、规格、数量、供应商信息、采购日期等。3.2设备登记入库后的设备应及时进行登记,包含设备名称、型号、编号、供应商信息、采购日期、保修期限等,并进行分类存放。3.3设备领用设备领用应通过正式的申请程序进行,包含设备名称、数量、领用人员、领用日期等,并应在设备登记册中记录。3.4设备归还与核实设备归还应在设备使用期限内进行,归还时应进行设备清点、检查、验收,确保设备完好无损,并及时修改设备登记资料。3.5盘点与报废医院应定期进行设备盘点工作,发现问题设备应及时进行修理或报废处理,并填写设备报废记录,包含设备名称、型号、报废原因、处理日期、处理方式等。3.6设备维护与保养医院应建立设备维护与保养计划,依照规定的频次、方法对设备进行维护和保养,确保设备的正常运行和延长设备寿命。3.7偷窃与丢失对于设备的偷窃和丢失情况,应及时报告公安机关,并进行调查处理,同时进行相应的工作人员教育和警示,加强安全管理。4.质量掌控与安全管理4.1设备质量掌控医院应严格依照国家相关法律法规执行,确保所采购的设备具备合格证书、检验报告和合格标识,并保证设备的质量符合标准要求。4.2设备安全管理医院应加强设备的安全管理工作,定期进行设备安全检查,发现问题应及时处理,确保设备的正常使用和患者的安全。4.3设备故障与事故处理对于设备故障和事故,医院应建立健全的应急处理机制,确保能够及时处理和恢复设备的正常运转,同时做好故障和事故的记录和分析,总结经验教训。5.监督与考核医院应建立设备采购与库存管理的监督与考核机制,定期对设备管理工作进行检查与评估,发现问题及时矫正,并对工作优秀者进行表扬嘉奖。6
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