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文档简介
外驻机构考勤管理制度一、目的
为确保外驻机构工作秩序,提高员工工作积极性,加强考勤管理,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确外驻机构员工的考勤规范,保障公司及员工的合法权益。
二、适用范围
1.本制度适用于公司外驻机构的所有在岗员工。
2.本制度规定的考勤管理方式,适用于外驻机构员工的工作时间、请假、休假、迟到、旷工等考勤管理事项。
三、工作时间
1.外驻机构员工的工作时间按照公司规定执行,原则上实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2.外驻机构可根据当地实际情况,经公司批准后,适当调整工作时间。
3.外驻机构员工应按照规定的工作时间到岗到位,认真履行岗位职责,确保各项工作任务的完成。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)外驻机构员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、账号密码登录等。
(2)员工签到时应确保个人信息准确无误,如有变更,应及时通知考勤管理员进行更新。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为规定上班时间前15分钟,下班签到时间为规定下班时间后15分钟。
(3)外驻机构可根据实际情况调整签到时间,但需提前通知全体员工。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到,员工需在考勤系统中提交因公外出申请,经直接上级审批通过后,可免于签到。
(2)员工因公外出返回后,应及时补签,并在考勤系统中注明外出事由及时间。
4、忘记签到处理
(1)员工如因个人原因忘记签到,应在当天内向直接上级报告,并说明情况。
(2)经核实后,由直接上级在考勤系统中备注,并根据实际情况进行相应处理。
5、考勤管理责任分配
(1)外驻机构负责人负责本机构的考勤管理工作,并对考勤数据的真实性、准确性负责。
(2)考勤管理员负责日常考勤事务的执行,包括考勤系统的维护、数据统计、异常处理等。
(3)直接上级负责对下属员工的考勤情况进行监督和指导,确保考勤制度的贯彻执行。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并在请假申请中明确请假类型、起始时间、结束时间、请假原因等。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应提供相关证明材料,如病假需提供医生出具的病假证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假、产假等需提供相应证明文件。
2、请假审批权限
(1)短期请假(不超过3天)由直接上级审批。
(2)长期请假(超过3天)由直接上级审批后,报人力资源部门及公司领导审批。
(3)特殊情况下,请假审批权限可根据公司规定进行调整。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在规定时间内返回岗位,并及时向直接上级销假。
(2)销假时,员工应提交请假期间的相关证明材料,如病假证明、事假说明等。
(3)员工如提前结束请假,需及时通知直接上级,并在考勤系统中进行备注。
(4)未按规定时间返回岗位且未办理延期请假手续的,视为旷工。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请假期时,需按照公司规定的申请流程提交书面申请,包括填写申请表、提供相关证明材料等。
(3)请假申请需经直接上级审批,并根据假期种类报人力资源部门及公司领导审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按照实际需要给予病假,病假期间工资按照国家及公司规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间工资按照公司规定执行。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,婚假期间工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,丧假期间工资照发。
(5)产假:女性员工生育,可享受国家规定的产假天数,产假期间工资按照国家及公司规定执行。
3、年假规定
(1)员工自入职之日起,按照国家规定和公司政策享受年假。
(2)年假天数根据员工工龄及公司规定确定,具体标准由人力资源部门制定。
(3)员工申请年假需提前计划,并经直接上级审批,年假期间工资照发。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育,可享受国家规定的产假天数,产假期间工资按照国家及公司规定执行。
(2)陪产假:男性员工配偶生育,可享受公司规定的陪产假天数,陪产假期间工资照发。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假安排由人力资源部门提前通知全体员工。
(2)公众假期期间,如需安排值班或加班,按照公司规定执行,并给予相应补偿。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。
(2)旷工:员工未办理请假手续,无正当理由未到岗或未签到,视为旷工。
(3)迟到处理:迟到员工需向直接上级说明情况,并根据公司规定接受相应处罚,如罚款、口头警告等。
(4)旷工处理:旷工员工将根据旷工天数接受相应处罚,包括但不限于罚款、书面警告、记过等。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未办理请假手续而缺勤,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)伪造记录:员工若伪造签到、请假等记录,一经发现,将视为严重违反公司规定,予以严肃处理,包括但不限于记大过、降职、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,扣除相应天数的工资,具体扣除比例按照公司规定执行。
(2)辞退规定:连续旷工超过公司规定天数或一年内累计旷工天数达到规定标准的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工如未按时签到,需在当日内向直接上级报告,并说明原因。
(2)未按时签到且未及时报告的,视同迟到处理,并根据情况给予相应处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)主管需定期检查考勤记录,确保数据的真实性和准确性。
(3)主管应
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