局会议考勤管理制度

局会议考勤管理制度第一章总则

为确保局会议的高效、有序进行，加强会议纪律，提高决策效能，特制定本会议考勤管理制度。

一、目的与原则

本制度旨在规范会议的组织、召开及参与，明确各方职责，保障会议质量和效率。考勤管理遵循公平、公正、公开的原则，确保会议的严肃性和权威性。

二、适用范围

本制度适用于局内各类会议，包括但不限于局长办公会议、专题协调会议、业务研讨会议等。参会人员包括局领导、各部门负责人及相关工作人员。

三、考勤管理

1.会议考勤采用签到制度，参会人员应在会议开始前10分钟到达会场，进行签到。

2.因特殊情况不能按时参会的人员，应提前向会议召集人请假，并说明请假原因。

3.会议召集人负责对参会人员的考勤情况进行监督，对无故缺席、迟到、早退的参会人员进行记录，并按照相关规定进行处理。

四、考核与奖惩

1.局将对会议考勤情况进行定期考核，对表现良好的部门和个人给予表彰和奖励。

2.对违反会议考勤管理制度，造成不良影响的部门和个人，将按照局相关规定给予通报批评、纪律处分等。

五、制度修订

本制度根据局工作实际需要制定，局有权根据实际情况对本制度进行修订。修订后的制度经局领导审批后予以公布，自公布之日起生效。

六、解释权

本制度的解释权归局所有。参会人员应认真阅读、严格遵守本制度，共同维护会议秩序，提高会议效率。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.会议主题确定：会议召集人应根据工作需要，明确会议主题，并在会议通知中注明。

2.会议通知：会议召集人应在会议召开前至少3个工作日，向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员等。

3.会议资料准备：会议组织部门应提前准备好会议所需的资料，并于会议召开前至少1个工作日送达参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前10分钟到达会场，进行签到，会议召集人负责监督签到情况。

2.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.各部门负责人或指定代表就会议议题进行汇报、讨论。

4.会议主持人对讨论情况进行总结，形成决策或意见。

三、会议决策

1.会议主持人根据讨论情况，组织参会人员进行表决或投票，形成会议决策。

2.会议决策应记录在案，并由参会人员签字确认。

3.会议决策应明确责任人、完成时限等，确保决策的贯彻落实。

四、会议总结

1.会议主持人对会议进行总结，强调会议决策和下一步工作要求。

2.会议组织部门应整理会议纪要，并于会议结束后1个工作日内发送给参会人员。

五、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，参会人员有序离开会场。

2.会议组织部门负责对会场进行整理，确保会场干净、整洁。

六、会议延期与取消

1.如因特殊情况需要延期或取消会议，会议召集人应提前通知参会人员。

2.延期或取消的会议，会议组织部门应重新安排会议时间、地点，并重新发送会议通知。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与分发

1.会议纪要应由会议组织部门在会议结束后及时编制，准确记录会议内容、讨论要点、决策结果及责任分配等关键信息。

2.会议纪要应简洁明了，条理清晰，便于理解和执行。

3.会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成初稿，并提交给会议主持人审核。

4.经会议主持人审核通过后，会议纪要应在2个工作日内分发给所有参会人员及相关部门。

二、会议纪要的审批与公布

1.会议纪要需经会议主持人审批同意后，方可正式发布。

2.会议纪要的发布应采取适当方式，确保相关人员能够及时获取。

3.对于涉及重大决策的会议纪要，必要时可进行公开公布，以提高透明度和执行力度。

三、会议决策的执行与监督

1.各责任部门和责任人应根据会议纪要中的决策内容，制定具体的执行计划和时间表。

2.会议组织部门应定期对决策执行情况进行跟踪监督，确保各项决策得到有效实施。

3.对于执行过程中出现的问题和困难，应及时向会议主持人报告，并寻求解决方案。

四、会议决策结果的反馈与评估

1.各责任部门在完成决策任务后，应向会议组织部门提供执行结果报告。

2.会议组织部门应对执行结果进行评估，并将评估结果反馈给会议主持人和相关部门。

3.对于执行效果不佳的情况，应分析原因，并提出改进措施，必要时可召开后续会议进行专题讨论。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应作为重要文件进行归档，保存期限根据局相关规定执行。

2.会议纪要的查阅应遵循局文件管理的规定，确保信息安全。

3.对于需要公开或共享的会议纪要，应建立便捷的查阅渠道，以提高工作效率。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用采取预订制度，各部门需提前向会议组织部门提交会议室预订申请。

2.预订申请应包括会议时间、预计参会人数、所需设备等详细信息。

3.会议组织部门根据预订申请情况，合理安排会议室，并在预订确认后通知申请部门。

二、会议室配置与维护

1.会议室应配置必要设施，包括但不限于会议桌椅、投影仪、音响设备、白板等。

2.会议组织部门负责定期检查会议室设施，确保设施完好、功能正常。

3.如会议室设施出现故障，应及时报修，确保不影响会议的正常进行。

三、会议室使用规范

1.会议室内应保持安静、整洁，禁止吸烟、进食。

2.会议期间，参会人员应关闭手机或将其调至静音状态，不得随意离开会场。

3.会议结束后，使用部门应负责清理会场，确保会议室恢复原状。

四、会议室安全与保密

1.会议室使用期间，应确保门窗关闭，重要会议需指定专人负责安全保卫工作。

2.会议涉及敏感信息时，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。

3.会议组织部门应采取必要措施，如设置密码保护、限制文件拷贝等，确保会议资料的安全。

五、会议室管理与监督

1.会议组织部门负责对会议室的使用情况进行管理与监督，确保会议室资源得到合理分配和有效利用。

2.对于违反会议室管理规定的部门或个人，会议组织部门有权进行提醒、警告，并视情节严重程度采取相应措施。

3.定期收集会议室使用反馈，持续改进会议室管理，提高会议室使用效率。

第五章附则

一、本制度的解释权归局所有