单位考勤管理制度的作用

单位考勤管理制度的作用一、目的

为确保单位工作秩序，提高工作效率，加强员工考勤管理，制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤要求、请假流程、休假安排以及迟到、旷工等相关规定，使全体员工充分了解并遵守，以保证单位各项工作的正常开展。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于本单位全体在编、试用、借调、派遣等性质的员工。

三、工作时间

1.员工工作时间按照国家法定的工作时间执行，即每日工作8小时，每周工作40小时，周六、日休息。

2.特殊岗位或特殊情况，单位可根据实际工作需要调整员工工作时间，并报人力资源部门备案。

3.单位应确保员工享有法定节假日休息，并根据实际情况安排调休或补休。

4.单位可根据业务发展需要，实施弹性工作制或综合计算工时制，具体规定由单位另行制定并报人力资源部门审批。

5.员工应按照规定的工作时间准时到岗，不得迟到、早退，不得擅自离岗或私自调换班次。如有特殊情况，需提前向直接上级报告并经批准。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）员工每日需通过单位规定的考勤系统进行签到，签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡、密码等。

（2）员工签到时应确保个人信息真实、准确，不得冒用他人身份签到。

（3）员工签到时应严格遵守签到秩序，不得插队、拥挤，确保考勤现场秩序井然。

2、签到次数和时间

（1）员工每日需签到两次，分别为上班签到和下班签到。

（2）上班签到时间为工作日规定的开始工作时间前10分钟，下班签到时间为工作日规定的结束工作时间后10分钟。

（3）单位可根据实际情况调整签到时间，并提前通知全体员工。

3、因公外出未签到处理

（1）因公外出不能按时签到的员工，需提前向直接上级报告，并填写《因公外出申请表》。

（2）经直接上级批准后，员工可将《因公外出申请表》提交至人力资源部门备案。

（3）因公外出期间，员工需确保工作任务的完成，并在返回单位后及时补签。

4、忘记签到处理

（1）员工因忘记签到，需在当日内向直接上级报告，并说明原因。

（2）经直接上级核实并批准后，员工可在考勤系统中进行补签操作。

（3）补签申请需在忘记签到后的2个工作日内完成，逾期不予补签。

5、考勤管理责任分配

（1）人力资源部门负责制定、解释、修订考勤管理制度，并对全体员工的考勤情况进行监督、检查。

（2）各部门负责人应确保本部门员工严格遵守考勤制度，并对本部门员工的考勤情况进行管理。

（3）直接上级负责审批员工的请假、外出等申请，并对员工的考勤异常情况进行处理。

（4）员工应自觉遵守考勤制度，按时签到，如实报告考勤情况。如有违反，将按照相关规定进行处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工因个人原因需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，并明确请假类型、起始时间、结束时间及请假原因。

（2）请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交，紧急情况下应在请假前尽可能提前通知。

（3）请假申请经直接上级审批同意后，员工应将请假单提交至人力资源部门备案。

（4）请假期间，员工应确保工作交接妥当，不影响工作正常运行。

2、请假审批权限

（1）短期请假（不超过3天）由直接上级审批。

（2）中期请假（超过3天，不超过15天）由直接上级审批，并报人力资源部门备案。

（3）长期请假（超过15天）需经直接上级、部门负责人审批，并报人力资源部门审批。

（4）特殊情况下，请假审批权限可由单位负责人根据实际情况进行调整。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，员工需在返回岗位当日向直接上级销假，并提交相关证明材料（如病假条等）。

（2）员工应在规定请假时间内返回岗位，如请假时间有变动，需提前通知直接上级及人力资源部门，并办理请假延期手续。

（3）未按规定销假的，视为旷工处理，并根据相关规定扣除相应工资及福利。

（4）请假期间，如遇单位紧急工作需要，员工应积极配合单位完成相关工作。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

（2）员工申请各类假期，需按照以下流程操作：

a.提前向直接上级提交书面申请，注明假期类型、起止时间、请假原因等。

b.经直接上级、部门负责人审批同意后，提交至人力资源部门备案。

c.人力资源部门对假期申请进行审核，并通知申请人。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需请假，需提供医院出具的诊断证明。病假期间，按照国家规定享受病假工资。

（2）事假：员工因私事需请假，需提前向直接上级申请。事假期间，不享受工资待遇。

（3）婚假：员工结婚，可享受国家规定的婚假。婚假期间，享受带薪休假。

（4）丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假。丧假期间，享受带薪休假。

（5）产假：女员工生育，可享受国家规定的产假。产假期间，享受生育保险待遇。

3、年假规定

（1）员工根据工作年限，享受国家规定的年假天数。

（2）年假应在当年内使用完毕，未使用完毕的年假不得跨年度使用。

（3）员工申请年假，需提前向直接上级申请，并经人力资源部门审批。

4、产假、陪产假规定

（1）女员工产假按照国家规定执行，男员工享受陪产假。

（2）产假、陪产假期间，员工享受相应假期工资待遇。

（3）产假、陪产假申请流程同其他假期申请流程。

5、公众假期安排

（1）单位按照国家法定节假日安排公众假期，并在假期前通知全体员工。

（2）公众假期期间，单位可根据实际情况安排值班或调休，确保工作正常运行。

（3）公众假期期间，员工享有带薪休假。如遇特殊情况需加班，按照国家规定支付加班工资。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到时间按照实际到达工作岗位的时间计算。

（2）旷工：员工未按时到岗且未履行请假手续，或请假未经批准而擅自离岗的，视为旷工。

（3）处理：迟到或早退超过规定次数的，将在当月绩效考核中予以体现。连续旷工或累计旷工超过规定天数的，将按照相关规定处理。

2、未请假或伪造记录处理

（1）未请假：员工未履行请假手续擅自离岗的，视为旷工，并根据旷工规定处理。

（2）伪造记录：员工通过不正当手段伪造考勤记录的，一经发现，将视情节严重程度给予警告、记过等处分，情节特别严重的，将依法追究责任。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工工资扣除：员工旷工期间，不享有工资待遇。累计旷工达到规定天数时，将按照国家相关规定扣除相应工资。

（2）辞退规定：连续旷工或累计旷工达到规定天数，严重影响单位工作秩序的，单位有权解除劳动合同。

4、未签到处理

（1）员工未按时签到，需在当日内向直接上级报告，并说明原因。

（2）忘记签到且未及时报告的，视为旷工处理。若属特殊情况，经核实后可进行补签。

（3）故意不签到或逃避考勤的，将按照旷工规定处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行考勤管理制度，对所属员工的考勤情况进行监督和管理。

（2）各级主管需定期检查考勤记录，确保考勤数据