会展服务合同范本

会展服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX国际会展有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：0571-XXXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY会展服务集团有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：0571-XXXXXXX

合同简介：

鉴于甲方是一家专业从事国际会展业务的公司，具有丰富的会展策划、和实施经验；乙方是一家专业的会展服务提供商，拥有一支高效、专业的服务团队，具备为各类会展活动提供优质服务的能力。

鉴于甲方计划于XXXX年XX月XX日至XX月XX日在XX市XX会展中心举办“中国国际XX产业博览会”（以下简称“博览会”），为确保博览会的顺利进行，甲方委托乙方提供包括但不限于会场布置、展台搭建、设备租赁、接待服务等在内的全方位会展服务。

双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经充分协商，就甲方委托乙方提供会展服务事宜，达成以下合同条款：

一、定义

1.1本合同所述“会展服务”包括会场布置、展台搭建、设备租赁、接待服务、现场管理等与博览会相关的服务内容。

1.2“服务费用”指甲方应支付给乙方的全部费用，包括基本服务费、加班费、材料费等。

1.3“履行期限”指甲方委托乙方提供会展服务的具体时间，即自XXXX年XX月XX日起至XX月XX日止。

二、双方权利与义务

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

三、价格与支付条件

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

四、履行期限

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

五、违约责任

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

六、不可抗力

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

七、争议解决

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

八、其他条款

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

九、附则

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

十、签署

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利与义务，共同确保博览会的圆满成功。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是确保甲方举办的博览会获得乙方提供的专业会展服务，以保障博览会的顺利进行和成功。具体内容包括但不限于会场布置、展台搭建、设备租赁、接待服务、现场管理等与博览会相关的服务事项。

第二条定义

2.1“会场布置”指甲方委托乙方对博览会会场进行的装饰、搭建等工作。

2.2“展台搭建”指甲方委托乙方为参展商提供的展台设计、制作和搭建服务。

2.3“设备租赁”指甲方从乙方租赁的用于博览会现场的各类设备，包括但不限于音响、灯光、投影等。

2.4“接待服务”指甲方委托乙方为参会嘉宾提供的接待、咨询等服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

1.1甲方有权按照本合同的约定要求乙方提供符合约定标准的会展服务。

1.2甲方应向乙方提供举办博览会的相关资料，包括但不限于会场布局、参展商名单、活动日程等。

1.3甲方应在合同规定的时间内支付乙方服务费用。

1.4甲方应确保乙方在履行合同过程中，不受第三方干扰，保障乙方正常开展服务。

1.5甲方应配合乙方解决在服务过程中出现的问题，确保博览会的顺利进行。

2.乙方的权力和义务

2.1乙方有权根据本合同的约定要求甲方提供必要的协助和支持。

2.2乙方应在约定的时间内完成会场布置、展台搭建等各项工作，确保服务质量和效果。

2.3乙方应确保提供的设备租赁服务符合甲方要求，设备安全可靠，并在租赁期间负责设备的维护和保养。

2.4乙方应按照甲方的要求提供接待服务，确保参会嘉宾的满意度。

2.5乙方应在合同约定的服务期限内，全面负责现场管理，确保博览会现场秩序井然。

2.6乙方应积极配合甲方处理在服务过程中出现的各类问题，及时解决甲方提出的合理要求。

2.7乙方应在服务完成后，按照甲方要求及时撤场，恢复会场原状。

双方在履行本合同过程中，应严格遵守上述权利与义务，共同为博览会的成功举办努力。如有违反，应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

4.1双方经协商一致，甲方应支付给乙方的服务费用总额为人民币XX万元整。

4.2支付方式：甲方采用银行转账方式支付乙方服务费用。

4.3支付时间：甲方应在合同签订后七个工作日内支付乙方服务费用总额的50%作为预付款；剩余50%的服务费用，甲方应在博览会结束后七个工作日内支付给乙方。

4.4乙方在收到甲方支付的服务费用后，应向甲方出具正规发票。

第五条履行期限

5.1本合同的有效期限自合同签订之日起至博览会结束后七个工作日止。

5.2以下为合同关键时间节点：

5.2.1会场布置完成时间：XXXX年XX月XX日；

5.2.2展台搭建完成时间：XXXX年XX月XX日；

5.2.3设备租赁服务开始时间：XXXX年XX月XX日；

5.2.4接待服务开始时间：XXXX年XX月XX日；

5.2.5现场管理服务结束时间：XXXX年XX月XX日。

第六条违约责任

6.1如甲方未按照约定时间支付预付款或剩余服务费用，乙方有权拒绝提供相应服务，并要求甲方支付违约金，违约金为未支付款项的5%。

6.2如乙方未能按照约定时间完成会场布置、展台搭建等服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。

6.3如乙方提供的服务存在严重质量问题，导致博览会无法正常进行，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失，并支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

6.4如一方违反合同约定，导致合同无法继续履行，另一方有权解除合同，并要求违约方支付违约金及赔偿损失。

6.5双方在履行合同过程中，如发生不可抗力事件，导致合同无法继续履行，双方互不承担违约责任。

6.6违约方在承担违约责任的同时，应承担因违约产生的诉讼费、律师费等费用。双方应友好协商解决合同争议，如有必要，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

7.1本合同所指的“不可抗力”包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会异常事件（如战争、罢工、暴乱等）以及政府行为（如政策调整、禁令等）。

7.2发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应尽最大努力减少不可抗力事件带来的损失。

7.3发生不可抗力事件后，受影响的一方有权根据事件的影响程度，部分或全部免除履行合同的责任。但受影响方需在合理时间内通知对方，并在不可抗力事件结束后尽快恢复履行合同。

7.4如果不可抗力事件持续发生，影响合同履行超过三十天，双方有权协商解除合同，互不承担违约责任。

第八条争议解决

8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

8.2如协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

8.3若调解不成，双方同意将争议提交至合同签订地的仲裁委员会，按照申请仲裁时该仲裁委员会有效的仲裁规则进行仲裁。

8.4仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁裁决另有规定。

8.5在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

第九条其他条款

9.1通知方式：双方同意，本合同项下的任何通知、要求、批准或其他通信，应以书面形式送达对方。通过快递或挂号邮件寄送的，以邮戳日期为准；通过电子邮件发送的，以邮件发送时间为准。

9.2合同变更：本合同的任何修改、补充或变更，必须以书面形式作出，并经双方签署后生效。

9.3终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知另一方终止本合同：

9.3.1双方达成一致，同意终止合同；

9.3.2一方明确表示不履行或不能履行合同；

9.3.3发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

9.3.4另一方严重违反合同约定，且未在合理期限内改正。

9.4合同终止不影响双方在合同终止前已经产生的权利、义务和责任。

第十条附则

10.1本合同附件包括但不限于：

10.1.1会展服务内容详细清单；