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文档简介
货运驾驶员考勤管理制度一、目的
为加强货运驾驶员的考勤管理,确保公司货运业务的正常运行,提高工作效率,保障员工权益,特制定本考勤管理制度。此制度旨在明确驾驶员的工作时间、考勤规定、请假及休假制度,同时对迟到、旷工等违规行为进行规范,以维护公司形象和利益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体货运驾驶员,包括全职、兼职及临时驾驶员。
三、工作时间
1.根据国家相关规定,结合公司业务实际,驾驶员实行综合计算工时制。
2.驾驶员正常工作时间为每日8小时,每周工作40小时,具体工作时间由公司根据货运任务合理分配。
3.驾驶员应按照公司安排的工作时间执行任务,如遇特殊情况需加班,应提前通知驾驶员,并按照国家有关规定支付加班费。
4.公司将根据业务需要和驾驶员实际情况,对工作时间进行调整,以确保驾驶员得到充足的休息时间,保证行车安全。
5.驾驶员在执行任务期间,应严格遵守国家法律法规及公司规章制度,确保按时完成货运任务,提高工作效率。同时,驾驶员应保持良好的工作态度,服从公司管理,不得擅自离岗或私自改变工作计划。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-驾驶员需每日在规定的时间内完成签到,作为出勤的依据。
-签到采用电子考勤系统,驾驶员需使用公司指定的用户名和密码进行签到操作。
-签到时应确保个人信息无误,如有问题,应及时向考勤管理员报告。
2、签到次数和时间
-驾驶员每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日的开始时间,下班签到时间为工作日的结束时间。
-特殊情况下,如需提前或延迟签到,应提前向直接上级报告并说明原因。
3、因公外出未签到处理
-如驾驶员因公外出未能按时签到,应在返回公司后立即进行补签,并注明外出事由。
-补签需经直接上级确认,并报考勤管理员备案。
4、忘记签到处理
-如驾驶员忘记签到,应在发现后的第一时间向直接上级报告,并说明原因。
-经上级确认后,可在当日内进行补签,补签记录需注明“补签”字样。
-若未在当日内补签,视为旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保考勤数据的准确性和及时性。
-考勤管理员负责维护考勤系统,处理考勤异常情况,定期生成考勤报表。
-人力资源部负责监督考勤管理制度的执行,处理考勤纠纷,确保制度的公平公正。
-驾驶员本人有责任按时签到,并对自己的考勤记录负责。如有异议,应及时提出并按照规定程序进行申诉。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-驾驶员如有请假需求,须提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始日期和结束日期。
-请假申请须至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但须在请假前尽可能通知上级。
-请假申请经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
-请假期间,驾驶员应确保手机畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
-短期请假(不超过3天)由直接上级审批。
-长期请假(超过3天)需经直接上级审批后,报人力资源部及总经理审批。
-请假审批权限的设定,根据公司实际情况和管理层级进行合理分配。
3、请假销假要求
-请假结束后,驾驶员须在返岗当日办理销假手续,向直接上级报告并恢复工作。
-销假时,驾驶员需提交请假期间的相关证明材料,如病假证明、事假相关说明等。
-若请假期间发生特殊情况,需及时向公司报告,并根据实际情况调整请假时间。
-未经批准擅自离开岗位或请假结束后未按时返岗的,按旷工处理。如有特殊情况,需向公司说明原因,并根据实际情况进行处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-假期申请流程:驾驶员需根据实际情况提前向直接上级提交书面假期申请,注明假期类型、开始日期、结束日期和请假原因。
-申请经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。根据假期类型,可能需要提交相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:驾驶员因病需请假时,应提交医院出具的病假证明。病假期间,按照国家规定享受病假工资。
-事假:因私事需请假,应提前申请,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:驾驶员可享受国家规定的婚假天数,需提交结婚证明。
-丧假:直系亲属去世,驾驶员可享受国家规定的丧假天数,需提交相关证明。
-产假:女驾驶员按照国家规定享受产假,需提前向公司提交申请,并提交相关医疗证明。
3、年假规定
-驾驶员根据工作年限,享受国家规定的带薪年假。
-年假应在当年内使用完毕,特殊情况可申请跨年度使用,但需在次年年假开始前使用完毕。
-年假使用需提前申请,经批准后方可休假。
4、产假、陪产假规定
-产假:女驾驶员产假天数按照国家规定执行,产假期间享受产假工资。
-陪产假:男驾驶员在孩子出生后可享受国家规定的陪产假,需提前申请。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,提前公布公众假期安排。
-驾驶员在公众假期期间,如需加班,公司将按照国家规定支付加班费。
-公众假期期间,公司会根据业务需要合理安排驾驶员的工作和休息,确保驾驶员得到充足的休息时间。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:驾驶员未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
-旷工:驾驶员未经请假批准,未按时到岗工作,或请假未经批准擅自离岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到不超过30分钟,视为轻微迟到,记录在案,不扣工资;迟到超过30分钟,不足1小时,扣除当日工资的1/2;迟到超过1小时,视为旷工半天。
-旷工处理:旷工半天,扣除当日工资;旷工一天,扣除当日工资,并记过一次;连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天,公司将按相关规定处理,包括但不限于辞退。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未经批准擅自离岗的,视为旷工。
-伪造考勤记录或请他人代为签到、签退的,一经发现,将严肃处理,包括扣除相应工资、记过、降职、辞退等。
-涉嫌违法的,公司将移交相关部门处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,不发放工资,并根据公司规定扣除相应奖金或补贴。
-辞退规定:连续旷工超过规定次数或情节严重的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到或忘记签到,未在规定时间内补签的,视为旷工。
-因系统故障或其他不可抗力因素导致未能正常签到的,应及时向直接上级报告并办理补签手续。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属驾驶员的考勤情况进行监督和检查。
-主管应确保考勤数据的真实
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