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文档简介
补考勤考勤管理制度一、目的
为加强公司内部管理,规范员工考勤行为,保障公司正常运营秩序,制定本补考勤考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定及请假、休假等相关事宜,确保员工出勤的公平、公正、公开,提高工作效率。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及临时工。公司各部门应严格按照本制度执行考勤管理,确保员工遵守相关规定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
每日工作时间为8小时,共计40小时/周。
2.公司可根据业务需要和季节变化调整工作时间,具体调整方案由公司人力资源部另行通知。
3.员工应按照公司规定的工作时间按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前请假,并经批准后方可离开工作岗位。
4.员工用餐及休息时间由各部门自行安排,但不得影响正常工作。
5.加班工作应按照国家相关规定及公司制度执行,部门负责人需提前向人力资源部报备,并确保员工加班工资的支付。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内完成签到,作为出勤记录的依据。
-签到方式由公司根据实际情况确定,可采用电子签到、纸质签到卡或生物识别技术等方式。
-员工应在规定时间内完成签到,签到后方可开始工作。
2、签到次数和时间
-上午签到:员工应在上午工作开始前15分钟内完成签到。
-下午签到:员工应在下午工作开始前15分钟内完成签到。
-若员工因工作需要临时外出,返回公司后应及时补签。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后立即向直属上级报告,并在考勤系统中进行记录。
-需提供因公外出证明,如外出公函、客户拜访记录等,以便核实出勤情况。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应立即向直属上级报告,并在当天内完成补签。
-补签需说明原因,并经直属上级确认后,方可进行。
-若未及时报告并补签,按缺勤处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、修订和解释考勤管理制度,监督各部门执行情况。
-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
-员工本人应自觉遵守考勤制度,对自己的考勤记录负责。
-考勤管理人员应认真负责,公正公平地处理考勤事务,对考勤数据保密。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请应至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前3个工作日提交的,应在请假前及时通知直属上级。
-请假申请经直属上级审批同意后,报人力资源部备案。
-员工在请假期间应保持通讯畅通,以便公司联系。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直属上级审批。
-1天以上至3天(含3天)的请假,由直属上级审批,并报人力资源部备案。
-3天以上的请假,需经部门负责人审批,并报人力资源部备案。
-特殊情况下,如连续请假超过7天,需提交至公司总经理审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应按时返回工作岗位,并在返回当天向直属上级销假。
-销假时需提交书面销假申请,注明实际请假天数和返回工作日期。
-若请假期间发生特殊情况(如疾病延期等),需及时通知直属上级并重新提交请假申请。
-未按时销假的,按旷工处理。因特殊原因无法按时销假的,需提前向直属上级说明情况,并尽快完成销假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请休假,需按照以下流程进行:
a.提前向直属上级提交书面休假申请,注明假期种类、起始时间、结束时间及申请原因。
b.经直属上级审批同意后,报人力资源部备案。
c.人力资源部对休假申请进行审核,确认无误后,通知申请人及相关部门。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的病假证明,按照实际需要休息的时间给予病假。
-事假:员工因私事需要请假,需提前申请,经批准后给予事假。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。
-产假:女性员工生育,可享受国家规定的产假天数。
-上述各类假期具体天数,按照国家相关法律法规及公司规定执行。
3、年假规定
-员工工作满一年后,可享受年假。
-年假天数按照国家规定及公司具体政策执行。
-年假需在当年内使用完毕,未使用部分不得结转至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假按照国家规定执行。
-男性员工可享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。
-产假和陪产假期间,员工工资按照国家和公司规定支付。
5、公众假期安排
-公司公众假期安排遵循国家法定节假日规定。
-在国家法定节假日前后,公司可根据实际情况调整工作安排,确保员工休息。
-若公众假期与员工个人假期冲突,优先安排公众假期。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位。
-旷工:员工未按时到岗且未经请假或请假未批准的情况下,缺勤一整天或工作时间内擅自离岗。
-迟到处理:员工每次迟到,应在当日向直属上级说明原因,并根据公司规定接受相应的处罚,如罚款、扣除绩效等。
-旷工处理:员工旷工,视情节严重程度,将接受从警告、罚款、扣除工资到辞退等不同程度的处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将按照公司规定给予警告或更严重的处罚。
-情节严重的,将直接扣除当月工资,并视情况给予辞退处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当日工资。
-连续旷工超过规定次数(如连续旷工3天),公司将有权解除劳动合同。
-旷工累计达到一定次数(如一年内累计旷工5天),公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未在规定时间内补签的,视为旷工处理。
-如有特殊情况导致未能签到,需及时向直属上级报告并说明原因,经批准后可进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所属员工的出勤情况进行监督和管理。
-主管应定期检查员工的考勤记录,确保记录真实、准确。
-主管有责任对员工的迟到、早退、请假等行为进行及时处理,并在考勤系统中
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