会计信息化对会计实务的影响及措施分析

摘要：会计信息化对会计实务的重要影响，首先体现在降低成本并提高管理效率上。同时，信息技术的应用也有利于会计实务充分提高数据信息的真實性、可靠性。不过，实践过程中一些具体应用也存在不足之处，譬如相对表面化、简单化、局部性、片面化等，这些问题都在不同程度上制约了技术应用，也在一定程度上束缚了会计信息化作用的发挥。因此，新时期会计信息化充分发挥对会计实务的积极影响不仅需要建立健全标准化、精细化管理规则，也需要持续深化全面预算管理体制机制，还需要保持常态化、长效化投入，以及建立健全财务共享中心等。关键词：会计信息化；实务；影响；措施信息时代背景下，信息化已经成为推动行业管理转型升级的最强抓手。尤其在相对传统的一些领域，如煤炭能源行业，信息化产生的影响愈发深刻。以会计实务为代表的财务管理不仅是企业管理的重点与要点，其受到会计信息化的影响也从技术层面提升到管理理念的高度。不过，一些传统因素的残余依然不同程度制约着理论与实践发展。因此，扩大会计信息化对会计实务的重要影响依然任重道远。一、会计信息化对会计实务的重要影响（一）降低成本、提升效率随着互联网在社会各行业的全面普及，信息技术正在对越来越多的传统领域产生颠覆性影响。以最传统的会计实务为例，会计信息化产生最直观、最直接的影响就是降低成本、提升效率。光速传输与海量存贮是信息化最具标志性的技术特点。这一特点体现在会计实务领域则是最大限度实现了机器换人，也就是利用信息技术的强大能力解放了人的双手与头脑。财务会计人员不必以有限的人力应对持续增加的实务数量，社会经济体也无须通过增加会计人员数量来满足会计实务管理的现实要求[1]。特别是在信息技术快速迭代的背景下，机器能够完成的基础性会计实务与日俱增。而会计人员的数量不仅可以维持在更低水平，且完成实务所需的时间或周期也伴随技术发展而持续减少、缩短。从这一角度讲，社会经济体完成会计实务所需的劳动力成本、时间成本、随机成本等均有所下降，而管理效率却有所提升。这显然展现了会计信息化对会计实务产生的最重大的影响。（二）提高会计信息真实性、可靠性一段时间以来，一些上市公司因为年报披露数据失真、失实而屡遭诟病。导致此类问题的一大原因就是财务会计传统模式低质低效。由于完全依赖人工处理会计实务，上市公司财务报表始终难以彻底规避人为疏忽导致的错漏、失误等问题。加之个别既得利益团体或个人的主观故意，企业会计实务中信息处理失真、失实的现象便难以根本性杜绝。这既是会计实务传统模式的典型弊端，也反衬出会计信息化的又一重大影响，也就是提升会计信息的真实性、可靠性[2]。会计信息化管理模式下，各种会计数据均以电子化、网络化、数字化形式自动汇集到信息化平台。只要在原始数据产生之初确保其真实、完整、详尽，后续各种会计实务所得结论必然高度客观、有效、可靠。换言之，以数字化、网络化形式开展的会计实务最大限度规避了人的主观因素。这不仅最大限度保障了会计实务、数据信息的真实性、可靠性，也在根本上实现了会计实务的优质高效。二、会计信息化在会计实务中的常见问题（一）表面化、简单化受到传统模式等诸多因素影响，一些会计实务在应用会计信息化过程中仍有缺陷问题。譬如存在表面化、简单化问题。具体到管理实践中就是将信息化等同于计算机化。一些机构及其会计人员未曾深刻理解信息化的价值、意义，仅仅着眼于信息化的技术表象，认为配置了计算终端、将人工稽核迁移到电脑屏幕上就是实现了信息化。显然，这些机构、人员不仅极其肤浅地解读会计信息化，也在很大程度上产生了会计实务形式主义的不良倾向[3]。即便在硬件设施设备层面实现了所谓的信息化，然而，信息技术内在的强大优势依然无法充分展现，仍然是传统管理模式之下的“新瓶装旧酒”。（二）局部性、片面化除表面化与简单化，还有部分机构与人员对于会计信息化的认识停留在局部和片面的程度。这些会计信息化出不了财务部的大门，或者仅在后勤办公室与财务部等极其有限的部门之间周旋。换言之，这些机构与人员视野中的会计信息化只是少数范围内的局域网，而不是覆盖整个经营管理活动的全域网。信息化之所以能够发挥无与伦比的积极作用，一个根本原因就在于其突破传统管理边界、疆域的互联互通。任何潜在的数据壁垒都将对信息化管理的完整性造成损害。当财务与业务彼此割裂，会计信息化平台无法顺畅、自动获取业务数据，则会计实务必然存在各种漏洞或空白，会计信息化支持下会计实务必然存在不同程度的失真与失实。因此，局部与片面问题就是在根本上动摇会计实务基础，也是对会计信息化发挥积极影响的一大挫折与障碍。三、发挥会计信息化对会计实务重要影响的主要措施（一）建立健全标准化、精细化管理规则从前面提到的各种问题不难看出，导致问题的根本乃是传统财务管理粗放化的弊端。因此，发挥会计信息化对会计实务重要影响的先决条件之一就是要建立健全标准化、精细化管理规则。也就是要从规则制定的起步阶段深化对会计实务的源头治理，进而为会计信息化奠定更加扎实的应用基础。比如，改变现有会计实务标准体系中定性标准与定量标准混合的状态，确保全面实现量化管理。只有所有会计实务的标准系统完全量化，会计实务的信息化管理才能在根本上杜绝主观随意的缺陷与风险。同时，量化管理的显著优势之一就是其可以充分细化，可以将标准制定细分至最小单元。而精细到最小单元的数据核算则是从根本上保障管理客观性、针对性、可靠性的核心与关键。又如，全面梳理现有业务数据体系，确保所有业务数据的标准制定向财务数据看齐。包括业务数据类别、形制、内容等在内，所有标准制定都需严格按照会计实务的标准体系操作。一方面，业务与财务数据体系的标准化、精细化是打通业务、财务信息化的前提条件，是从根本上杜绝数据壁垒的重中之重。另一方面，当业务数据与财务数据充分融入一个统一的信息化管理平臺，该平台便能实现对各种会计实务的自动化处理、智能化分析。而这既是以会计信息化解放人的劳动的重要基础，也是最大限度发挥出信息化管理强大技术优势的出发点与落脚点。（二）持续深化全面预算管理体制机制现代企业在探索管理科学化进程中，预算管理是提升管理前瞻性、有效性的重要机制与模式。但在传统模式束缚下，预算标准的客观性始终受制于抽样分析的偏差。这也是部分机构难以顺利推行全面预算管理的重要原因。而在会计信息化背景下，全样本分析的技术优势可在根本上解决此类困境问题。基于全样本分析得到的预算标准更加符合历史规律，也更加有利于实现全面预算管理标准的客观、理性、科学。在此基础上，会计信息化充分发挥对会计实务的影响就需要持续深化全面预算管理体制机制。比如落实责任主体，严格考核评价。落实责任主体就是确保每项预算有且是唯一的责任主体，即便在相同岗位或相近职务的情况下，各项预算指标也不会因为责任交叉或重叠出现混乱或混淆。这是确保全面预算管理贯彻始终的根本保障。与此同时，将全面预算管理指标与绩效考核形成直接关联，也就是与每个责任人、责任单位的绩效评价挂钩。这不仅有助于营造更加健康的全面预算管理生态，也有利于最大限度发挥出会计信息化精益求精、优质高效的积极作用与重要影响。（三）保持常态化、长效化投入信息化是一项具有显著技术特点的专业化、系统性工程。加之信息技术迭代速度与日俱增、时限持续压缩，包括软硬件在内的各种基础设施建设都存在程度不同的资金或资源投入需求。这就需要保持常态化、长效化投入，以此确保会计信息化充分发挥对会计实务的影响。比如在会计数据存贮层面合理应用本地存贮器与云存贮技术。通常情况下，非保密级别的普通财务数据可借助云存贮减少成本投入；核心与关键数据则需借助本地存贮设备提高安全性。因此，持续购买、增添本地存贮设备是客观要求与根本趋势。不过，随着时间推移，曾经的保密数据可能降级为普通数据，而其释放出的本地存贮空间则可用于新的核心关键数据存贮等。及时清理、动态调整数据存贮形式也能在很大程度上控制成本、减轻资金投入的压力。随着互联网应用的普及及技术持续发展，会计信息化始终需要紧紧跟随技术迭代的步伐保持自我更新。这固然需要使用者投入数额不等的资金或资源，却也是会计信息化充分发挥对会计实务影响力的根本要求。（四）建立健全财务共享中心为从根本上避免会计管理传统模式的弊端，建立健全财务共享中心有助于最大限度发挥出会计信息化的重要作用。一方面，一个共享中心集中了所有机构与部门的财务与业务数据，这是避免业务与财务数据潜在壁垒的物理手段。同时，一个共享中心也能改变财务人员分散化、重复配置的缺陷，这也是加强成本控制、提高管理效率的有益举措。另一方面，共享中心的建立能够最大限度压缩不必要中间环节的时间成本。即会计实务集中在一个共享中心完成，所有环节都能在最短时间完成对数据的传递与分析。同时，相对独立的机构设置也能最大限度防止非关联机构、人员的干扰。这是防止会计实务受到人为暗箱操作的重要途径与措施。不仅如此，由于共享中心往往直接隶属于组织最高决策者，会计实务处理得出的结论可在第一时间传达至决策中心。这不仅是大幅提升会计实务时效性的重要手段，也是推动财务管理回归决策中心、切实履行辅助决策职能的重中之重。换言之，构建财务共享中心能够充分体现出会计信息化管理集中、集约的特色与价值。特别是对发展历史悠久、规模相对巨大的集团式经济体来说，一个财务共享中心承担的任务还将随着时间发展不断拓展。这不仅有助于持续深化会计信息化影响力，也将使会计实务基于共享中心平台加快转型升级、提质增效。（五）突破时空局限、延伸广度宽度在信息化管理持续深入进程中，会计实务中大部分相对基础、简单重复的部分不必依赖专业会计人员专门处理，而是可以借助技术实现普通化、普及化。即会计信息化能够大幅降低会计实务处理门槛，将非专业、普通且常态的实务由非专业的业务人员完成。这是由于信息化能够最大限度简化操作，由机器自动识别和处理普通财务数据内容，即便非专业会计也能胜任此类操作。这就需要信息化管理框架在顶层设计时突破时空局限、延伸广度宽度。比如，打造高度兼容、人机友好的平台与界面。所谓高度兼容是指会计信息化平台能够充分适应不同应用场景。无论是传统计算机硬件设备还是各种移动通信终端，平台都能通过光纤链路、无线通信设备等实现登录、写入、存贮、读取、统计、分析等各种操作。至于人机友好则是指会计信息化平台充分集约化、简洁化。即便在非专业会计人员手中，此信息化模式也只需要基础知识、简单操作便能胜任。同时，平台内置的权限分级也能十分清晰地辨别出不同级别操作者类型。低级别使用人员只能打开专属界面、进行账号登录与数据输入等简单操作。而高级别财务会计或程序管理员则能全方位监控、全过程管理。在此基础上，无论上班下班、场内场外，一切有网络信号及终端设备的授权使用者都能及时完成数据提交。这不仅避免了传统模式下会计实务滞后、延迟的问题，也最大限度提高了会计信息化的时效性、实用性。结束语信息时代大背景下，会计信息化是会计实务顺应社会发展潮流的历史必然。信息化是具有突出技术特点的专业化操作，因此会计实务充分发挥会计信息化积极影响首先需要完善技术层面的框架结构。会计信息化对于会计实务的影响，具有渐进且螺旋上升的特点。一方面，信息技术的应用将大幅提升会计实务的品质、效率、效能，从而减轻人的劳动强度，将会计人员有限的时间与精力投入更加需要创造性的领域。另一方面，信息技术支撑下，传统财务会计有机会和条件向管理会计转化。尤其当技术承担了绝大多数简单重复的机械性劳动后，会计实务将越来越倾向于宏观决策的战略分析。这不仅有助于会计实务逐步回归决策管理的核心层面，也有利于提升财务会计的创新