会议室卫生管理制度

会议室卫生管理制度第一章总则

为确保会议室环境卫生，提高会议效率，保障参会人员健康，特制定本会议室卫生管理制度。本制度适用于公司内部所有会议室及相关设施，全体员工应严格遵守。

一、目的

1.维护会议室环境卫生，为员工提供舒适、整洁的会议环境。

2.规范会议室卫生管理，预防疾病传播，保障员工健康。

3.提高会议效率，促进公司各项工作的顺利进行。

二、适用范围

1.本制度适用于公司内部所有会议室、接待室、培训室等会议相关场所。

2.本制度涉及会议室卫生管理、设施设备维护、废弃物处理等方面。

三、责任主体

1.行政部门负责会议室卫生管理的总体协调和监督。

2.会议室使用部门负责会议期间的卫生维护和设施设备管理。

3.全体员工有义务维护会议室卫生，遵守本制度规定。

四、卫生标准

1.会议室应保持空气流通，室内空气质量符合国家相关标准。

2.会议室地面、墙面、天花板、门窗等设施应保持干净整洁。

3.会议室内的桌椅、沙发、茶几等家具应定期清洁、消毒。

4.会议室内的卫生洁具、垃圾桶等应定期清理，确保无污垢、无异味。

五、违规处理

1.对违反本制度的员工，将视情节轻重给予通报批评、罚款等处理。

2.因卫生问题导致会议受到影响，或造成公司损失、形象受损的，将追究相关人员责任。

六、制度修订

本制度根据公司发展需要和实际情况适时修订，修订后的制度经公司批准后生效。

七、附则

1.本制度自发布之日起实施。

2.本制度的解释权归公司行政部门所有。

第二章会议流程

1.会议预约

2.会议通知

3.会议签到

4.会议议程

5.会议记录

第三章会议纪要的跟踪落实

1.会议纪要的编写

2.会议纪要的审批

3.跟踪落实责任人

4.落实情况反馈

5.落实效果评估

第四章会议室管理规定

1.会议室使用原则

2.会议室预约与安排

3.会议室设施设备管理

4.会议室环境卫生维护

5.会议室安全管理

第五章附则

1.本制度与公司其他制度如有冲突，以本制度为准。

2.本制度的实施过程中，如有未尽事宜，可由行政部门负责解释。

3.本制度的修改和废止，须按照公司规定程序办理。

第二章会议流程

一、会议预约

1.员工需提前通过公司指定的会议预约系统提交会议申请，填写会议主题、参会人员、会议时间、所需设施等信息。

2.会议申请人需在会议开始前至少1个工作日提交预约申请，以方便行政部门进行会议室安排和准备工作。

3.行政部门根据会议申请进行会议室安排，并在会议预约系统中发布会议通知。

二、会议通知

1.行政部门在会议预约系统中发布会议通知，包括会议主题、时间、地点、参会人员等信息。

2.会议通知发布后，参会人员应及时查看并确认参会，如有特殊情况无法参加，需提前向会议申请人或行政部门请假。

3.会议通知应包含会议议程，如有会议资料，需提前发送给参会人员。

三、会议签到

1.会议开始前，行政部门安排专人负责会议签到工作，确保参会人员按时到场。

2.参会人员应在会议开始前15分钟到达会议室，签到并领取会议资料。

3.会议签到表需记录参会人员姓名、部门、签到时间等信息，以备后续考核。

四、会议议程

1.会议主持人按照会议议程组织会议，确保会议内容充实、高效。

2.会议议程应包括：会议主题、主持人、参会人员、会议议题、讨论事项、决策事项等。

3.会议期间，参会人员应积极参与讨论，提出建设性意见和建议。

五、会议记录

1.会议记录人负责记录会议内容，包括会议主题、主持人、参会人员、讨论事项、决策结果等。

2.会议记录应客观、真实、全面，避免遗漏重要信息。

3.会议结束后，会议记录人需在1个工作日内整理好会议纪要，并发送给会议主持人审批。

六、会议纪要的审批与发布

1.会议主持人对会议纪要进行审批，确认无误后，将会议纪要发送给参会人员。

2.会议纪要需明确记录决策事项、责任人、完成时间等，以便跟踪落实。

3.会议纪要经审批通过后，行政部门负责发布，确保全体相关人员知晓。

七、会议结束

1.会议结束后，主持人宣布散会，并对参会人员表示感谢。

2.参会人员应将会议资料带回，如有遗失，需向行政部门报备。

3.行政部门负责对会议室进行卫生清理和设施设备检查，确保会议室恢复原状。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编写

1.会议纪要应包括会议基本信息、讨论内容、决策事项、责任人、完成时间等关键信息。

2.会议纪要编写应遵循清晰、简洁、准确的原则，确保内容易于理解，避免歧义。

3.会议纪要编写过程中，应对重要观点和决策进行重点标注，以便于跟踪落实。

二、会议纪要的审批

1.会议主持人负责对会议纪要进行审批，确认纪要内容真实、准确、完整。

2.审批过程中，如有需要修改或补充的地方，应及时与会议记录人沟通，确保纪要的准确性。

3.审批通过后，会议纪要应以书面形式发送给相关部门和人员，以便于跟踪落实。

三、跟踪落实责任人

1.会议纪要中明确的决策事项，需指定具体责任人，确保每项任务有明确的负责人。

2.责任人应按照会议纪要的要求，制定工作计划，明确完成时间节点，确保任务按时完成。

3.责任人需定期向会议主持人或行政部门汇报工作进展，以便于掌握整体落实情况。

四、落实情况反馈

1.行政部门应设立专门的反馈渠道，收集会议纪要落实过程中的问题和建议。

2.责任人在完成任务后，需向行政部门反馈落实情况，包括完成情况、遇到的问题、解决方案等。

3.行政部门对反馈信息进行整理，及时向公司领导汇报，为决策提供依据。

五、落实效果评估

1.行政部门定期对会议纪要的落实情况进行评估，分析存在的问题，提出改进措施。

2.会议主持人可根据落实效果，对责任人的工作进行评价，作为绩效考核的依据。

3.通过持续的跟踪落实和效果评估，不断提高会议效率，促进公司各项工作的顺利进行。

六、会议纪要的归档与查阅

1.审批通过的会议纪要，行政部门负责归档，并建立查阅制度，确保纪要有据可查。

2.员工可根据需要查阅相关会议纪要，了解公司决策和各项工作进展。

3.会议纪要的归档和查阅工作应遵循保密原则，确保信息安全。

第四章会议室管理规定

一、会议室使用原则

1.会议室使用应遵循高效、节约、环保的原则，合理安排会议时间，减少无效会议。

2.会议室优先满足公司内部会议需求，如有外部会议或活动，需提前申请，并由行政部门统筹安排。

3.会议室使用应确保会议内容保密，参会人员需遵守会议纪律，不得随意泄露会议信息。

二、会议室预约与安排

1.员工通过公司指定的会议预约系统提交会议室预约申请，行政部门负责审核和安排。

2.预约时应考虑会议时间、参会人数等因素，合理选择会议室规模，避免资源浪费。

3.行政部门根据会议预约情况，对会议室进行统筹安排，确保会议顺利进行。

三、会议室设施设备管理

1.行政部门负责会议室设施设备的日常维护和管理，确保设备正常运行。

2.会议室设备使用前，使用人员应进行功能检查，如有问题及时报修。

3.会议结束后，使用人员需将设备恢复原状，关闭电源，避免长时间待机耗电。

四、会议室环境卫生维护

1.会议室卫生应由专人负责，定期进行清洁、消毒，保持室内环境整洁。

2.会前、会中、会后应确保会议室空气质量，适时开窗通风，如有需要可使用空气净化器。

3.会议室垃圾需分类投放，废弃纸张、饮料瓶等可回收物应分别收集，提高资源利用率。

五、会议室安全管理

1.会议室应配备消防器材，确保消防安全。

2.会议期间，参会人员应遵守安全规定，不得在会议室吸烟、使用明火。

3.行政部门定期对会议室进行安全检查，排除安全隐患，确保会议安全顺利进行。

六、会议室使用情况的监督与反馈

1.行政部门应对会议室使用情况进行监督，收集使用过程中的意见和建议。

2.员工如有关于会议室管理的问题或建议，可向行政部门反馈，行政部门应及时处理并改进。

3.定期对会议室使用情况进行总结，为会议室管理提供数据支持，不断提高会议室使用效率。

第五章附则

1.