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文档简介
考勤未打卡管理制度一、目的
为加强公司考勤管理,规范员工上下班打卡行为,保障公司正常运营秩序,制定本考勤未打卡管理制度。本制度旨在明确员工考勤打卡的要求及未打卡处理办法,确保公司人力资源的有效利用和公平性。
二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及临时工。以下人员除外:
1.公司高层管理人员;
2.特殊工时制度员工;
3.外派出差员工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
周一至周五为正常工作日,周六、日休息。
2.员工应严格按照公司规定的工作时间上下班,按时打卡。
3.如遇特殊情况,公司可根据实际需要调整工作时间,并提前通知全体员工。
4.员工因工作需要加班时,应按照公司加班管理制度执行,并在加班结束后进行打卡。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日应分别在上午上班前、下午下班后进行两次打卡签到,以记录出勤情况。签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等,具体方式由公司根据实际情况确定。
2、签到次数和时间
(1)上午上班签到:员工应在上午工作开始前10分钟内完成签到,即08:50前;
(2)下午下班签到:员工应在下午工作结束后10分钟内完成签到,即17:40前。
若员工未能在规定时间内完成签到,将视为迟到。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出无法按时签到时,应提前向直接上级报告,并在外出期间保存好相关出勤证明,如外出公函、客户拜访记录等。返回公司后,需及时向考勤管理员说明情况并提供相应证明,以便进行考勤补签。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在发现未打卡情况后的2个工作日内向直接上级报告,并说明原因。经上级核实情况后,可由考勤管理员进行人工补签。若未在规定时间内报告,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门:负责制定、修改和解释考勤管理制度,处理员工考勤异常情况,对全体员工的考勤情况进行监督和汇总;
(2)直接上级:负责对下属员工的考勤情况进行监督,及时处理员工因公外出、请假等特殊情况,并协助考勤管理员处理未打卡事宜;
(3)考勤管理员:负责日常考勤记录的维护和管理,处理员工忘记签到、因公外出未签到等事宜,确保考勤数据的准确性和完整性。
五、请假制度
1、请假申请和审批
员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。请假申请应至少提前3个工作日提交,紧急情况除外。
直接上级在收到请假申请后,需在2个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。如请假申请被批准,员工需将请假申请表提交至人力资源部门备案。
2、请假审批权限
(1)请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级审批;
(2)请假天数在1天以上、3天以内(含3天)的,由直接上级审批,并报人力资源部门备案;
(3)请假天数在3天以上的,需经直接上级审批,并由人力资源部门负责人审批。
特殊情况下,请假审批权限可由公司高层管理人员或人力资源部门指定。
3、请假销假要求
员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日向直接上级销假,并提交销假申请表。直接上级应在2个工作日内完成销假审批,并将审批结果通知人力资源部门。
如员工请假期间发生紧急情况需提前返回工作岗位,应立即通知直接上级,并在返回工作岗位后重新提交请假申请,按照请假审批流程办理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。各类假期的申请流程如下:
(1)员工根据实际需求填写相应的假期申请表,提交给直接上级审批;
(2)直接上级审批通过后,根据请假天数的不同,按照请假审批权限进行逐级审批;
(3)审批完成后,员工将假期申请表提交至人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的诊断证明,病假期间工资按照国家及公司规定执行;
(2)事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间无工资;
(3)婚假:员工结婚可享受国家规定婚假,并提供结婚证明;
(4)丧假:员工直系亲属去世可享受国家规定丧假,并提供相关证明;
(5)产假:女员工生育可享受国家规定产假,并提供生育证明。
3、年假规定
员工按照国家规定和公司政策享有带薪年假,年假天数根据员工工龄和公司规定确定。员工应在年度内合理安排年假,年假未休完的部分可结转至下一年度,但不得跨年度累计。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假期间工资按照国家及公司规定执行;
(2)陪产假:男员工配偶生育可享受陪产假,期间工资按照公司规定执行。
5、公众假期安排
公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后进行工作调整,确保员工充分休息。公众假期期间,如需员工加班,应按照公司加班管理制度支付加班费。人力资源部门应在每年年底前公布下一年度的公众假期安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天,迟到超过30分钟视为旷工一天。
(2)旷工:员工未按规定请假且未到工作岗位,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。
迟到和旷工的处理:
-迟到:员工每次迟到需填写迟到说明,由直接上级记录并视情况给予口头警告或书面警告。
-旷工:员工旷工,直接上级需在2个工作日内完成调查,并根据情况给予相应的纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
员工未按规定请假或伪造考勤记录的,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同的处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:员工旷工期间,扣除相应天数的工资,并按照公司规定进行公告。
-辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工未签到且未按时补签的,视为旷工。如因特殊情况未签到,需及时向直接上级和考勤管理员说明情况并提供相应证明,经核实后可免于旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工按时上下班,如实记录和报告员
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