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文档简介

财政所考勤管理制度一、目的

为加强财政所工作人员的工作纪律,提高工作效率,保障财政所各项工作的正常运转,制定本考勤管理制度。通过规范考勤管理,确保全体员工按时到岗,认真履行职责,营造良好的工作氛围。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于财政所全体在职员工,包括正式员工、合同制员工及临时员工。

三、工作时间

1.工作时间:周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。周六、周日及国家法定节假日休息。

2.休息时间:中午12:00-14:00为休息时间,员工可根据个人需求自行安排。

3.夏令时调整:根据国家规定,夏令时期间,工作时间调整为上午8:00-12:00,下午14:30-18:00。

4.特殊情况调整:如遇特殊情况,需调整工作时间的,由所长决定,并提前通知全体员工。

5.加班规定:因工作需要,员工需加班的,应提前向所长申请,经批准后方可加班。加班时间按照国家相关规定计算加班费。

四、考勤制度

1、每日签到制度

(1)员工需每日按时签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等,具体方式由财政所统一规定。

(2)签到地点为财政所指定的考勤设备处。

(3)签到记录将作为员工出勤的依据。

2、签到次数和时间

(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

(2)上午签到时间为8:30-9:00,下午签到时间为14:00-14:30。

(3)签到时间逾期视为迟到。

3、因公外出未签到处理

(1)因公外出未能按时签到的,员工需提前向所长或所长指定的考勤负责人报备。

(2)外出返回后,需在第一时间内完成签到,并说明原因。

(3)未提前报备的,视为旷工。

4、忘记签到处理

(1)员工因忘记签到,应在发现后1小时内向所长或考勤负责人说明情况,并补签。

(2)补签需提供有效证明,如同事证明、工作记录等。

(3)超过1小时未补签的,视为未签到。

5、考勤管理责任分配

(1)所长为考勤管理的第一责任人,负责制定、解释和监督执行考勤制度。

(2)考勤负责人负责日常考勤工作的具体实施、记录和汇总。

(3)各部门主管负责本部门员工的考勤监督和管理工作。

(4)员工本人需对自己考勤记录的真实性负责。如有异议,应及时向考勤负责人提出,并协助核实。

五、请假制度

1、请假申请和审批

(1)员工如需请假,应提前向所在部门主管提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始时间、请假天数等。

(2)请假申请需经部门主管审核同意后,报所长审批。

(3)请假申请应至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)可适当放宽。

(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收工作安排及紧急通知。

2、请假审批权限

(1)所长具有审批所有请假申请的权限。

(2)部门主管可审批本部门员工的事假、病假,但需在2个工作日内报所长备案。

(3)所长可根据实际情况,将部分请假审批权限下放给其他管理人员。

3、请假销假要求

(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当日及时向部门主管销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。

(2)如请假期间发生变动,员工需及时通知部门主管和所长,并根据实际情况调整请假申请。

(3)未按时销假的,视为旷工处理。因特殊情况无法按时销假的,需提前向部门主管说明情况,并在返回工作岗位后补销假。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。

(2)各类假期申请均需按照本制度第五条“请假制度”中的规定提交书面申请,并经审批同意后方可休假。

(3)假期申请流程:员工向部门主管提出申请→部门主管审核→所长审批→人力资源部门备案。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的诊断书,病假期间工资按照国家相关规定执行。

(2)事假:员工因私事需请假,每年累计不超过30天,超出部分按无薪假处理。

(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数。

(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。

(5)产假:女员工生育,享受国家规定的产假天数,产假期间工资按照国家相关规定执行。

3、年假规定

(1)员工根据工作年限,享受国家规定的年假天数。

(2)年假需在当年内使用完毕,不得跨年累积。

(3)年假使用需提前申请,经批准后方可休假。

4、产假、陪产假规定

(1)产假:女员工生育,享受国家规定的产假天数。

(2)陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假天数。

5、公众假期安排

(1)国家法定节假日按照国家规定执行。

(2)财政所可根据实际情况,对公众假期进行适当调整,并提前通知全体员工。

(3)公众假期期间,如需加班,按照国家相关规定支付加班费。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,视为迟到。迟到超过30分钟,按旷工半天处理;迟到超过1小时,按旷工一天处理。

(2)旷工:员工未请假或请假未批准而未到岗,或请假批准后未按时返回工作岗位,视为旷工。

(3)处理:迟到、旷工情况将在考勤记录中予以记录,并根据规定进行相应处理。

2、未请假或伪造记录处理

(1)未请假:员工未按照规定请假,擅自离岗的,按旷工处理。

(2)伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将视为严重违反工作纪律,按照相关规定进行处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

(1)旷工工资扣除:旷工期间,扣除相应工资,并按照国家相关规定处理。

(2)辞退规定:连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定天数(如10天),财政所有权予以辞退。

4、未签到处理

(1)员工未签到,且未在规定时间内补签或说明情况的,视为未到岗,按旷工处理。

(2)如因特殊情况导致未签到,员工需及时向考勤负责人说明情况,并提供相应证明,经核实后可免于处罚。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,确保本部门员工按时到岗,如实记录考勤情况

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