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文档简介
人力资源管理制度考勤一、目的
为加强公司人力资源管理制度建设,规范员工考勤管理,保障公司正常运营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假及迟到、旷工等相关事宜,确保公司人力资源合理利用,促进企业持续发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及临时员工。公司各部门应严格执行本制度,确保员工按时到岗,遵守公司各项规定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位或部门可根据工作需要,由部门负责人提出申请,经公司领导批准后,实行弹性工作制或综合计算工时制。
3.员工应严格按照公司规定的工作时间到岗工作,不得迟到、早退。
4.公司可根据业务发展和工作需要,调整员工工作时间,并提前通知全体员工。
5.员工加班需按照国家相关规定及公司制度执行,部门负责人应严格控制加班次数,确保员工身心健康。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式由公司指定的考勤系统或设备进行。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
-员工应在规定时间内完成签到,签到记录将作为考勤依据。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班前和下午上班前。
-上午签到时间为08:45至09:00,下午签到时间为12:45至13:00。
-员工应在规定时间内完成签到,迟到签到将按迟到处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告外出事由及预计返回时间,并得到批准。
-回公司后,应及时向直接上级报告,并补签外出记录。
-未提前报告且未签到者,按旷工处理。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明情况。
-部门负责人应根据员工实际情况,决定是否予以补签,并记录在案。
-重复忘记签到或故意不签到者,将按公司规定给予相应处罚。
5、考勤管理责任分配
-部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工按时签到,考勤记录准确。
-人力资源部门负责监督、检查全公司的考勤情况,处理考勤异常情况,定期汇总考勤数据。
-员工应对自己的考勤记录负责,如有异议,应在第一时间内向人力资源部门提出,并提供相应证明材料。
-各级主管应加强对员工考勤的日常管理,确保考勤制度的贯彻执行。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工因个人原因需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、预计结束日期及请假天数。
-请假申请需经直接上级审核同意后,报人力资源部门备案。
-请假申请应尽量提前提交,以便部门合理安排工作。紧急情况下,员工应通过电话或其他即时通讯工具向直接上级报告,并在返回工作岗位后补交书面请假申请。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批;
-1天以上3天以内(含3天)的请假,由直接上级审批并报人力资源部门备案;
-3天以上的请假,需经直接上级、部门负责人审批,并报人力资源部门备案,必要时需报公司领导批准。
3、请假销假要求
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便部门或公司紧急联系。
-员工请假结束返回工作岗位后,应在当天内完成销假手续,向直接上级和人力资源部门报告。
-请假期间如有工作需要,员工应积极配合完成相关工作,或与同事进行有效交接。
-未经批准擅自离岗或请假逾期不归者,按旷工处理。特殊情况需提供相应证明材料,经公司领导批准后方可不计入旷工。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交书面申请,包括填写申请表、提供相关证明材料等。
-假期申请应提前提交,以便部门进行工作安排。紧急情况下,员工可通过电话或其他即时通讯工具报告,并在返回工作后补交书面申请。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息治疗,可申请病假,需提供医院出具的诊断证明。
-事假:员工因个人事务需请假,可申请事假,需说明请假原因。
-婚假:员工结婚可申请婚假,根据公司规定享受相应天数。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,根据公司规定享受相应天数。
-产假:女性员工生育可申请产假,根据国家法律法规及公司规定享受相应天数。
3、年假规定
-员工年假天数根据在公司工作的年限及公司规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
-员工在享受年假期间,享有正常工资待遇。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工根据国家法律法规及公司规定享受产假。
-陪产假:男性员工在其配偶生育期间,根据公司规定享受一定天数的陪产假。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有带薪休假。
-若公众假期与公司实际情况冲突,公司有权根据实际情况调整假期安排,并提前通知全体员工。
-公司可根据实际情况,给予员工额外的休假福利,如春节、国庆等长假的调休安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算,迟到30分钟以内视为轻微迟到,30分钟以上1小时以内视为一般迟到,1小时以上视为严重迟到。
-旷工:员工未按公司规定请假,且未按时到岗工作,或请假未经批准擅自离岗,视为旷工。
-处理:轻微迟到,由部门负责人进行口头提醒;一般迟到,将在当月考勤中记录,并影响季度绩效评估;严重迟到,视为旷工半天处理。连续或累计旷工超过规定天数,将按公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未请假缺勤,将按旷工处理,并根据旷工天数扣除相应工资。
-伪造记录:员工若被发现伪造签到、请假记录等,将视为严重违反公司规定,根据情节严重程度,给予警告、降职、降薪甚至解除劳动合同的处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工当天工资将不予发放,并根据公司规定扣除相应天数的工资。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定天数(如5天),公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未在规定时间内签到,应及时向直接上级报告并说明原因。
-未能及时说明原因或提供合理解释的未签到行为,将视同迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
-部门负责人应定期检查本部门员工的考勤记录,确保记录准确无误,并及时处理考勤异常情况。
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