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文档简介
员工考勤的管理制度5一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工工作时间,保障公司运营秩序,提高工作效率,根据国家法律法规及公司实际情况,特制定本管理制度,即“员工考勤的管理制度5”。
二、适用范围
1.本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及临时工。
2.对于特殊岗位、特殊工作性质或特殊情况的员工,可由所在部门提出申请,经人力资源部审批后,可适当调整考勤管理方式。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,每日工作8小时。
2.部分部门或岗位因工作性质需要,可实行弹性工作制或综合工时制,具体工作时间由所在部门提出申请,报人力资源部审批。
3.公司鼓励员工在工作时间内高效完成任务,避免加班。确因工作需要加班的,应按照公司加班管理制度执行。
4.员工应按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直接上级报告。
后续内容请按照您的要求,在需要时提供。如有其他问题,欢迎随时咨询。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号+密码登录等。
(2)员工签到时需确保个人信息准确无误,如有变更,应及时向人力资源部或直接上级报告,以便更新信息。
(3)员工签到后,考勤系统将自动记录签到时间,作为当日出勤依据。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30至9:30,下午上班签到时间为12:30至13:30。
(3)如因工作原因需提前或推迟签到,员工应向直接上级报告,并在考勤系统中备注。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出无法按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并在外出期间通过考勤系统提交外出申请。
(2)外出返回后,员工需在第一时间内完成签到,并向直接上级报告外出情况。
4、忘记签到处理
(1)如员工因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并在考勤系统中进行异常签到申请。
(2)忘记签到超过1个工作日未申请的,视为无效出勤。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、修订考勤管理制度,并对公司全体员工的考勤进行监督和检查。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定。
(3)直接上级负责对下属员工的考勤情况进行审核、审批,并对异常考勤进行处理。
(4)员工本人应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有异常,需及时向直接上级报告。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)除外,但需在请假当天及时通知直接上级。
(3)请假申请经直接上级审批通过后,员工需将请假申请表提交至人力资源部备案。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2天至3天(含3天)的,由直接上级审核后,报部门负责人审批。
(3)请假超过3天的,由部门负责人审核后,报公司分管领导审批。
(4)特殊情况请假,如病假、产假、陪产假等,按照相关规定执行。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返岗当天向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)员工应在规定时间内返回岗位,如需延长请假时间,应提前向直接上级申请,并按请假审批流程办理。
(3)未按时销假或未提交请假证明材料的,视为旷工处理。
(4)请假期间,员工如有变动,需及时通知直接上级和人力资源部,以便调整考勤记录。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司认可的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
(2)员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,明确请假类型、时间、天数及请假原因。
b.经直接上级审批同意后,提交至人力资源部备案。
c.人力资源部审核通过后,通知申请员工,并按照规定执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按照国家规定享受病假待遇。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前向直接上级申请,事假期间不享有工资待遇。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假待遇,提供结婚证复印件备案。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假待遇,提供相关证明材料。
(5)产假:女员工生育,按照国家规定享受产假待遇,提供生育证明材料。
3、年假规定
(1)员工自入职之日起,按照国家规定和公司政策享受年假待遇。
(2)年假需在当年内休完,逾期未休的视为自动放弃。
(3)员工申请年假,需提前向直接上级申请,并经人力资源部审批。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,享受国家规定的产假待遇,公司予以支付产假工资。
(2)陪产假:男员工配偶生育,享受国家规定的陪产假待遇,公司予以支付陪产假工资。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间及调休安排由公司提前通知。
(2)公众假期期间,员工享有带薪休假待遇。
(3)如公众假期与周末重合,公司可根据实际情况安排调休或补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
(2)旷工:员工未按公司规定请假,且未在规定上班时间到达工作岗位,或请假未经批准而擅自离岗,视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工情况由各部门负责人进行核实,并根据公司规定给予相应处理。迟到次数和时长将影响员工当月绩效奖金。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未按规定请假或伪造考勤记录,一经发现,将按照公司规定给予严肃处理。
(2)首次发现未请假或伪造记录的,给予警告处分,并记录在员工档案中。
(3)第二次及以上发现未请假或伪造记录的,根据情节严重程度,给予记过、降职、降薪或辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,公司将扣除员工相应天数的工资,并视情况影响年终奖及晋升等。
(2)连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定次数(如5次),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未在规定时间内签到,需及时向直接上级报告,并说明原因。
(2)未签到且未及时报告的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格遵守考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和检查。
(2)各级主管需定期对考勤记录进行审核,确保考勤数据的准确性和及时性。
(3)各级主管应公正、公
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