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文档简介
农药行业考勤管理制度一、目的
为确保农药行业公司全体员工的出勤管理有序、规范,提高工作效率,保障公司运营秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假流程、休假制度以及迟到、旷工等相关管理要求,促进公司和谐发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于农药行业公司全体在岗正式员工、试用期员工以及临时工。公司各部门、各岗位人员均应严格遵守本制度,如有特殊规定,可根据实际情况予以调整,但需经公司领导批准。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2.工作时间安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小时,用餐时间为12:00-13:00。
3.公司可根据业务需要及季节变化,对工作时间进行调整,调整方案需提前通知全体员工。
4.员工应按照规定的工作时间到岗到位,认真履行岗位职责,确保公司业务正常开展。
5.特殊岗位或特殊工作性质的人员,工作时间可根据实际情况予以调整,但需经部门负责人审批,并报人力资源部备案。
6.员工应自觉遵守公司规定的工作时间,不得迟到、早退、旷工,如有特殊情况,需按照请假制度提前申请。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时到达工作岗位,通过公司指定的考勤系统进行签到。
-签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡刷卡等。
-签到记录将作为员工出勤的依据,员工需确保签到信息的真实、准确。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45-09:00,下午签到时间为12:45-13:00。
-员工应在规定时间内完成签到,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法按时签到或签退的员工,需提前向上级主管报备,并在外出返回后及时补签。
-补签需提供相应的外出证明材料,如外出公函、出差记录等。
-未报备或未补签的,视同未签到处理。
4、忘记签到处理
-员工因忘记签到导致未能记录出勤的,应在当日内向直属上级报告,并说明原因。
-部门负责人需对员工忘记签到的情况进行调查核实,并根据实际情况进行合理处理。
-忘记签到超过当日内补签时间的,按未签到处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订本考勤管理制度,并对全体员工的考勤进行监督和检查。
-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
-员工本人需对自己签到、请假、休假等出勤记录负责,如有异议应及时提出。
-考勤数据由人力资源部定期汇总,作为员工绩效评估、薪酬核算的依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间等。
-请假申请需至少提前一天提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)可当天提交请假申请,并说明紧急原因。
-请假申请应包含请假类型(事假、病假等)、请假天数、请假期间工作交接安排等信息。
-直属上级在收到请假申请后,应在两个工作日内完成审批。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内(含1天)的,由直属上级审批。
-请假天数在2天以上至3天(含3天)的,由部门负责人审批。
-请假天数超过3天的,需经部门负责人审批后,报人力资源部备案。
-特殊情况或重要岗位的请假,需按照公司规定,报公司高层领导审批。
3、请假销假要求
-请假结束返回工作岗位后,员工需在当天内完成销假手续,向直属上级报告并确认销假。
-销假时,员工需提供请假期间的相关证明材料,如病假证明、事假相关说明等。
-若请假期间有工作交接,员工应在销假时与交接人确认工作完成情况,确保工作顺利进行。
-未能按时返回工作岗位或未按时提交销假手续的,按旷工处理,并根据规定扣除相应工资。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照请假制度中的申请和审批流程进行操作,确保提前提交申请并获得批准。
-休假申请应包括假期类型、起始日期、结束日期、休假期间工作安排等信息。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息治疗,可申请病假。需提供医疗机构的病假证明,病假期间工资按照国家及公司相关规定执行。
-事假:因个人原因需请假,可申请事假。事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假天数按照国家规定执行,期间工资正常发放。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假天数按照国家规定执行,期间工资正常发放。
-产假:女性员工生育可申请产假,产假天数按照国家规定执行,期间工资按照国家及公司相关规定发放。
3、年假规定
-年假根据员工工龄给予,具体天数按照国家规定执行。
-员工应在当年内合理安排年假,未休完的年假不得累计至下一年度。
-年假期间工资正常发放。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育享受产假,产假期间工资按照国家及公司相关规定发放。
-陪产假:男性员工配偶生育,可申请陪产假,陪产假天数按照国家规定执行,期间工资正常发放。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,统一安排公众假期。
-公众假期期间,如需安排值班或加班,按照国家及公司相关规定发放加班费。
-特殊情况,公司可对公众假期进行调整,确保公司运营需求,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间以分钟计算,超过15分钟视为迟到。
-旷工:员工未按规定请假且未到岗工作,或请假未批准而擅自离岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需向直属上级说明原因,并根据公司规定接受相应处罚,如罚款、绩效扣分等。
-旷工处理:旷工员工将根据旷工天数接受相应处罚,包括但不限于工资扣除、绩效扣分、警告、辞退等。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假缺勤或伪造考勤记录的员工,一经发现,将按照公司规定给予严肃处理。
-初次发现,给予警告并记录在案;情节严重或屡次发生的,将根据情况给予更严重的处罚,包括但不限于降职、降薪、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当日工资,并按照公司规定扣除相应绩效奖金。
-连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天,公司有权解除劳动合同。
-旷工期间造成的经济损失,员工需承担相应责任。
4、未签到处理
-员工未按时签到或签退,需在当天内向直属上级报告并说明原因。
-未报告且未签到或签退的,视同旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行本考勤管理制度,对所辖员工的出勤情况进行监督和管理。
-主管需定期检查考勤记录,确保记录真实、完整。
-主
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