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文档简介

展览会参展协议书2024年合同编号:__________名称:__________地址:__________法定代表人:__________联系电话:__________:__________名称:__________地址:__________法定代表人:__________联系电话:__________:__________鉴于甲方愿意参加由乙方组织的展览会,双方为明确双方的权利义务,经友好协商,达成如下协议:第一条展览会基本信息1.1展览会名称:__________1.2展览会地点:__________1.3展览会时间:__________1.4展览会主题:__________第二条展位安排2.1乙方应根据甲方的参展需求,为甲方提供适当的展位。展位编号:__________,展位面积:__________平方米。2.2乙方应在展览会现场为甲方提供必要的展位搭建服务,包括展台搭建、展具提供等。2.3甲方应按照乙方提供的展位平面图进行布展,并确保展品与展览会主题相符。第三条展览会服务(1)为甲方提供展览会期间的展品运输、保管、安保等服务;(2)为甲方提供展览会期间的清洁、维护等服务;(3)为甲方提供展览会期间的宣传、推广等服务;(4)为甲方提供展览会期间的餐饮、住宿等便利条件。第四条费用与支付(1)展位费用:人民币_______元(大写:____________________元整);(2)展位搭建费用:人民币_______元(大写:____________________元整);(3)其他服务费用:人民币_______元(大写:____________________元整)。4.2甲方应在签署本协议后_______日内,将参展费用支付至乙方指定的账户。逾期未付的,乙方有权拒绝为甲方提供参展服务。4.3乙方应在收到甲方支付的全部参展费用后,向甲方开具正规发票。第五条权利与义务5.1甲方权利:(1)甲方享有在本协议约定的展位范围内自主布置、展示、宣传、交易等权利;(2)甲方享有对乙方提供的展览会服务提出合理要求、建议的权利;(3)甲方享有对展览会现场秩序、安全等问题的知情权。5.2甲方义务:(1)甲方应按照本协议约定的条款履行支付参展费用的义务;(2)甲方应遵守展览会的相关规定,确保展品与展览会主题相符;(3)甲方应确保参展人员的文明参展,不得损害展览会现场秩序;(4)甲方应在展览会结束后,按照乙方的要求及时撤展,并承担相应的撤展费用。5.3乙方权利:(1)乙方有权对甲方提供的展品进行审查,确保展品与展览会主题相符;(2)乙方有权对展览会现场进行管理,维护展览会秩序;(3)乙方有权对甲方提供的宣传材料进行审查,确保宣传内容真实、合法。5.4乙方义务:(1)乙方应按照本协议约定的条款为甲方提供展览会服务;(2)乙方应确保展览会现场设施齐全、安全可靠;(3)乙方应协助甲方处理展览会期间的突发事件,保障甲方合法权益。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此造成的一切损失。6.2甲方未按照约定支付参展费用的,乙方有权解除本协议,并有权要求甲方支付逾期付款违约金。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为_______个月。8.3本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方(参展方):__________乙方(组展方):__________签订日期:_______年_______月_______日注意事项:1.审查条款:在签订合同前,双方应仔细审查合同条款,确保合同内容完整、清晰,权利义务明确。法律名词解释:审查条款是指合同各方在签订合同前,对合同内容进行详细查看和核实,以确保合同符合法律法规的规定,不含有对任何一方不公平或违法的条款。2.履行义务:双方应严格按照合同约定履行各自的义务,包括支付费用、提供服务等。法律名词解释:履行义务是指合同各方根据合同约定,全面、适当、及时地实施合同所规定的各项行为。3.违约责任:任何一方违反合同约定,都应承担相应的违约责任。法律名词解释:违约责任是指合同一方未履行或未完全履行合同义务时,依法应承担的民事责任,包括支付违约金、赔偿损失等。4.争议解决:双方应遵守合同中约定的争议解决方式,通过协商或诉讼解决合同履行过程中的争议。法律名词解释:争议解决是指合同各方在合同履行过程中发生争议时,采取的解决争议的方法和程序。解决办法:1.协商:在争议发生时,双方应通过友好协商,寻求解决争议的最佳方案。法律名词解释:协商是指合同各方在自愿、平等、互利的基础上,通过对话和讨论,达成一致意见的过程。2.补充协议:对于合同中未涉及的事项,双方可以签订补充协议,作为原合同的补充。法律名词解释:补充协议是指合同各方在原合同基础上,就原合同未规定或需要变更的内容,达成的新协议,与原合同具有同等法律效力。3.法律途径:如协商不成,双方可依法采取法律途径,如仲裁或诉讼,解决争议。法律名词解释:法律途径是指合同各方在无法通过协商解决争议时,依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼,以法律手段解决争议的方法。特殊应用场合及补充条款:1.应用场合:跨国参展补充条款:考虑到跨国参展的特殊性,双方同意在合同中增加如下条款:“若甲方为非中国籍企业或个人,乙方应协助甲方办理相关入境手续,包括签证、customs清关等,并提前三个月通知甲方所需准备的材料和流程。”2.应用场合:高新技术产品展出补充条款:“鉴于甲方参展产品涉及高新技术,双方同意增加如下条款:乙方应为甲方提供必要的安保措施,确保展品安全,包括但不限于设置专门的安保人员、安装监控设备等。”3.应用场合:食品及农产品展出补充条款:“若甲方展出的为食品或农产品,双方同意在合同中增加如下条款:乙方应确保展馆内具备符合食品安全标准的冷藏、保鲜设施,并协助甲方办理相关食品安全检测和认证手续。”4.应用场合:文化艺术品展出补充条款:“考虑到甲方展出的文化艺术品可能具有较高的收藏价值,双方同意增加如下条款:乙方应为甲方提供专业的保险服务,确保展品在展览期间的安全。”附件列表:1.展览会详细日程安排2.展位平面图及搭建要求3.参展费用支付凭证4.展品清单及规格说明5.乙方提供的展会服务清单6.甲方提供的宣传材料样本7.展览会现场安全保卫方案8.乙方提供的保险合同副本9.签字或盖章的合同正本及补充协议嘿,咱们得

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