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文档简介

员工出差及派驻管理制度一、前言为保证员工出差和派驻工作的顺利进行，提高工作效率，提升企业形象，订立本制度。二、适用范围本制度适用于全体员工出差和派驻工作，包含临时出差、长期派驻等情况。三、申请与批准1.出差申请1.1员工必需提前向所在部门或直接上级以书面形式提交出差申请。1.2出差申请应包含出差目的、时间、地方、估计费用等相关信息，并附上出差理由及必需支持料子。2.出差批准2.1上级领导应在收到申请后，及时审批并予以回复。批准结果可通过电子邮件或其他书面形式通知员工。2.2若申请被拒绝，上级领导应给出理由并告知员工如何改进申请。四、出差准备1.出差准备1.1员工在出差前应依据出差地的特点和任务需求，合理布置并准备好相关工作和所需物品。1.2出差期间所需的文件、电子设备、药品等应按规定进行申请和领取，确保能够顺利完成工作。2.行程布置2.1员工应提前了解出差地的交通、留宿、餐饮等相关情况，并做好认真的行程布置。2.2若因特殊原因需更改行程，员工应及时与上级领导沟通并取得批准。五、出差费用报销1.费用报销标准1.1出差费用包含交通费、留宿费、餐饮费、通讯费等。1.2出差费用报销标准应遵从企业相关政策，具体标准由财务部门负责订立并及时通知员工。2.费用报销流程2.1员工在出差结束后，应依照企业相关政策和要求，填写费用报销表，并附上相关票据和发票作为凭证。2.2填写完毕后，员工应及时将费用报销表和凭证提交给财务部门进行审核和报销。六、派驻管理1.派驻政策1.1长期派驻员工应与所派驻的部门或单位签订派驻协议，并明确派驻期限、工作内容、待遇等相关事宜。1.2派驻期间，派驻员工仍然归属本企业管理，工资、福利待遇以及其他权益问题应与派驻单位保持沟通和协调。2.派驻申请与批准2.1派驻申请应由员工书面提交，并供应派驻单位的相关邀请和合作文件。2.2派驻申请应经上级领导批准，并与派驻单位进行协商和确认。七、出差及派驻管理要求1.安全管理1.1员工在出差和派驻期间应时刻维护个人和公司的安全，并遵守本地的法律法规和道德规范。1.2若显现紧急情况或安全问题，员工应立刻报告并采取适当的措施进行处理。2.工作汇报2.1出差员工应定期向上级领导进行工作汇报，及时反馈出差进展和问题。2.2派驻员工应依据派驻单位的要求，定期向相关负责人汇报工作进展和问题。八、违纪与惩罚1.违纪行为1.1员工在出差和派驻期间若有以下违规、违纪行为，视情节轻重予以相应惩罚：—未经批准擅自调整行程或违反出差要求；—未按规定提交费用报销料子；—在派驻单位工作期间违反单位规章制度等。2.惩罚措施2.1惩罚措施依据违纪行为的严重程度和影响大小，可采取口头警告、书面警告、记过、降职等方式处理。2.2严重违纪行为将提请公司纪委进行调查并依法予以相应处理。九、附则1.本制度解释权归公司管理层全部，公司管理层有权对该制度进行解释和修订，并及时通知全体员

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