外部合作管理制度

外部合作管理制度一、背景介绍为了更好地规范并管理企业与外部合作伙伴之间的合作关系，提高合作效率、降低合作风险，特订立本《外部合作管理制度》（以下简称“本制度”）。二、目的和适用范围1.目的本制度的重要目的是确保企业在与外部合作伙伴进行合作时能够保持高效、合规和透亮的合作关系，合理调搭配作资源，保护企业的合法权益，提升企业的整体竞争力。2.适用范围本制度适用于我公司全部与外部合作伙伴之间的合作活动，包含但不限于供应商、客户、合作伙伴、第三方服务供应商等。三、合作伙伴的筛选与评估1.筛选合作伙伴在选择外部合作伙伴时，需进行严格的筛选，确保合作伙伴具备以下基本条件：具备良好的信誉和声誉；具备与企业相同的价值观和文化背景；具备稳定的财务情形和供货本领；具备良好的质量管理体系和售后服务本领；具备合法经营资质和相关许可证件；具备与企业合作需求相匹配的专业技能和本领。2.评估合作伙伴公司将定期对现有合作伙伴进行评估，确保合作伙伴的综合实力和管理水平能够满足公司的合作需求。评估内容包含但不限于：合作伙伴的合作绩效和业绩表现；合作伙伴的合作态度和合作意愿；合作伙伴的价格竞争力和供货本领；合作伙伴的质量管理体系和售后服务本领；合作伙伴的合规程度和合法经营情况。四、合作协议的签订与履行1.合作协议的签订与外部合作伙伴进行合作前，应当签订书面合作协议，明确双方的权益和责任。合作协议应包含但不限于以下内容：合作目标和范围；合作期限和方式；双方权益和责任；合作资源和调配方式；保密和知识产权保护；合同解除和违约责任等。2.合作协议的履行双方在合作期间应依照合作协议的商定履行各自的义务和责任，确保合作活动的顺利进行。同时，公司应指定专人负责合作项目的管理和协调工作，及时解决合作中的问题和纠纷。3.合作风险的评估和管控在合作过程中，公司应不绝评估和分析合作风险，并采取相应的措施进行管控。合作风险包含但不限于合作伙伴的财务风险、合作项目的技术风险和市场风险等。公司可通过做好预算掌控、风险分析、法律咨询等手段降低合作风险。五、合作业绩的评估和反馈1.合作业绩的评估公司将定期评估合作伙伴的业绩，对合作项目的进展、效果和收益进行评估和分析。评估内容包含但不限于实际完成情况、效益和质量等。2.合作业绩的反馈依据评估结果，公司将向合作伙伴供应合作业绩的反馈，及时沟通存在的问题和改进看法，共同探讨合作的改进措施，推动合作关系的不绝发展和优化。六、合作费用和支出管理公司与合作伙伴之间的费用和支出管理应依照合作协议的商定进行。公司将建立完善的费用核算和支出流程，确保费用的合理性和合法性，保护公司的资产安全。七、合作信息的保护和管理1.合作信息的保密公司与合作伙伴之间的合作信息应当予以保密，不得泄露给第三方或用于其他非合作目的。合作信息包含但不限于商业机密、技术信息、客户信息等。2.合作信息的管理公司将建立合作信息管理制度，对合作信息进行分类、归档和存储，确保合作信息的安全性和完整性。同时，公司还将合理利用合作信息，提升公司的合作本领和核心竞争力。八、制度执行和监督公司将建立相应的执行体系和监督机制，确保本制度的有效实施。公司各级管理人员应严格遵守本制度，对违反本制度的行为进行矫正和处理。九、制度的修订和解释本制度由公司负责人负责解释和修订，修订时应征求相关部门及合作伙伴的看法。十、附则本制度自颁布之日起执行，与