员工考勤卡管理制度

员工考勤卡管理制度一、目的

为加强公司员工考勤管理，规范员工工作时间，保障公司运营秩序，提高工作效率，制定本员工考勤卡管理制度。此制度旨在明确员工考勤流程，保障员工权益，确保公司各项业务正常开展。

二、适用范围

本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。公司领导、特殊岗位员工根据实际情况，参照本制度执行。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制，工作时间如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:30-17:30

-每日工作时间为8小时，共计40小时/周。

2.公司可根据业务需要及季节变化，调整工作时间，并在调整前通知全体员工。

3.员工应严格按照公司规定的工作时间执行，如有特殊情况需提前或延长工作时间，由部门主管与员工协商解决。

4.员工在法定节假日、休息日如需加班，应根据公司相关规定申请加班，并按照国家及公司规定享受加班待遇。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需在规定的工作时间内进行签到，作为出勤记录的依据。

-签到方式采用电子考勤系统，员工通过工号、指纹、刷脸等方式进行签到。

-员工应在签到时确保个人信息正确无误，如发现异常情况，应及时向考勤管理员报告。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:30-09:00，下午签到时间为13:00-13:30。

-员工应在规定签到时间内完成签到，迟到或早退将影响考勤记录。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工，需在当日内通过公司内部系统提交外出申请，经部门主管审批同意后，视为正常出勤。

-未提前提交外出申请的，视为缺勤，按未签到处理。

4、忘记签到处理

-员工因忘记签到，应在当日内向考勤管理员说明情况，并提供相关证明材料（如工作记录、同事证明等）。

-考勤管理员核实情况后，可予以补签，补签次数每月不得超过两次。

5、考勤管理责任分配

-考勤管理员负责公司全体员工的考勤数据统计、分析及管理，确保考勤系统正常运行。

-部门主管负责本部门员工的考勤监督、外出申请审批及请假审批，并对本部门员工的出勤情况负责。

-人力资源部负责对考勤制度进行解释、修订，处理员工关于考勤问题的咨询和投诉。

-各级主管应加强对本部门员工的考勤管理，确保员工遵守考勤制度，提高工作效率。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，填写请假单，明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请需在请假日期前至少提前3个工作日提交，紧急情况下无法提前申请的，应在第一时间通知直接上级，并在返回工作岗位后1个工作日内补交请假单。

-请假申请需经部门主管审批同意后，报人力资源部备案。

2、请假审批权限

-一天以内（含一天）的请假，由直接上级审批。

-两天至三天（含三天）的请假，由部门主管审批。

-四天以上的请假，由部门主管审批并报人力资源部备案。

-特殊情况下，请假审批权限可根据公司实际情况进行调整。

3、请假销假要求

-员工请假结束后，应按时返回工作岗位，并在返回当日向直接上级销假。

-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间，员工应提前通知直接上级，并根据实际情况调整请假单，经审批同意后方可视为有效请假。

-销假时，员工需提供请假期间的相关证明材料，如病假需提供病历证明，事假需提供相关事项证明等。

-请假未获批准而擅自离岗者，按旷工处理。请假结束后，未按时销假者，按迟到处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-公司设立的假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

-员工申请各类假期，需按照以下流程操作：

a.提交书面申请，填写相应假期申请表。

b.经直接上级审批同意。

c.报人力资源部备案。

d.遵守假期结束后的销假流程。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息，提供医疗机构的病历证明，根据国家规定享受病假待遇。

-事假：员工因私事需请假，应提前申请，事假期间不享受工资待遇。

-婚假：员工结婚，提供结婚证明，享受国家规定的婚假待遇。

-丧假：员工直系亲属去世，提供相关证明，享受国家规定的丧假待遇。

-产假：女员工生育，根据国家规定享受产假待遇。

3、年假规定

-员工根据在公司的工作年限，享受相应的年假待遇，具体标准按照国家规定执行。

-年假应在当年内使用完毕，不得跨年累计。

-年假使用需提前申请，并经审批同意。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假按照国家规定执行，男员工享受陪产假。

-产假期间，女员工享受生育保险待遇。

-陪产假期间，男员工不享受工资待遇。

5、公众假期安排

-公司根据国家法定节假日安排，为员工设置公众假期。

-公众假期期间，员工根据公司规定执行值班或休息。

-若公众假期与公司实际情况冲突，公司有权调整假期安排，并提前通知全体员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位，视为迟到。迟到时间在30分钟以内（含30分钟）视为轻微迟到；超过30分钟不足1小时视为一般迟到；超过1小时不足2小时视为严重迟到；超过2小时视为旷工。

-旷工：员工未按公司规定的工作时间出勤，且未提前申请请假或未得到批准的，视为旷工。

-处理：迟到、旷工情况将记录在员工的考勤档案中，作为绩效考核和奖惩的依据。

2、未请假或伪造记录处理

-员工未请假或未按时返回工作岗位，且未提供合理说明的，视为旷工。

-伪造考勤记录或请他人代为签到者，一经发现，将按严重违纪处理，并根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处罚。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工当天，扣除当日工资。

-连续旷工3天或一年内累计旷工5天以上，公司有权解除劳动合同。

-旷工造成的损失，员工需承担相应责任。

4、未签到处理

-员工如因特殊原因未能在规定时间内签到，应在当日内向直接上级报告并说明情况，经核实后，可予以补签。

-未报告且未补签者，视为旷工。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤制度，加强对本部门员工的考勤管理。

-各级主管应定期检查员工的考勤记录，确保记录准确无误。

-各级主管对员工的迟到、旷工等违纪