应用写作模块二

应用写作大连理工大学出版社模块二

示情表意文书写作学习任务1：学习表扬信写作学习任务2：学习感谢信写作学习任务3：学习慰问信写作学习任务4：学习祝贺信写作学习任务5：学习承诺书写作学习任务6：学习倡议书写作学习任务1：学习表扬信写作■任务情景200×年×月×日，××公司办公室主任陈××出差返回途中，在火车上突发感冒，高烧39度多，咳嗽不止。同卧铺车厢的××大学返校学生李×和王×向她伸出了援助之手。这两位同学拿出随身带的感冒药给陈××吃下，并一路上为她买饭端茶递水，给予了无微不至的关怀。到达××市后，两人又打出租车把她送至最近的医院治疗。任务：请代陈××所在的公司向李×和王×所在的大学拟写一份表扬信。■任务解决文种涵义表扬信是用来赞扬或歌颂表扬对象的先进思想、先进事迹、模范行为的一种常用书信体应用文书。文种特点第一，表意的双重性第二，结构的程式性第三，情感的褒扬性第四，表扬的间接性写作技法1．标题写法1：只标示文种名称，即在第一行居中用较大字体书写“表扬信”三字，也可以直接书写“表扬”二字。写法2：表扬者＋表扬对象＋文种名称，如“××社区致××学院的表扬信”。写法3：表扬对象＋文种名称，如“致××公司的表扬信”。2．称谓在标题之下另起一行顶格书写表扬对象所在单位的名称。如“××大学”、“××公司”、“××医院”等。称谓后加冒号。3．正文（1）开头。一般先简要介绍写作主体的身份或基本情况，或先简要交代表扬事由的来龙去脉，以使后面的表扬有所依托。（2）主体。该部分一般要紧承上文，对表扬对象的事迹的性质、意义作出简要评价，起到“述其事、写其心”的表达效果。

（3）结尾。表扬信的结尾部分往往是祈使性的，一般是提出希望、要求或发出号召。或者要求表扬对象发扬成绩、戒骄戒躁、再创佳绩；或者是号召其他下属单位或个人向表扬对象学习。4．结语即祝颂语，在正文之下另起一行空两格（也可以紧接正文）书写“此致”，再另起一行顶格书写“敬礼”等字样。或直接以一句表达感谢或希望的语句结束。5．落款在结语的右下方署上表扬信作者的名称，可以是单位名称，也可以是个人姓名。在署名的正下方写上表扬信写作的日期。注意事项1．写作主体方面表扬信的写作主体往往是以单位或组织的身份出现，一般较少以个人名义来写。即使是以个人名义写的表扬信，也应当注意一般不直接写给当事人，而应当写给当事人所在单位，旨在希望对方所在单位能够给予其相应的表彰或奖励，使表扬公开化、扩大化。2．写作受体方面表扬信的写作受体从载体形式上看，往往表现为某个单位，但从写作内容上考察，实际上是对该单位某个或某些对象的感谢和表扬。所以在具体行文时，要注意尽可能做到单位和个人的和谐统一。

学习任务2：学习感谢信写作■任务情景王××是××师范学院××系的一名学生，同时也是《××辅导报》××师范学院的总代理。10月21日傍晚，她来到××大学交款，不慎丢失了钱包。钱包里有农行卡、工商银行卡、身份证、数张英语学习卡，还有现金1600元。当时，天色已晚，面对陌生的校园，陌生的环境，陌生的同学，王××傻了眼，真不知道该怎么办。××大学一个好心的同学帮她联系到了×大广播站，他们知道王××的情况后，马上播送了数次寻物启事。后来王××才知道当时他们正在进行招新海选，得知情况后，立即放下手中的工作，帮他播音，当王××向他们表示感谢时，他们说：“播报寻物、招领启事本来就是我们应该做的，这是广播站的职责。”第二天，王××的钱包找到了。拾到钱包的同学是×大2008级××学院的学生许××。任务：请代王××同学就此事拟写一份感谢信。

■任务解决文种涵义

感谢信是对关怀、支持、帮助过自己的单位（包括党政机关、企事业单位、社会团体等）或个人表示感谢的一种常用书信体应用文书。文种特点第一，情感真挚、情有所依第二，以叙为主、叙议结合第三，格式规范、表达灵活写作技法1．标题写法1：只标示文种名称，即在第一行居中用较大字体书写“感谢信”三字。写法2：感谢者＋感谢对象＋文种名称，如“××公司给××学院的感谢信”。写法3：感谢对象＋文种名称，如“致××县第一人民医院的感谢信”。2．称谓在标题之下另起一行顶格书写感谢对象单位名称或个人姓名。如“××大学”、“××公司”、“××医院”、“××老师”、“××同学”等。称谓后加冒号。3．正文

正文部分要写清楚“六要素”。即感谢对象在什么时间，什么地点，因何缘由，所为何事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要透过事件看本质，写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表达自己的真诚谢意。

4．结语即祝颂语，在正文之下另起一行空两格（也可以紧接正文）书写“此致”，再另起一行顶格书写“敬礼”。也可以直接写一句表达谢意的语句结束。5．落款在结语的右下方署上感谢信作者的名称，可以是单位名称，也可以是个人姓名。在署名的正下方写上感谢信写作的日期。注意事项1．要情有所依叙述对方对自己或本单位的帮助，注意把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，以使感谢之情有所依托。2．要情感真诚感激之情要真诚、热烈。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。3．要语言得体感谢信的语言须注意保持一个较好的姿态，不可过于谦卑。既要符合感谢对象的身份，也要符合感谢者的身份。感谢信以叙述、说明事实为主，不可脱离实际地大发议论。

学习任务3：学习慰问信写作■任务情景2008年已经过去，对××公司是极不平凡的一年。面对国际金融危机等一系列严峻挑战，在市委、市政府、市国资委和公司领导班子的正确领导下，××公司全体员工众志成城，攻坚克难，真抓实干，积极推动企业上市，深入推进营销创新、制度创新、文化创新，深化企业内部改革，努力提升管理水平，生产经营工作取得了较好的业绩，各项事业蓬勃发展，公司上下呈现出自强不息、奋发有为的崭新气象。而2009年是企业各项事业发展的关键一年，也是充满机遇和挑战的一年。公司将以党的十七大精神为指导，认真学习实践科学发展观，继续解放思想，紧紧抓住难得的发展机遇，沉着应对各种挑战。2009年××公司还将迎来80周年华诞。任务：2009年新春佳节即将来临，请代××公司向该公司全体员工、离退休老同志写一份新春慰问信，必要内容可以合理虚拟。

■任务解决文种涵义

慰问信是以单位（包括党政机关、企事业单位、社会团体等）或个人的名义向在某方面做出特殊贡献或遇到意外损失、巨大灾难的集体或个人表达慰藉、同情和问候，或在某个节日来临之际向某些特定群体表示问候、祝福的一种常用书信体应用文书。文种特点第一，慰藉之情，溢于言表第二，鼓舞之情，振奋人心第三，祝福之情，强化慰问写作技法1．标题写法1：只标示文种名称，即在第一行居中用较大字体书写“慰问信”三字。写法2：慰问者＋慰问对象＋文种名称，如“××学院致全体教师的慰问信”。写法3：慰问对象＋文种名称，如“致全镇农村老党员的慰问信”。2．称谓在标题之下另起一行顶格书写慰问对象的名称。如“全省交通系统广大干部职工”、“××县广大教师、教育工作者”、“敬爱的××老师”等。称谓后加冒号。3．正文慰问信的正文一般需先交代说明慰问的缘由或背景，然后概括叙述慰问对象的先进事迹或高尚品格，或者简述慰问对象所遭受的困难、损失等，最后表达慰问之情、祝福之情。

4．结语慰问信的结语有别于传统的“此致——敬礼”式的祝颂语结尾。一般为最后一句话自然收束，不必再严格按照传统的祝颂语作结。5．落款在结语的右下方署上慰问信作者的名称，可以是单位名称，也可以是个人姓名。在署名的正下方写上慰问信写作的日期。注意事项1．语言要朴实贴切慰问信中慰藉、问候的话要朴素实在，贴近慰问对象的心理。这就需要写作主体设身处地想一想慰问对象的处境，将心比心，换位思考，而不是说一些大而无当、空洞笼统的套话、空话。2．语气要诚挚亲切慰问信表达的语气要注意做到诚恳真挚，亲切感人，能够使对方感受到春天般的温暖，切不可流露出丝毫居高临下的“高姿态”甚至傲慢态度。3．语调要昂扬向上无论是慰问创造了不俗业绩的英雄，还是遭遇困难的群众，抑或欢度佳节的某类群体，慰问信的写作基调都应当昂扬向上，能够给人以力量。

学习任务4：学习祝贺信写作■任务情景××中学将迎来建校一百周年庆典。一百年来，该校秉承优良传统，整合现代意识，严谨治学，不断创新，勇于实践，形成了独特的育人环境和良好的校风，教学质量和办学效益不断提高。办学多年为国家培养了一批又一批建设之才，也为高校输送了大批优秀毕业生，为社会的发展和地方经济建设做出了应有的贡献，受到教育界同行及人民群众的赞誉。任务：请代××大学向××中学拟写一份校庆祝贺信。

■任务解决文种涵义

祝贺信一般又叫贺信，是对做出突出贡献、取得优良成绩的单位、集体或个人表示庆祝和恭贺的一种常用书信体应用文书。文种特点第一，祝有所依，贺有所托第二，喜庆之意，激荡人心第三，文字典雅，行文优美写作技法1．标题写法1：只标示文种名称，即在第一行居中用较大字体书写“祝贺信”、“贺信”等字样。写法2：只标示祝贺事由，如“祝贺省第×届大学生运动会召开”。写法3：祝贺者＋祝贺对象＋文种名称，如“××公司给×××同志的贺信”。写法4：祝贺对象＋文种名称，如“致××公司第×次职代会的贺信”。写法5：祝贺者＋文种名称，如“××镇人民政府的贺信”。写法6：正标题＋副标题，即正标题用概括性的语言写出对祝贺对象的祝贺，副标题标示祝贺对象、祝贺事由等内容，如正标题“长风破浪会有时”，副标题“贺××公司开业大吉”。2．称谓在标题之下另起一行顶格书写祝贺对象的个人姓名或单位名称。写给个人的，一般要在姓名后加上相应的职位、职称或其他礼仪名称。称谓之后加冒号。

3．正文祝贺信正文的开头一般应先精练、概括地交代祝贺的缘由并表示热烈祝贺、赞颂的心情；然后概述祝贺对象取得了什么样的优异成绩，做出了什么的突出贡献，语言以简明、精炼为好；最后要写出祝贺的话语，表达自己诚挚的祝福之情，祝贺要热情、真切，并要注意双方的关系，用词恰当，语言得体。4．结语即祝颂语，可紧承正文之后，以最后一句祝福之话语自然收束；也可以按照传统的祝颂语作结。5．落款在结语的右下方署上祝贺信作者的名称，可以是单位名称，也可以是个人姓名。在署名的正下方写上祝贺信写作的日期。注意事项1．感情要热烈饱满祝贺信有较强烈的情感色彩，字里行间充斥着喜悦、颂扬、鼓励、希望之意，使阅读者感到温暖和愉快。2．评议要恰如其分祝贺信要在叙述业绩和贡献的基础上，恰如其分地评价祝贺对象的功绩和贡献。不可空发议论，更不可言过其实，否则可能会适得其反，引起受众反感。3．语言要简练概括祝贺信的语言要求简洁明快，不可拖沓冗长，不堆砌华丽词藻，篇幅总体上应以短小精悍为主。

学习任务5：学习承诺书写作■任务情景诚实守信是中华民族的优秀传统，是公民道德建设的基本要求，是实现自我价值的基本条件。现代社会呼唤和需要诚信意识，当代大学生应该增强自身的诚信意识，提高诚信素质，树立大学生的良好诚信形象，努力使自己成为适应社会主义市场经济需要的诚信人才，争做一名合格的道德公民。任务：请代××学院200×级××专业全体大学生就学习、考试、集体活动、公益事业、上网、求职等方面写一份诚信承诺书。

■任务解决文种涵义

承诺书是个人、单位或组织针对某个方面的问题向上级领导机关或社会大众做出郑重承诺的一种常用书信体应用文书。文种特点第一，语言平实第二，内容现实第三，断定有力写作技法1．标题写法1：只标示文种名称，即在第一行居中用较大字体书写“承诺书”三字。

写法2：承诺者＋承诺事由＋文种名称，如“××农技公司服务承诺书”。写法3：承诺事由＋文种名称，如“廉洁自律承诺书”。写法4：正标题＋副标题，即正标题概括承诺的主题，副标题标示承诺者、承诺事由、文种名称等内容，如正标题“讲文明从我家做起”，副标题“家庭承诺书”。2．称谓承诺书可以写称谓，也可以不写称谓。如果受众是社会大众或在一定语境下能够确定受众对象时，也可以不写称谓。如果写称谓，应该顶格写接受承诺的个人姓名或单位名称。写给个人的，一般要在姓名后加上相应的职位、职称等。称谓之后加冒号。3．正文承诺书正文的开头部分一般写一小段承诺的背景或承诺主体的简介，然后自然而然地引出承诺事项。承诺事项一般采用条款式结构，即分条列项，将承诺的内容依次写出，多用序号标出先后顺序。4．结语承诺书的结语没有硬性规定和要求，可有可无。一般是承诺事项交代完毕后自然结束，不用再来一段结束语。5．落款在结语的右下方署上承诺书作者的名称，可以是单位或集体名称，也可以是个人姓名。在署名的正下方写上承诺书写作的日期。注意事项1．感情要真诚承诺书是想要使受众相信承诺方的承诺的一种文书。如何才能使对方相信你呢？“感人心者，莫先乎情”，需要承诺书写作主体在写作时要投入真感情而不是虚情假意，“饰伪”是难以写出“真文”的。2．承诺要适度承诺事项要切合实际，实事求是。而且要注意辩证和适度，不要说过头话，给人以虚夸不实之感，那样就可能适得其反，起不到承诺书应有的作用。3．条理要清楚承诺书的写作一般应明确交代承诺事项的具体内容，使受众了解和掌握承诺方都就哪些事项做出了承诺。因此，承诺书应逐条列项，有条不紊地写出承诺的事项。

学习任务6：学习倡议书写作■任务情景世界环境日（每年的6月5日）即将到来，××学院决定以此为契机，倡议该院全体学生共同开展一次环保活动，倡议内容包括：以节水为荣——随时关紧水龙头，别让水空流；以节电为荣——省一度电，少一分污染，多一分贡献；以节粮为荣——爱惜粮食，让节俭美德代代传；珍惜纸张——参加植树造林，保护森林资源；养成好习惯——不随地吐痰，不随地乱扔乱倒废弃物；少用一次性制品——节约能源，维护环境整洁；爱护一草一木——做绿色使者，保持空气清新；做动物的朋友——善待生命，与万物共存等。任务：请代××学院团委、学生会拟写一份致该院全体学生的环保倡议书。

■任务解决文种涵义

倡议书是集体或个人就某个事项向社会公开提出倡导，号召社会成员共同去做某事的常用书信体应用文书。文种特点第一，公开性第二，群众性第三，自愿性写作技法1．标题写法1：只标示文种名称，即在第一行居中用较大字体书写“倡议书”三字。写法2：倡议者＋倡议事项＋文种名称，如“××县机关党员‘心系群众，接受监督，永葆本色’倡议书”。写法3：倡议事项＋文种名称，如“爱心捐款倡议书”。写法4：倡议对象＋文种名称，如“致全体同学的倡