召开会议研究管理制度6

召开会议研究管理制度6第一章总则

为了提高公司会议效率，确保会议质量，规范会议管理，特制定《召开会议研究管理制度6》。本制度适用于公司内部各类会议的组织、召开及管理，旨在通过明确会议的目的、流程、记录和跟踪落实等方面，促进公司决策的透明化和科学化。

一、会议目的

1.提升公司决策效率，促进各部门之间的沟通与协作；

2.解决工作中存在的问题，推动公司业务发展；

3.增强团队凝聚力，提高员工参与公司管理的积极性；

4.传达公司政策，确保政策贯彻执行。

二、会议分类

1.定期会议：包括但不限于周例会、月度会议、季度会议、年度会议等；

2.临时会议：根据工作需要，针对特定事项召开的会议；

3.专题会议：针对某一特定主题或项目召开的会议；

4.内部会议：公司内部各部门之间的沟通协调会议；

5.外部会议：与公司外部单位或个人进行的会议。

三、会议组织

1.会议的组织者负责确定会议主题、议程、参会人员、会议时间、地点等；

2.会议组织者应在会议召开前，将会议通知及相关资料发送给参会人员；

3.会议组织者应确保会议议题明确，避免召开无目的、无效的会议；

4.会议组织者负责会议现场的管理，确保会议秩序良好。

四、参会人员

1.参会人员应按时参加各项会议，不得无故缺席、迟到或早退；

2.参会人员应充分准备会议议题，积极参与讨论，为公司决策提供有益建议；

3.参会人员应遵守会议纪律，尊重他人意见，不得在会议期间喧哗、打扰他人；

4.参会人员应保守会议秘密，不得泄露会议内容。

五、会议记录

1.会议组织者应指定专人负责会议记录；

2.会议记录应真实、准确、完整地反映会议内容；

3.会议记录应在会议结束后及时整理，并以书面形式发送给参会人员；

4.会议记录应作为公司档案予以保存。

六、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。全体员工应严格遵守本制度，共同维护公司会议的严肃性和有效性。后续章节将对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行详细阐述。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作规范，特制定以下会议流程。

一、会议筹备

1.确定会议主题：会议组织者应结合公司发展需求、工作计划及实际问题，明确会议主题；

2.拟定会议议程：根据会议主题，列出会议讨论的主要议题，明确各议题讨论的时间安排；

3.确定参会人员：根据会议议题，邀请相关部门负责人及必要的工作人员参加；

4.发送会议通知：会议组织者应在会议召开前至少三个工作日，将会议通知、议程及相关资料发送给参会人员；

5.准备会议材料：会议组织者应提前准备会议所需的报告、数据、案例等材料，并确保材料准确、完整；

6.预约会议室：根据参会人数、会议时间等需求，提前预约合适的会议室，并确保会议设备齐全。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前10分钟到达会议室，进行签到；

2.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程及参会人员；

3.各议题负责人按议程顺序进行汇报，阐述议题背景、现状及解决方案；

4.参会人员针对议题进行充分讨论，提出建设性意见和建议；

5.会议主持人对讨论进行总结，形成初步决策或共识；

6.会议记录人应详细记录会议讨论过程、决策结果及待解决的问题。

三、会议决策

1.会议主持人根据讨论情况，对议题进行梳理，明确决策事项；

2.会议组织者应确保决策事项符合公司战略发展，充分考虑各方利益；

3.参会人员对决策事项进行表决，形成最终决策；

4.会议记录人将决策结果纳入会议纪要。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议进行简要总结，强调决策事项的执行要求；

2.会议组织者应收集会议纪要，整理会议成果，并在会议结束后及时发送给参会人员；

3.参会人员应关注会议纪要中涉及自身工作的内容，确保决策事项得到有效执行。

五、会议跟踪

1.会议组织者应对会议决策事项进行跟踪，确保各项工作按计划推进；

2.参会人员应主动汇报工作进展，及时反馈问题；

3.会议组织者针对反馈问题，制定解决方案，并在下一次会议中进行汇报。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，强化会议成果的落实，特制定以下会议纪要跟踪落实制度。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的整理，确保纪要内容准确、完整；

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果、责任人和完成时限等关键信息；

3.会议纪要由会议组织者审核无误后，于48小时内发送给所有参会人员及相关部门；

4.会议纪要的发布应采用书面形式，确保相关人员都能收到并了解会议内容。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.各责任部门或个人应根据会议纪要中的决策事项，制定具体的执行计划，并按计划推进；

2.会议组织者应定期检查决策事项的执行情况，对进度缓慢或遇到的问题进行协调解决；

3.责任人应主动向会议组织者汇报工作进展，确保会议决策的透明化和及时调整；

4.会议组织者应建立会议纪要跟踪表，记录每项决策的执行状态，并及时更新。

三、会议纪要的反馈与评估

1.会议组织者应在下一次会议前，收集各责任人对会议纪要执行情况的反馈；

2.根据反馈结果，会议组织者应对执行效果进行评估，分析存在的问题及原因；

3.对于未能按期完成的决策事项，会议组织者应督促责任人尽快完成，并制定相应的改进措施；

4.会议组织者应定期对会议纪要的执行情况进行汇总报告，向公司高层提供决策参考。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要整理完成后，应由专人负责归档，便于日后查阅；

2.会议纪要的归档应按照一定的分类标准，确保资料整齐有序；

3.公司员工可根据工作需要，申请查阅相关会议纪要，了解公司决策动态；

4.会议组织者应确保会议纪要的保密性，防止泄露公司内部信息。

第四章会议室管理规定

为提高会议室使用效率，保障会议的顺利进行，特制定以下会议室管理规定。

一、会议室预约与使用

1.会议室预约：需使用会议室的部门或个人，应提前向行政部门或指定负责人预约，并提供会议时间、参会人数等信息；

2.预约确认：行政部门或指定负责人在收到预约申请后，应及时回复确认，确保会议室按时提供使用；

3.会议室分配：行政部门应根据会议需求和会议室实际情况，合理分配会议室资源；

4.会议室使用：会议结束后，使用部门或个人应确保会议室整洁，关闭设备电源，并将会议室恢复原状。

二、会议室设备管理

1.设备检查：会议前，使用部门或个人应提前检查会议室设备，确保设备正常运行；

2.设备操作：使用部门或个人应熟悉会议室设备操作方法，如遇问题应及时联系行政部门或技术人员解决；

3.设备维护：行政部门应定期对会议室设备进行维护保养，确保设备性能稳定；

4.设备报修：如发现设备故障，使用部门或个人应及时报告行政部门，行政部门应及时联系维修人员进行修复。

三、会议室环境与秩序

1.保持整洁：使用会议室时，应保持室内环境整洁，禁止在会议室内吸烟、进食；

2.噪音控制：会议进行时，应关闭手机等通讯工具，保持会议室安静，避免影响会议进程；

3.会议秩序：参会人员应遵守会议纪律，尊重主持人及发言者，不得随意打断他人发言；

4.安全疏散：使用会议室时，应了解会议室的安全疏散路线，确保紧急情况下人员安全。

四、会议室耗材管理

1.耗材领取：使用部门或个人根据会议需求领取必要的会议耗材，如便签纸、笔等；

2.耗材节约：使用部门或个人应合理使用会议室耗材，避免浪费；

3.耗材回收：会议结束后，剩余的耗材应归还至行政部门，以便循环利用；

4.耗材补充：行政部门应及时补充会议室耗材，确保会议需求得到满足。

五、会议室管理与监督

1.行政部门应建立健全会议室管理制度，对会议室使用情况进行监督与检查；

2.对违反会议室管理规定的行为，行政部门有权予以制止，并视情节严重程度进行通报批评或处罚；

3.定期收集会议室使用反馈，不断优化会议室管理规定，提高会议室使用效率。