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文档简介
兄弟单位考勤管理制度一、目的
为确保兄弟单位工作秩序,提高员工工作积极性,规范考勤管理,保障单位与员工的合法权益,根据国家法律法规及单位实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于兄弟单位全体在编、合同制员工及试用期员工。
三、工作时间
1.工作时间:按照国家规定实行每日8小时工作制,具体工作时间为上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。
2.休息时间:每周工作5天,周六、周日休息。
3.员工应严格按照工作时间要求到岗到位,不得迟到、早退。
4.特殊岗位或因工作需要,需调整工作时间的,由所在部门负责人提出申请,经单位负责人审批同意后,方可实施。
5.员工在规定的工作时间内,应认真履行岗位职责,不得擅离职守。如有特殊情况,需提前向直接上级请假。
6.单位将根据实际情况,对工作时间进行调整,并及时通知全体员工。员工应予以配合并遵守新的工作时间安排。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需通过单位指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、电子打卡等。
(2)员工签到时,需确保考勤系统的准确性,如有异常,应及时向考勤管理员报告。
(3)员工签到记录将作为考勤的依据,与工资、奖金及晋升等挂钩。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午下班签到时间为17:50至18:10。
(3)迟到或早退超过10分钟视为旷工半天,超过20分钟视为旷工一天。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,需在返回单位后立即向直接上级报告,并在考勤系统中填写外出原因。
(2)外出期间,员工需保留相关证明材料,如外出公函、会议通知等,以便考勤核对。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,应在发现后30分钟内向直接上级报告,并说明原因。
(2)经核实确属忘记签到的,由直接上级在考勤系统中进行备注,不影响考勤记录。
5、考勤管理责任分配
(1)各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督、管理本部门的考勤工作。
(2)考勤管理员负责维护考勤系统,统计考勤数据,协助处理考勤异常情况。
(3)人力资源部门负责制定、修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督、检查。如有违反规定的行为,有权提出处理建议。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应提前提交,病假或其他紧急情况除外,但需在请假起始日期前通知直接上级及人力资源部门。
2、请假审批权限
(1)各部门负责人有权审批本部门员工的短期请假申请(一般不超过3天)。
(2)请假天数超过3天(含3天)的,需报单位负责人审批。
(3)特殊情况下,如员工因故无法提交书面请假申请,可由家属或其他可信人员代为通知单位,并在事后补交书面请假申请。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回岗位当日向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
(2)请假期间如有变动,需及时通知直接上级及人力资源部门。
(3)请假未经批准擅自离岗的,按旷工处理。
(4)请假到期未按时返回岗位的,需提前向直接上级申请续假,未经批准续假按旷工处理。如有特殊情况,需提供相应证明材料。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请休假,需按照以下流程进行:
a.提前向直接上级提交书面休假申请,注明假期种类、起始日期、结束日期及申请理由。
b.直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
c.人力资源部门对休假申请进行审核,确认符合相关规定后,通知申请员工。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供二级甲等及以上医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家及单位相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前提交书面申请。事假期间,工资按照国家及单位相关规定执行。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数。婚假期间,工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。丧假期间,工资照发。
(5)产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数。产假期间,工资按照国家及单位相关规定执行。
3、年假规定
(1)员工自入职之日起,按照国家规定享受年假。
(2)员工需在当年内休完年假,未休完部分不予结转。
(3)员工申请年假,需提前向直接上级提交书面申请,经审批同意后方可休假。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数。
(2)陪产假:男员工妻子生育,可享受国家规定的陪产假天数。
(3)产假和陪产假期间,工资按照国家及单位相关规定执行。
5、公众假期安排
(1)单位按照国家规定安排公众假期,包括春节、国庆节、劳动节等。
(2)公众假期期间,如需员工加班,应提前通知并按照国家及单位相关规定支付加班工资。
(3)单位可根据实际情况调整公众假期安排,并提前通知全体员工。员工应予以配合并遵守新的假期安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位。
a.迟到10分钟以内,视为轻微迟到,不计入考勤异常。
b.迟到10-30分钟,视为一般迟到,将在当月考勤中记录。
c.迟到30分钟以上,视为严重迟到,按旷工半天处理。
(2)旷工:员工未按单位规定签到,且未履行请假手续或请假未获批准,缺勤一整天或连续缺勤超过半天。
a.旷工一天,将在当月考勤中记录。
b.连续旷工超过三天或一个月内累计旷工超过三天,将按严重违反单位规章制度处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假缺勤或伪造考勤记录的,一经发现,将按旷工处理,并根据情节严重程度给予相应纪律处分。
(2)情节严重者,将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,员工不享受工资待遇,并根据单位规定扣除相应工资。
(2)一个月内累计旷工超过三天,或连续旷工超过三天,单位有权依法解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未签到且未按请假程序办理的,视为旷工。
(2)如因特殊情况导致未能签到,员工应在发现后立即向直接上级报告,并根据实际情况提供合理解释和证据。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真履行考勤管理职责,确保本部门考勤数据的准确性和及时性。
(2)各级主管应定期检查本部门
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