如何讲解考勤管理制度

如何讲解考勤管理制度一、目的

为确保公司各项工作的正常开展，规范员工考勤管理，维护公司正常的工作秩序，制定本考勤管理制度。此制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定、请假流程、休假安排以及迟到、旷工等相关事宜，使员工充分了解并遵守公司规定，提高工作效率，促进公司发展。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于公司全体在岗员工，包括正式员工、试用员工及临时员工。公司各部门应严格按照本制度执行，确保员工遵守相关规定。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制，工作时间如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-每周工作5天，周六、周日休息。

2.特殊岗位或部门可根据实际情况调整工作时间，但需报请公司领导批准。

3.员工应按照公司规定的工作时间准时到岗，不得迟到、早退。

4.员工在法定节假日及公休日享有休息权利，具体安排根据国家相关规定及公司实际情况执行。

5.公司可根据业务发展需要，对工作时间进行调整，并及时通知全体员工。员工应予以支持和配合。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到，签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。

-签到时应确保个人信息准确无误，不得冒用他人身份签到。

-员工应在规定的工作时间前到达公司，进行签到。

2、签到次数和时间

-每日签到两次，分别为上班签到和下班签到。

-上班签到时间为工作日上午08:50至09:10，下午13:00至13:20。

-下班签到时间为工作日下午18:00至18:20。

-员工应在规定的时间内完成签到，超出规定时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工，需提前向上级主管报告外出事由，并在返回公司后一个工作日内完成补签流程。

-补签需提供外出公干的相关证明材料，经上级主管审核确认后，由人力资源部门进行补签处理。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到，应在当日内向直接上级报告，并说明情况。

-忘记签到超过当日未进行报告的，视为旷工。

-经核实确有忘记签到情况的，由上级主管审批后，可进行补签。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人对本部门的考勤管理负总责，确保员工遵守考勤制度。

-人力资源部门负责公司整体的考勤管理，包括考勤系统的维护、考勤数据的统计和分析、考勤异常情况的调查和处理等。

-员工个人应对自己的考勤记录负责，如发现问题应及时向人力资源部门反映。

-各级主管应定期检查本部门的考勤情况，发现问题及时纠正，确保考勤制度的执行。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，填写《请假申请表》，明确请假类型、起始日期、结束日期、请假原因等。

-请假申请需经直接上级审批同意后，报人力资源部门备案。

-员工应确保请假申请的真实性和合法性，不得编造理由请假。

-请假期间，员工应保持通讯畅通，以便公司紧急联系。

2、请假审批权限

-一天以内（含一天）的请假，由直接上级审批。

-一天以上至三天（含三天）的请假，由直接上级审批并报部门负责人同意。

-三天以上至一周（含一周）的请假，需经部门负责人审批并报人力资源部门备案。

-一周以上的请假，需经公司分管领导审批，并报人力资源部门备案。

3、请假销假要求

-员工请假结束后，应按时返回岗位，并向直接上级和人力资源部门报告销假。

-销假时，员工需提交《请假申请表》及请假期间的相关证明材料（如病假需提供病历证明等）。

-如请假期间发生特殊情况，需及时向直接上级和人力资源部门报告，并根据实际情况调整请假时间。

-员工未按期返回岗位且未说明原因的，视为旷工。旷工期间的工资扣除和辞退规定按照公司相关制度执行。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。

-员工申请休假，需根据不同假期类型，提前向直接上级提交书面申请，并按照请假审批权限进行审批。

-休假申请应包含假期种类、起始日期、结束日期、休假原因等详细信息，并附上相关证明材料。

-各类假期的申请流程应遵循公司请假制度的相关规定。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息治疗，可申请病假。病假期间，需提供医疗机构出具的病假证明。

-事假：员工因私事需要请假，可申请事假。事假期间，工资按照公司规定扣除。

-婚假：员工结婚可申请婚假，婚假期限按照国家规定执行。

-丧假：员工直系亲属去世，可申请丧假，丧假期限按照国家规定执行。

-产假：女性员工生育可申请产假，产假期限按照国家法律规定执行。

3、年假规定

-员工根据在公司的工作年限，享有相应的年假天数，具体标准按照国家规定和公司政策执行。

-年假应在当年内使用完毕，不得跨年度累计。

-员工在休年假前，需提前向直接上级申请，并经审批同意。

4、产假、陪产假规定

-产假：女性员工生育享受产假，产假期限按照国家法律规定执行。

-陪产假：男性员工在配偶生育期间，可申请陪产假，期限按照公司规定执行。

5、公众假期安排

-公司根据国家法定节假日安排，为员工提供公众假期。

-在公众假期期间，公司可根据实际情况安排调休或补班，以确保工作正常进行。

-员工应关注公司发布的公众假期安排通知，确保知晓假期安排。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位，视为迟到。迟到时间按照分钟计算，迟到超过规定次数将按公司规定进行处理。

-旷工：员工未按公司规定请假，且未按时到岗工作，视为旷工。旷工时间按整天计算。

-对于迟到和旷工，员工需向直接上级解释原因，并根据公司规定接受相应的处罚。

2、未请假或伪造记录处理

-员工未按照规定程序请假，或伪造考勤记录的，一经发现，将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪等处分。

-伪造考勤记录严重违反公司规定，造成恶劣影响的，公司有权解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工期间，公司有权扣除相应天数的工资。

-连续旷工超过规定天数（如连续旷工3天以上），或一年内累计旷工超过规定次数（如累计旷工5次以上），公司有权按照法律规定和公司制度解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工未在规定时间内完成签到，视为未签到。未签到情况需及时向直接上级报告并说明原因。

-未能提供合理解释的未签到，将按照迟到或旷工规定进行处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格监督本部门的考勤情况，确保员工遵守考勤管理制度。

-主管需定期检查考勤记录，对异常情况及时调查处理，并向人力资源