【考研英语】小作文书信格式

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考研英语小作文书信格式

（-）称呼：

1、写给机构：DearSirorMadam,（06-07）

2、写给个人：（05）DearMr.Wang,（08）DearBob,（09）DearEditors,

（二）正文：3段，7句左右，100-130词，3-5个关联词（适可而止），3-5个从句（多多益

善）

1、第一段：2句左右

1）自我介绍（私人书信除外）：

（1）工作人员：

05年：Iamastaffmemberfromyourcompany/corporation.

06年：IamastaffmemberfromMotorola（China）ElectronicsLtd.

（2）学生：Iamafreshman/sophomore/junior/senior/undergraduate/graduatefromthe

DepartmentofChineseLanguageandLiteratureofBeijingUniversity.

2）写作目的：书信的中心思想，改写提纲一

（1）05年：Iamwritingtheletterforpurposeofresigningfrommycurrent

post/position.

（2）06年：IamwritingtoinformyouthatIwishtorequestifyoucouldhelpmefinda

potentialbeneficiaryofProjectHope.

2、第二段：3句左右，改写提纲二

1）主题句：1句

2）分论点一：1句

3）分论点二：1句

3、第三段：2句左右，改写提纲三

1）表示感谢（私人建议信除外）：

（1）Myappreciationtoyouforyourgeneroushelpisbeyondwords.

（2）WordsfailmewhenIwishtoexpressmysinceregratitudetoyou.

（3）Itakethisopportunitytoshowmyheartfeltappreciationforthekindassistanceyou

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renderme.

2)期待回信：

(1)Iamlookingforwardtohearingfromyousoon.

(2)Ilookforwardtoafavorablereplyatyourearliestconvenience.

(3)Yourpromptattentiontomyinquirywouldbehighlyappreciated.

(三)落款：

1)结尾客套：Yourssincerely,

2)签名：LiMing

求职信

写作“三步走”：自我介绍，说明求职目的一＞展示个人能力、经历及求职动机一＞希望面

试机会、表示感谢

♦常见句式

1'Iamapplyingforthepositionofsecretaryadvertisedin,,我想申请,,招聘广告中的秘

书一职。

2-Iamwritinginresponsetoyouradvertisementin,ofApril6.我看至。了4月6日贵公

司，，上的招聘广告，于是写信申请。

3、Therequirementoutlinedinyouradin,forageneralmanagerassistantappearto

meshalmostexactlywithmyown.

我本人的条件与你们刊登在，，上的招聘广告中的所要求的总经理助理的条件完全吻合。

4'IthinkIamtherightpersonforthejobyouadvertised.相信我是你们招聘的职位的最

佳人选。

5、ThekeystrengthsthatIpossessforsuccessinthispositioninclu,de我能月生任此职

位的实力包括，，

6'Iamwritingthislettertorecommendmyselfasaqualifiedcandidateforthejobof,

我认为我是，，工作的合格人选，所以我写信自荐。

7、Shouldyougrantmeapersonalinterview,Iwouldbemostgrateful.

如果能给我面试的机会，我将不胜感激。

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8、ThanksforconsideringmyapplicationandIamlookingforwardtoyourreply.谢谢

考虑我的申请，期待您的回复。

9-1haveenclosedmyresume.简历附上。

10'Icanbereachedbytelephone可以通过，，这个电话联系我。

11'Ifyouneedtoknowanymoreaboutme,pleasecontactme,at如果您想了解更多关

于我的信息，请通过，，和我联系。

祝贺信

祝贺信是由于某种原因向收信人道贺的信件，一般包含三个部分：1•点明要祝贺的事情，并

向对方道贺；2•详述祝贺的事情；3■再次祝贺。祝贺信除了向对方道贺以外，还可表达祝

福、期望等。语言应热情洋溢，满怀喜悦。

写作“三步走"：说明事由并表达自己忠心的祝贺（首段）一＞展开事件评论，赞扬收信人

（主体段落）一〉再次表达良好祝愿（结尾段）

注意：在写作主要内容的时候，可以重点赞扬一下当事人的优秀能力和取得成就的原因，并展

望他将来的美好发展前景等。

♦常用句式

1-Heartfeltcongratulationson,真心祝贺,,

2-Congratulations,allofusfeelproudofyourremarkableachievements!

祝贺你，我们都为你所取得的巨大成就感到骄傲。

3-Iamsohappytoheartha,t听至ij,,我真的非常高兴。

4-Iwritetocongratulateyouupon,我写信来祝贺你,,

5-Iofferyoumywarmestcongratulationsonyour,

对于你的，，我表示热烈的祝贺。

6-Iwishyoustillfurthersuccess!预祝你取得更大的成功！

7-Welookforwardtobraggingaboutyouintheyearsahead.

我们希望在未来的岁月中能骄傲地谈起你。

8-Pleaseacceptoursincerestcongratulationsandverybestwishesforallthegood

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future.

谨向你表示由衷的祝贺和美好的祝福。

9-Congratulationstoyouonbeingawardedtheprize/gettingthescholarship.祝贺你

荣获此奖项、获得奖学金。

10•Maylastinghappinessandjoybeyours/withyouforever.愿幸福和欢乐永远伴随

你！

11-1takeprideinyourachievementsandwouldliketoavailmyselfofthisopportunityto

extendmybestwishesforyoursuccess.

对你取得的成就我深感自豪，我愿借此机会对你的成功表示由衷的祝贺。

申请信

写作“三步走”：申请的具体内容和缘由一自己的情况和条件一提出要求，如回信、面试等等。

第一，语气要诚挚友好千万不要表现出强求的意思；第二，对于申请的内容和原因一定要写得

非常清楚；第三，尽管不能表现出强求的意思，但是期望得到的心情一定要表达出来。

♦常用句式

1'Ibegtoapplyfor,特此申请，，

2、Iwouldliketoapplyforadmissiontoyourcollege.我想申请进入贵校。

3'Iamverymuchinterestedingoingabroadtoobtainanadvanceddegreeinthe

fieldof,

我对出国留学攻读，，学位很感兴趣。

4、Ishallbemushobligedifyouwillbesokindastohelpmeaccomplishmylong-

cherishedwish.

如果您能帮我实现这一梦寐以求的愿望，本人将不胜感激。

5、Ishouldbeverymuchobligedifyoucouldgrantmyapplication.如果能批准我的申

请，我将万分感谢。

6、Thankyouagainforyoutimeonthismatter.

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再次感谢您抽出时间处理这件事。

7'Iwouldliketothankyouforyourgeneroushelpinthismatter.多谢您在这件事上慷慨

相助。

8'Pleasemakethearrangementatyourearliestconvenience.如果方便，请您尽快安排

此事。

9、Thanksinadvanceforyourpromptattention.先行感谢您及时的关注。

10、ThankyouforyourconsiderationandIamlookingforwardtoanearlyreply.多谢

您的关注，希望尽早得到您的回复。

邀请信\

格式：1、称谓；2、开头：向被邀请人简单问候；3、交代时间、地点和活动内容、邀请原

因等；4、参加活动的细节安排；5、联系人、电话、地址、落款、日期。

写作“三步走”：邀请对方参加的活动的内容、时间和地点T与该活动有关

的注意事项T期待对方接受邀请，并可表示感谢。

♦常用句式：

1'Iamwritingtoinviteyouto,我写信是为了邀请您,,

2-Ithinkitwouldbeagreatideaifyoucouldparticipatein,如果您参加，，那就太好

了。

3、Iwonderifyoucancome,

我想知道您是否能来，，

4、Howwouldyouliketojoinusin,?

您想不想来参加我们的，，?

5、Wouldyoupleasedropmealinetoletmeknowifyoucancometo您可以写信告

诉我您能否来，，吗？

6'MyfamilyandIwouldfeelmuchhonoredifyoucouldcome.如果您能来，我们全

家将不胜荣幸。

7、Ireallyhopeyoucanmakeit.我真心希望您能来。

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8-Wewouldbelookingforwardtoyourcoming.我们期待着您的到来。

9-Iwouldliketomeetyouthereandpleaseletmeknowyourdecisionsoon.我希望

能在那里见到您，请早点告诉我您的决定。

10-Wewouldbeverygladtoinviteyouasanexperttoouruniversity/collegeto,

很高兴邀请您作为专家到我们学校，，

询问信

询问信是希望获取信息的信件，分为三个部分：1.说明自己的计划或目的，也就是询问信息的

原因；2.征询具体信息；3.期待回复并表示感谢。

写作“三步走"：

引言部分自我介绍并讲明询问目的T发展部分是询问的主要内容T最后期

待回复并表示感谢。

、，［■—■K-：.

注意：

为了让对方一目了然，也便于回答，在内容的安排上应该简明扼要，可以用数字列出具体问

题，如first,second,thirdor1、2、3。

♦常用句式：

1、Iwouldbemostgratefulifyoucouldsendmeinformation

regarding/concerning,

如果能给我提供，，方面的信息我将不胜感激。

2'Iamwritingtoseeifitispossibleforyoutoprovidemewithinformationregarding,

我写信是想知道您能否给我提供有关，，的信息。

3、Iwonderifyoucouldtellmetheinformationabout,我想知道您能否给我提供„的信

息。

4'Iamwritingfortheinformationabout,我写信是想知道关于，，的信息。

5、Iwouldliketoknowwhetheryoucouldprovidemewithinformationregarding,

我想知道您是否能给我提供，，的信息。

6'Iwishtorequestmaterialsfor,我想要关于,,的资料。

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7、Wouldyoubesokindastotellme,您能告诉我，，？

8-Ilookforwardtoyourimmediateresponse.期待您及时答复。

9、Yourattentiontothisletterwouldbehighlyappreciated.感谢您对此信的关注。

10'Iamwaitingforyourquickreply.望尽快回复。

推荐信

写作“三步走”：指出写信人和被推荐人的关系，及推荐的原因一概述被荐人的品质、能力、性

格等一•总结说明被推荐人值得被推荐（例如能胜任工作）

推荐信要多写优点，充分肯定成绩，篇幅不宜过长，但也不能三言两语过于简单。

♦常用句式：

1'ItiswithagreatpleasurethatIrecommendtoyo,u很高兴向您推荐,,

2-Itaffordsmemuchpleasuretorecommend,toyou.很高兴向您推荐„

3、Withreferencetoyourrequirements,Ishall,withoutreservation,recommend,

asanidealcandidate.

根据贵方的要求，我毫无保留地向您推荐”作为理想人选。

4、Therefore,withoutanyhesitationIrecommend,astherightpersonforyou

consideration.

因此，我毫不犹豫地向您推荐，，作为合适人选。

5-Therefore,Ihererecommend,toyouwithallmyheart.

因此，我在此衷心向您推荐，，

6、Shouldyoufavorhimwithapositioninyourcompany,Iamsurethathisfuture

conductwillproveworthyofyourconfidence.

如果您能给他在贵公司任职的机会，我保证他今后不会让您失望。

7、Ibelievehiseducationandcharacterundoubtedlyqualifyhimtoserveasan

administratorinyourcompany.

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相信他的学识和人品一定会使他成为贵公司合格的管理人员。

8、Iwouldbemostgratefulifyouwouldconsidermyrecommendationandkindly

offerhim/her,

如果您考虑我的推荐，并为他/它提供,，，我将万分感激。

9、Ilookforwardtohearingfromyouattheearliestpossiblymoment.

希望尽早收到您的回复。

10'Ifyouhaveanyfurtherquestionsregardinghisabilityorthisrecommendation,

pleasedonothesitatetocontactme.

如果对他的能力或此推荐信还有什么疑问，请随时和我联系。

道歉信

道歉信通常包括三部分内容：1、表示歉意，道歉的原由；2、出现差错的原

因，提出弥补措施；3、请求原谅。语言要诚挚，解释的理由要真实。好的道歉信不仅会取得对方的

谅解，还会增进彼此的感情。

写作“三步曲”：表示歉意一说明具体原因、提出补救办法一再次致歉，希望得到理解。

♦常用句式：

1'Iamwritingtoapologizefor,/Iamwritingtosaysorryfor我写这封信是因,,向你致

歉。

2-Iwouldliketogiveyoumyapologyfor,

对于，，我向你道歉。

3、Pleaseacceptmysincereapologyfo,r

关于,，请接受我真诚的道歉。

4'IamindeedverysorryforwhatIsaid/did,butbelieveIhadno

Intentionto,

对于我说的话/做的事，我确实感到很抱歉。但请相信，我并非故意要，，

5、Pleaseforgivemeforastupidchoiceofwords.请原谅我说话欠妥。

6-Ifeelawfullysorryaboutitandwantyoutoknowwhathappened.为此我感至!J非常内

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疚，所以想告诉你实情。

7、Pleaseacceptmyapologiesformyoversight.

请原谅我的疏忽。

8'Pleaseallowmetosaysorryagain.

请允许我再次表示歉意。

9'Isincerelyhopeyoucanunderstandmysituation/thinkinmypositionandaccept

myapologies.

我真心希望你能理解我的处境/设身处地地为我考虑，并接受我的道歉。

10、Onceagain,I'msorryforanyinconveniencecaused/youhavesustained,对于

造成的不便我再次表示歉意。

感谢信

写作“三步曲”：表达感谢之情及原因一提及曾受过什么帮助或者说明喜爱

礼品的原因一再次表达诚挚的谢意。

♦常用句式：

1-Iamwritingtoexpressmythanksfor,我写这封信是为了表达我对，，的谢意。

2、Iwouldliketoconveyinthislettermyheartfeltthankstoyoufor,在信中我要为„向

您表达我诚挚的谢意。

3、Manythanksforallthegoodthingsyouhavedoneinhelpingust,o非常感谢您为帮

助我们，，所做的一切。

4-Iwouldliketotakethisopportunitytoexpressmygreatappreciationforyour

timelyhelpandassistance.

借此机会感谢您给予我们的及时帮助和支持。

5、Nothingwillbeabletoeraseourwonderfulmemories,andwewill

nurture/cherishthemforever.

没有什么能抹掉我们美好的记忆，我们会永远铭刻在心。

6、Thanksagainforyoukindhelp.

对您的帮助再次表示感谢。

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7-Mytruegratitudeisbeyondanywords/description.感激之情溢于言表。

8-Pleaseacceptmythanks.

请接受我的谢意。

10-Yourhelpisverymuchappreciatedbyeachoneofus.对于您的帮助，我们每个人

都心存感激。

辞职信

写辞职信要说明原因，又是需要说明离开的时间以给对方一个物色接替人选的时间，以免给所

在单位造成不必要的麻烦。然后还要感谢对方曾经给自己这样的工作机会。

写作“三步走”：提出辞职T说明原因，表示遗憾或者感谢T期待回复

♦常用句式：

1'Iamwritingtoinformyouaboutmydecisiontoresignfrommy,

我写信是要告诉您我决定从，，辞职了。

2-Ihaveacceptanofferbyanotherfirmandhavedecidedtotendermyresignation.

我意见接受另一个公司提供的职位，并且决定辞职。

3、Mybestwishesforthecompany'scontinuedgrowth.祝公司生意兴隆，蒸蒸日上-

4'PleasefeelfreetocontactmeatanytimeifIcanbeoffurtherassistancein

helpingwithasmoothtransition.

如果我能为实现平稳的工作交接提供帮助，请随时联系我。

投诉信

写作“三步曲”：自我介绍，交代投诉内容，表明本信的目的和要求一说明情况，讲清利害，分

析利弊。告诉对方你因此受到的伤害或不便，提出解决问题的建议，表明希望如何处理一表达希望问题

得到迅速恰当解决的强烈愿望，希望

尽快得到满意的答复。

♦常用句式：

1、Iventuretowritealettertoyouabou,t

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恕我冒昧，我写信是想告诉你，，

2-Oneannoyingaspectofyourservicei,s

你们服务中不尽人意的地方是„

3'IamwritingthislettertotellyouhowdisappointedIhavebeenwiththeafter-sale

serviceatyourshop.

我写信是想告诉贵店，我对你们的售后服务非常失望。

4、Iwouldliketodrawyourattentiontotheproblem,希望引起贵方对„问题的注意。

5-IamwritingtoinformyouthatIfind,unsatisfactory/lamdissatisfiedwithyour,

我写信是为了告诉你我非常不满意，，

6'Itrustyouwilltakemycomplaintsseriouslyand,

相信贵方会认真对待我的投诉，并且，，

7'Ihopeyouwillgivedueattentiontothismatter.希望贵方能对此事给予足够重视。

8、Iwouldbeverygratefulofyoucouldlookintothematterassoonaspossible.

AndIamlookingforwardtoanearlyreply.如果贵方能尽快调查此事，我将万分感激。望早日做

出答复。

9'Iamnotblaminganyone,bu,t我不是指责某个人，但是„

10'Iamsurethisisarareproblem.我相信这类问题不会经常发生。

介绍信写作“三步曲”：说明被介绍人的身份一提出希望收信人做的事情一像收信人表示感谢或者

表示希望能合作愉快。

♦常用句式：

1、Pleaseallowmetointroduceoneofmybestfriendstoyou.请允许我向您推荐我最好

的朋友。

2-1amwritingtointroduceLiMing,oneofmycollegeclassmatesinBeijing.我写信是

要介绍我在北京时的大学同学李明。

3'Iamverygladtohavethischancetowritetoyouto,很高兴能有这次机会向您写信，，

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4'ItakepleasureinintroducingtoyouthebearerMr.Li.很高兴能向您介绍这封信的持有

者李先生。

5-ThebearerofthisletterisMr.LiwhomIpersonallyknowtobeamostdeserving

personforyourposition.

这里介绍的这封信的持有者李先生，我个人认为是这个职位的最佳人选。

6'Thanksforyourattentionandhopetoreceiveyourreply.多谢您的关注，希望能收到

您的回复。

7、Itwouldbeappreciatedofyoucangivehersomehelp.如果您能给他提供帮助，我将

不胜感激。

8-Iwouldbemostgratefulofyoucouldlenddueattentiontothisletterandcontact

mea,t

如您能对此信给予一定的关注并通过，，和我联系，我将非常感谢。

9'Inaddition,Iwanttoexpressmysincerethanksforyourattention.另夕卜，真诚地感

谢您的关注。

证明信

证明信包括下列几项：（1）你是以什么资格了解被证明人或被证明公司的。（2）你认识被证明人

或被证明公司有多久了。（3）被证明人或被证明公司的可靠性和

能力如何。

♦常用句式：

1、Thisistocertifythat,特此证明,,

2、Iherebycertifythat,特此证明„

3'Mr.Liwasadmittedintoourhospitalon,andwillbedischargedon,李先生于,,入

住本院，将于，，出院。

4'Itis