乡镇会议管理制度范文

乡镇会议管理制度范文第一章总则

一、为了加强乡镇会议管理，提高会议效率，确保会议质量，根据国家有关法律法规，结合我乡实际情况，特制定本制度。

二、本制度适用于我乡范围内召开的各种会议，包括但不限于党委会、办公会、专题会、座谈会等。

三、会议应当坚持以下原则：

1.实事求是，注重实效，反对形式主义；

2.精简会议，严格控制会议数量、规模和时长；

3.集中议题，明确议程，提高会议决策水平；

4.严肃认真，守时守纪，确保会议质量。

四、会议的组织与管理应遵循以下要求：

1.明确会议主题和目标，确保会议内容充实、有针对性；

2.合理安排会议时间、地点，提前通知参会人员；

3.做好会议签到、记录和资料准备工作；

4.严格执行会议决议，及时反馈会议结果。

五、参会人员应当遵守以下规定：

1.按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退；

2.严格遵守会议纪律，保持会场秩序；

3.积极发言，提出建设性意见和建议；

4.保守国家秘密和会议秘密，不得泄露会议内容。

六、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由乡政府负责解释和修订。各部门和单位应认真贯彻执行，共同推进会议管理制度化、规范化。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题和目标，明确会议类型、规模和参会人员范围。

2.拟定会议议程，包括会议议题、讨论重点和预计时长。

3.提前向参会人员发送会议通知，通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等。

4.准备会议所需资料、文件和设备，确保会议顺利进行。

二、会议召开

1.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题和议程。

2.参会人员按照会议议程逐一发言，针对议题展开讨论。

3.会议主持人引导讨论，确保会议围绕主题进行，避免跑题。

4.记录员认真记录会议内容，包括发言要点、讨论结果等。

三、会议决策

1.会议主持人对讨论情况进行总结，提出决策建议。

2.参会人员对决策建议进行表决，形成会议决议。

3.会议主持人对会议决议进行明确，确保参会人员清晰了解决策结果。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议的成果、不足之处进行总结。

2.参会人员就会议组织、议程安排等方面提出意见和建议。

3.会议主持人对参会人员的意见和建议表示感谢，并提出改进措施。

五、会议资料的整理与归档

1.记录员在会议结束后及时整理会议纪要，包括会议主题、议程、发言记录、决策结果等。

2.会议纪要经审核后，发送给参会人员，以便了解会议内容。

3.对会议资料进行分类、归档，以备查阅。

六、会议通知与反馈

1.会议结束后，及时向未参会人员通报会议情况。

2.参会人员如有疑问或建议，可向会议组织者反馈。

3.会议组织者对反馈意见进行整理，并在后续会议中进行改进。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应详细记录会议的主题、议程、参会人员、讨论内容、决策结果等关键信息。

2.会议纪要编制完成后，需由会议主持人或指定负责人审核批准。

3.审核通过后，会议纪要应尽快发布给所有参会人员，并抄送相关部门和单位，确保信息共享。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.各责任部门和单位应根据会议纪要中的决策内容，制定具体的执行计划和措施。

2.设立专门的责任人，负责监督和跟踪决策的执行情况，确保决策落到实处。

3.定期召开会议，检查决策执行进度，解决执行过程中出现的问题。

三、会议决议的反馈与评估

1.责任部门和单位在执行会议决议过程中，应定期向会议组织者反馈执行情况。

2.会议组织者应对反馈信息进行整理和分析，评估决议实施的效果。

3.根据评估结果，对执行效果不佳的决议进行原因分析，并提出改进措施。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应作为正式文件进行归档，以便于今后的查阅和追溯。

2.建立会议纪要的查阅制度，确保纪要的安全存储和合理使用。

3.对于涉及重大决策或敏感问题的会议纪要，应严格按照保密规定进行管理。

五、会议纪要的监督与问责

1.建立会议纪要执行情况的监督机制，对执行不力或未按期完成的部门和个人进行问责。

2.对于故意拖延、敷衍塞责的行为，应严肃处理，确保会议纪要的权威性和严肃性。

3.定期对会议纪要的跟踪落实情况进行汇总报告，提高会议决策的执行力。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订需提前向会议室管理部门提交申请，注明会议时间、参会人数、所需设备等。

2.会议室管理部门根据申请进行统筹安排，确保会议室合理使用。

3.预订成功后，预订人应按时使用会议室，如需取消或变更，需提前通知会议室管理部门。

二、会议室布置与设备管理

1.会议室布置应简洁大方，符合会议主题。

2.会议室设备应保持完好，包括投影仪、音响、话筒等，确保会议顺利进行。

3.预订人应妥善使用会议室设备，如有损坏，需承担相应责任。

三、会议室使用规范

1.参会人员应遵守会议室纪律，保持安静，不随意走动，不在会场内吸烟。

2.会议期间，禁止在会议室墙壁、设备上张贴或涂写。

3.会议结束后，预订人应组织参会人员清理会议室，确保会议室整洁。

四、会议室安全管理

1.会议室管理部门应定期检查会议室设施，确保安全无隐患。

2.会议期间，应指定专人负责会议室的安全保卫工作，确保会议顺利进行。

3.如遇紧急情况，应及时启动应急预案，保障参会人员安全。

五、会议室维护与保养

1.定期对会议室进行清洁、保养，确保会议室环境整洁、设备正常。

2.及时维修或更换损坏的会议室设备，不影响会议的正常召开。

3.会议室管理部门应建立设备维护档案，便于跟踪和管理。

六、会议室开放时间与服务

1.会议室管理部门应明确会议室的开放时间，为各部门和单位提供便利。

2.提供专业的会议服务，包括会场布置、设备调试、会议接待等。

3.收集参会人员的意见和建议，不断优化会议室管理服务。

第五章附则