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文档简介
考勤管理制度法院一、目的
为加强法院考勤管理,规范员工行为,提高工作效率,确保司法审判工作的正常运行,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确考勤规定,严格考勤纪律,保障员工合法权益,促进法院各项工作的有序开展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于法院全体在编、聘用人员,包括法官、书记员、法警、行政人员等。
三、工作时间
1.法院实行标准工作制,工作时间按照国家规定执行,具体如下:
-工作日:周一至周五,每天8小时,上午9:00至12:00,下午13:00至17:00。
-休息日:周六、周日。
-法定节假日按照国家规定执行。
2.特殊岗位、特殊工作性质的人员,可根据工作需要调整工作时间,由所在部门提出申请,经院长批准后执行。
3.员工应严格按照规定的工作时间到岗履职,确保审判工作和其他各项工作的顺利进行。如有特殊情况需要调整工作时间的,应提前向所在部门负责人申请,经批准后方可调整。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式由法院指定的考勤系统进行,包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、替签,一经发现,按违反考勤规定处理。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午8:30至9:00,下班签到时间为下午17:00至17:30。
-员工应在规定的时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出不能按时签到的人员,应提前向所在部门负责人报告,并在外出返回后第一时间完成签到。
-因公外出未签到且未提前报告的,需在返回后24小时内向部门负责人说明情况,并由负责人在考勤系统中进行备注。
4、忘记签到处理
-忘记签到的员工,应在发现后第一时间完成签到,并向部门负责人说明情况。
-如因特殊情况导致无法在忘记签到后及时补签,需在当天内提交书面说明,由部门负责人审批后,在考勤系统中进行备注。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,包括监督员工按时签到、审批请假、外出等事宜。
-人力资源部门负责制定、修改考勤管理制度,并对全院考勤情况进行监督、汇总和通报。
-信息管理部门负责考勤系统的维护和管理,确保考勤数据的准确性、安全性。
-全体员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违反,按相关规定处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向所在部门负责人提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期、请假天数等详细信息。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生出具的病假证明,事假需说明具体事由,婚假、丧假等需提供相应证明。
-部门负责人应在收到请假申请后及时审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内的,由部门负责人审批;
-请假天数在2-5天的,由部门负责人审批后报人力资源部门备案;
-请假天数超过5天的,需经部门负责人、人力资源部门审核,报院领导审批。
-特殊情况或紧急情况下,请假审批权限可适当调整。
3、请假销假要求
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收工作通知。
-请假期满后,员工需在返回工作岗位当天办理销假手续,向部门负责人报告假期情况。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,应及时向部门负责人报告,并按请假审批流程重新提交申请。
-销假时,如有剩余请假天数,应一次性办理销假手续,不得拆分使用。如有未使用完的请假天数,不得累积至下一年度。
-请假、销假记录由部门负责人负责在考勤系统中进行备注,并由人力资源部门进行汇总。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,注明申请假期种类、起始日期、结束日期、请假天数等。
b.提供相应证明材料,如病假证明、婚丧事宜证明等。
c.部门负责人审批,并根据请假天数报人力资源部门及院领导审批。
d.人力资源部门备案,并在考勤系统中进行记录。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供二级以上医院出具的病假证明,按实际病假天数计算,病假期间工资按照国家和地方相关规定执行。
-事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间工资按实际请假天数扣除。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,婚假期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,丧假期间工资照发。
-产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数,产假期间工资按照国家和地方相关规定执行。
3、年假规定
-员工根据工作年限,享受国家规定的带薪年假天数。
-年假应在当年内安排使用,逾期未休的视为自动放弃。
-员工申请年假,需提前向部门负责人申请,并根据工作安排统筹考虑。
4、产假、陪产假规定
-女员工生育享受产假,男员工享受陪产假,具体天数按照国家规定执行。
-产假、陪产假期间,工资按照国家和地方相关政策执行。
5、公众假期安排
-法定节假日按照国家规定执行,包括春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。
-法定节假日安排加班的,按照国家规定支付加班工资。
-法院可根据实际情况,对公众假期进行适当调整,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位的,视为迟到。迟到时间在30分钟以内的,视为轻度迟到;迟到时间超过30分钟不足1小时的,视为中度迟到;迟到时间超过1小时的,视为严重迟到。
-处理:轻度迟到,由部门负责人进行口头提醒;中度迟到,需在部门内部进行书面检讨;严重迟到,按旷工半天处理。
-旷工:员工未在规定时间内到达工作岗位,且未履行请假手续的,视为旷工。旷工时间在半天以内的,视为轻度旷工;旷工时间超过半天不足一天的,视为中度旷工;旷工时间超过一天的,视为严重旷工。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或未按时完成请假手续的,按旷工处理。
-伪造、篡改考勤记录的,一经查实,严肃处理,视情节轻重给予警告、记过、降级、撤职等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-轻度旷工,扣除当日工资的50%。
-中度旷工,扣除当日工资的100%。
-严重旷工,扣除当日工资的200%,并根据情节严重程度,给予警告、记过、降级、撤职等处分,直至解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内签到的,视为未签到,按迟到或旷工处理。
-忘记签到且未在规定时间内补签的,视为迟到处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督、管理。
-各级主管应定期对所属员工的考勤记录进行审核,确保考勤数据的准确性。
-各级主
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