村支书会议管理制度

村支书会议管理制度第一章总则

为确保村支书会议的高效、有序进行，提高决策质量和执行力度，特制定以下村支书会议管理制度。

一、会议宗旨

村支书会议旨在加强村两委班子的团结协作，发挥集体智慧，研究解决本村工作中的重大问题，推动村级工作健康发展。

二、会议原则

1.坚持民主集中制原则，充分发扬民主，保证参会人员充分发表意见，实行集中统一决策。

2.坚持问题导向，紧密围绕本村工作中的实际问题进行研究讨论，提出解决方案。

3.坚持务实高效，注重会议质量，提高决策效率，确保会议成果的贯彻落实。

三、会议类型

村支书会议分为以下几种类型：

1.定期会议：每周召开一次，由村支书主持，全体两委班子成员参加。

2.临时会议：根据工作需要，由村支书或两委班子成员提议，报村支书同意后召开。

3.专题会议：针对特定问题，由村支书或两委班子成员提议，组织相关人员参加。

四、参会人员

1.定期会议由全体两委班子成员参加。

2.临时会议和专题会议根据议题涉及范围，由村支书确定参会人员。

五、会议纪律

1.会议期间，参会人员应准时参加，不得迟到、早退。

2.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音，不得随意接打电话。

3.会议期间，参会人员应保持会场秩序，不得随意走动、喧哗。

4.会议内容属于内部讨论，不得擅自对外泄露。

六、本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第二章会议流程

为确保村支书会议的顺利进行，提高会议效率，明确以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议时间、地点、参会人员及会议议题，由村支书或指定人员提前通知各位参会人员。

2.准备会议所需资料、设备，确保会议设施正常运行。

3.会前收集两委班子成员及村民代表关于议题的建议和意见，为会议讨论提供参考。

二、会议议程安排

1.会议开始，由村支书宣布会议议程，明确会议主题和目标。

2.逐项讨论议题，保证每个议题都有充分的时间进行讨论。

3.讨论过程中，鼓励参会人员积极发言，充分表达自己的观点和建议。

4.对于重大决策，实行无记名投票制度，确保决策的民主性和公正性。

三、会议讨论

1.讨论议题时，主持人应引导参会人员围绕议题展开，避免跑题。

2.对于争议性问题，主持人应协调各方意见，寻求共识。

3.讨论过程中，做好会议记录，特别是对于重要观点、决策和建议，要详细记录。

四、会议决策

1.讨论结束后，对议题进行总结，形成决策。

2.对于重大决策，需进行表决，表决结果由主持人宣布。

3.决策结果应记录在案，并由参会人员签字确认。

五、会议总结

1.会议结束前，由村支书对本次会议的成果、共识和待解决的问题进行总结。

2.对会议中提出的意见和建议进行梳理，明确责任人和完成时限。

3.对下次会议议题进行预告，以便参会人员提前做好准备。

六、会议通知与反馈

1.会后，将会议纪要、决策结果通知全体两委班子成员及涉及到的相关人员。

2.要求参会人员在规定时间内反馈会议决策的执行情况，确保决策落实到位。

第三章会议纪要的跟踪落实

为保障村支书会议决策的落实，提高工作效率，本章明确会议纪要的跟踪落实流程如下：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，指定专人负责整理会议纪要，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果、责任人和完成时限等内容。

3.整理完毕的会议纪要需在会后24小时内发送给全体参会人员及涉及的相关人员。

二、会议纪要的审批与反馈

1.村支书对会议纪要进行审批，确保纪要内容的准确性和可执行性。

2.审批通过后，要求各责任人在规定时间内对会议纪要中的任务进行反馈，包括执行情况、遇到的问题和解决方案等。

3.对于未按时完成任务的责任人，需说明原因，并制定相应的整改措施。

三、会议纪要的跟踪与监督

1.设立专门的监督小组，负责对会议决策的执行情况进行跟踪监督。

2.定期召开会议，对会议纪要中列明的任务进行逐项检查，确保各项决策落到实处。

3.对执行过程中发现的问题，及时协调解决，避免影响整体工作进度。

四、会议纪要的总结与评估

1.每月底对当月会议纪要的执行情况进行总结，分析存在的问题，为改进工作提供依据。

2.定期对会议纪要的执行情况进行评估，对表现优秀的责任人和团队给予表彰和奖励，激发工作积极性。

3.对执行不力的责任人，进行约谈、问责，督促其改进工作。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要整理完毕后，应进行归档，以便随时查阅。

2.鼓励全体两委班子成员及村民代表查阅会议纪要，了解会议决策内容和执行情况，提高工作的透明度。

第四章会议室管理规定

为确保村支书会议的顺利进行，提供良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订与使用

1.会议室使用需提前预订，由专人负责统筹安排，确保会议时间不冲突。

2.预订会议室时，需说明会议主题、参会人数、使用时间等信息，以便安排合适的会议室。

3.会议室使用期间，未经允许，不得随意更换或占用其他会议室。

二、会议室设备管理

1.会议室设备由专人负责维护和管理，确保设备正常运行。

2.会议前，检查会议室内设备是否齐全、功能正常，包括音响、投影仪、白板等。

3.会议期间，如遇设备故障，应及时联系技术人员进行维修，确保会议不受影响。

三、会议室环境与布置

1.会议室应保持整洁、安静，室内温度、湿度适中，光线充足。

2.会议桌椅摆放整齐，座位标签清晰，方便参会人员对号入座。

3.根据会议主题和需求，适当布置会议室，如摆放鲜花、悬挂横幅等。

四、会议室安全与保密

1.会议室应配置消防器材，确保消防安全。

2.会议室内禁止吸烟、进食，严禁使用明火。

3.会议涉及敏感内容时，应采取措施确保会议内容的保密性，包括但不限于设置保密提示牌、限制会议记录外传等。

五、会议室服务与支持

1.提供会议期间所需的茶水、纸笔等用品，确保满足参会人员的基本需求。

2.会议期间，设立服务人员，负责解答参会人员的问题，提供必要的服务支持。

3.会后，及时回收会议用品，对会议室进行清理，为下次会议做好准备。

六、会议室管理与维护

1.定期对会议室进行检查、维护，确保设施设备完好。

2.对会议室使用情况进行记录，为会议室的优化和管理提供依据。

3.鼓励参会人员对会议室的管理提出意见和建议，不断改进会议室服务。

第五章附则

为确保村支书会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本管理制度解释权归村支书所有。

二、本管理制度自发布之日起实施，如有