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文档简介
公司读书会考勤管理制度一、目的
为确保公司读书会活动的正常开展,加强员工参加读书会活动的纪律性,提高活动质量,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确参加公司读书会活动的员工在考勤方面的权利与义务,规范考勤管理流程,为读书会活动的顺利进行提供保障。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体员工参加的读书会活动。活动组织者、参与者及考勤管理人员均应遵守本制度。
三、工作时间
1.读书会活动原则上安排在非工作时间进行,不影响员工正常工作和休息。
2.若确需在工作时间举办,需提前向公司申请,经批准后方可进行,并确保不影响员工的正常工作。
3.活动时间表由活动组织者提前发布,员工应提前做好时间安排,确保能够参加活动。
4.活动组织者应充分考虑员工的作息时间,避免频繁安排活动,影响员工的身心健康和工作效率。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)参加读书会活动的员工必须在活动开始前进行签到,以确认出勤。
(2)签到方式包括但不限于现场签到、电子签到、微信小程序签到等,具体方式由活动组织者根据实际情况确定。
(3)签到时,员工需确保个人信息准确无误,不得代签、冒签。
2、签到次数和时间
(1)每次读书会活动设置一次签到,签到时间为活动开始前15分钟。
(2)活动组织者应在活动开始前10分钟内完成签到表的收集和整理。
3、因公外出未签到处理
(1)若员工因公外出无法参加活动,需提前向活动组织者请假,并提供相应证明。
(2)经活动组织者核实后,视为正常出勤,不计入缺勤。
4、忘记签到处理
(1)若员工忘记签到,应在活动开始后30分钟内向活动组织者说明情况,并提供相应证明。
(2)活动组织者视情况予以补签,但需在活动结束后1小时内完成补签。
5、考勤管理责任分配
(1)活动组织者负责制定、发布活动签到表,收集、整理签到信息,并在活动结束后1个工作日内将考勤结果提交给人事部门。
(2)人事部门负责对考勤结果进行审核,对异常考勤情况进行调查处理,并定期公布考勤情况。
(3)各级主管应加强对本部门员工考勤情况的关注,督促员工按时参加读书会活动。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如因特殊情况无法参加读书会活动,需提前向活动组织者提交书面请假申请。
(2)请假申请应明确请假原因、起始时间、结束时间,并注明请假期间的工作交接安排。
(3)请假申请须在活动开始前24小时提交,紧急情况除外。
(4)活动组织者应在收到请假申请后24小时内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
(1)请假时间在1天以内(含1天)的,由活动组织者审批。
(2)请假时间超过1天的,需报请上级主管审批。
(3)特殊情况,如病假、婚假、丧假等,需按照公司相关规定进行审批。
3、请假销假要求
(1)请假审批通过后,员工需按时履行请假手续,并在请假结束后1个工作日内向活动组织者销假。
(2)请假期间,员工应确保工作交接顺利,不影响团队工作进度。
(3)如请假原因消失,员工应主动撤销请假申请,并及时参加读书会活动。
(4)未按时销假者,视为旷工处理,并根据公司相关规定进行处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。
(2)员工申请假期,需按照公司规定的申请流程提交申请,包括填写假期申请表、提供相关证明材料等。
(3)请假申请应提前提交,紧急情况除外。请假申请经审批通过后,员工方可休假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息治疗,需提供医院出具的诊断证明。病假期间,根据公司规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,并根据公司规定扣除相应工资。
(3)婚假:员工结婚,可申请婚假,具体天数按照公司规定执行。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,具体天数按照公司规定执行。
(5)产假:女员工生育,可申请产假,产假期间享受国家法定产假待遇。
3、年假规定
(1)员工根据在公司的工作年限,享受相应的年假天数。
(2)年假需提前申请,并根据公司规定安排休假时间。
(3)年假期间,员工享受正常工资待遇。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,按照国家法定产假天数执行。
(2)陪产假:男员工可申请陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期。
(2)公众假期期间,公司读书会活动暂停,不影响员工的正常休息。
(3)如遇特殊情况,公司可调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的时间内到达读书会活动现场,视为迟到。
(2)迟到处理:迟到员工需向活动组织者说明情况,并根据公司规定接受相应处罚。
(3)旷工:员工未参加读书会活动且未提前请假,或请假未经批准擅自离岗,视为旷工。
(4)旷工处理:旷工员工将根据公司规定接受相应的处罚,包括但不限于扣除工资、警告、辞退等。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按时提交请假申请且未参加读书会活动,视为未请假。
(2)未请假处理:未请假员工将接受旷工处理,并根据公司规定扣除相应工资。
(3)伪造记录:员工不得伪造、篡改考勤记录,一经发现,将严肃处理。
(4)伪造记录处理:涉及伪造记录的员工,将根据公司规定接受警告、记过、辞退等处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工员工每旷工一天,扣除当日工资的2倍。
(2)连续旷工超过公司规定天数,或在一年内累计旷工达到公司规定次数的,公司有权解除劳动合同。
(3)辞退规定:严重违反公司考勤制度的员工,公司有权按照国家法律法规和公司规定予以辞退。
4、未签到处理
(1)未签到:员工未在规定时间内完成签到,视为未签到。
(2)未签到处理:未签到员工需向活动组织者说明情况,并根据公司规定接受相应处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应加强对本部门员工考勤情况的监督和管理,确保员工遵守考
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