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文档简介
分公司考勤管理制度范本一、目的
为确保分公司各项工作有序进行,规范员工考勤管理,保障公司和员工的合法权益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于分公司全体在岗员工,包括合同制员工、试用员工及借调员工。
三、工作时间
1.分公司执行标准工作时间为每周五天,每天八小时工作制,具体工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
2.根据工作需要,分公司可对部分岗位实行弹性工作制或综合计算工时制,具体工作时间由分公司根据实际情况确定,并报公司人力资源部备案。
3.分公司应按照国家法定节假日及公司规定安排休假,确保员工享有合法权益。
4.分公司可根据季节变化、工作任务等因素,适当调整工作时间,并提前通知全体员工。
5.员工应按照规定的工作时间到岗履职,不得迟到、早退或擅自离岗。如有特殊情况需提前离岗,应向直接上级请假并获批准。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录,一经发现,将按公司规定严肃处理。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日上午08:45至09:15,下午13:15至13:45;下班签到时间为工作日下午17:30至18:00。
-员工应在规定时间内完成签到,超出规定时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,应在当天内向直接上级报告外出事由,并经批准后,于返回公司时补签。
-补签需在当天内完成,逾期无效。
4、忘记签到处理
-忘记签到的员工应立即向直接上级报告,经核实后,由上级在考勤系统中进行手动补签。
-补签需在当日内完成,逾期无效。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和监督执行本考勤管理制度,并对考勤数据进行分析和报告。
-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向直接上级反映,由上级核实处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始日期和结束日期。
-请假申请应至少提前3个工作日提交,紧急情况除外。
-直接上级在收到请假申请后,应在2个工作日内进行审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-事假、病假、产假、陪产假等请假申请,由部门负责人审批。
-婚假、丧假等特殊请假申请,由分公司负责人审批。
-请假天数超过规定权限的,需报公司人力资源部审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回岗位当日办理销假手续,包括提交相关请假证明材料(如病假证明、婚丧证明等)。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应提前通知直接上级,并按照规定程序重新提交请假申请。
-销假手续不齐全或逾期未办理销假手续的,视为旷工处理。各部门负责人应监督本部门员工的销假情况,确保请假制度的执行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请假期,需按照公司规定的申请流程提交申请,包括填写假期申请表、提供相关证明材料等。
-假期申请应提前提交,具体提前时间根据不同假期类型而定。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,应提供有效医疗证明,病假期间工资按照国家和公司规定执行。
-事假:员工因私事需要请假,应提前申请,事假期间工资按照公司规定执行。
-婚假:员工结婚可享受婚假,需提前提交结婚证明,婚假期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,需提交相关证明,丧假期间工资照发。
-产假:女员工生育可享受产假,产假天数按照国家规定执行,产假期间工资按照国家和公司规定执行。
3、年假规定
-员工按照工龄享受相应天数的年假,具体标准根据公司规定执行。
-年假应在当年内使用完毕,逾期未休的年假不得累计至下一年度。
-员工申请年假,应提前向直接上级提出申请,经审批同意后方可休假。
4、产假、陪产假规定
-女员工生育享受产假,产假期间工资按照国家和公司规定执行。
-男员工可申请陪产假,陪产假期间工资按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有休息权利。
-如公众假期与周末休息日重合,公司可根据实际情况进行调休安排。
-特殊情况下,公司可根据业务需要调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,即为迟到。迟到时间按照实际到达岗位的时间计算。
-旷工:员工未按规定请假,且未在规定工作时间到岗工作,视为旷工。旷工时间按照一个工作日计算。
-迟到处理:迟到员工应在当日内向直接上级说明情况,并根据公司规定承担相应责任。
-旷工处理:对于旷工员工,公司将按照规定进行警告、扣工资等处理,情节严重者将依法解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未按规定请假或伪造考勤记录的,一经发现,将视情节轻重给予警告、记过等处分,并扣除相应工资。
-情节严重者,公司将依法解除劳动合同,并保留追究法律责任的权利。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工员工将按照公司规定扣除相应天数的工资。
-连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工天数达到规定标准的,公司将依据国家法律法规和公司制度,有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按规定的签到时间签到,且未在规定时间内补签或说明原因的,视为未签到。
-未签到情况将记录在案,并按照公司规定进行相应处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
-各
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