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文档简介
员工大小周考勤管理制度一、目的
为加强公司员工工作纪律,保障公司正常运营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工大小周工作时间的考勤规定,确保员工出勤的公平、公正、透明,同时遵循国家相关法律法规及公司规章制度。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体员工,包括全职、试用期员工。公司高层管理人员、特殊岗位员工及外籍员工可根据实际情况,参照本制度执行,具体规定可由人力资源部另行制定。
三、工作时间
1.公司实行大小周工作制,大周工作六天,小周工作五天。具体工作时间为:
-大周:周一至周六,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00;
-小周:周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。
2.员工应按照公司规定的工作时间上下班,如有特殊原因需调整工作时间的,需提前向直属上级申请,并经人力资源部批准。
3.员工用餐时间为中午12:00-13:00,晚上18:00-19:00。用餐期间,员工可自由安排,但不得迟到、早退。
4.公司可根据实际工作需要,调整工作时间及休息日安排,具体调整方案由人力资源部通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内完成签到,作为出勤的依据。签到方式为公司指定的考勤系统或设备。
-签到时应确保个人信息无误,如发现签到信息有误,应及时向人力资源部或直属上级报告,以便及时更正。
2、签到次数和时间
-员工每日需进行两次签到,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为8:45-9:15,下午签到时间为12:45-13:15。
-员工应在签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直属上级报告,并在外出返回后补签。
-补签需提供外出公干的证明材料,如外出公干单、客户拜访记录等,经直属上级确认后,由人力资源部进行考勤记录。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直属上级报告,并说明原因。
-直属上级应在了解情况后,及时向人力资源部报告,由人力资源部根据实际情况进行审核处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤进行监督和管理。
-直属上级负责对本部门员工的考勤情况进行日常管理,确保员工遵守考勤规定。
-员工本人需自觉遵守考勤制度,按时完成签到,并对自己的考勤记录负责。如有异议,应及时向人力资源部反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假类型。
-请假申请需在请假前至少提前一个工作日提交,特殊紧急情况除外,但需在请假当天内补交书面申请。
-直属上级在收到请假申请后,应在两个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内的,由直属上级审批;
-请假天数在2天至3天的,需经直属上级审批后,报人力资源部备案;
-请假天数在4天以上的,需经直属上级、部门负责人审批,并由人力资源部最终审批。
-特殊情况下,请假审批权限可由人力资源部根据实际情况调整。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日向直属上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
-如请假期间发生特殊情况,需及时向直属上级报告,并根据实际情况调整请假时间,并在返回工作岗位后补交相关材料。
-未经批准擅自离岗的,按旷工处理。请假结束后未按时销假的,视为未请假,按迟到或旷工处理。请假天数超过规定期限未返回工作岗位的,需重新提交请假申请。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期需按照以下流程进行:
a.准备相关请假材料,如请假申请表、病假证明等。
b.提交书面请假申请至直属上级。
c.直属上级审批后,根据请假天数提交至相应审批层级。
d.人力资源部备案并最终审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,提供有效病假证明,按实际需要给予病假。
-事假:员工因私事需请假,视情况给予事假,每年累计不超过15天。
-婚假:员工结婚,给予3天婚假,并提供结婚证书复印件。
-丧假:员工直系亲属去世,给予3天丧假,并提供相关证明。
-产假:女性员工生育,给予产假,具体天数按照国家法律规定执行。
3、年假规定
-员工年假天数根据工作年限和公司规定执行,具体标准如下:
a.工作满1年不满5年的,年假5天;
b.工作满5年不满10年的,年假10天;
c.工作满10年不满15年的,年假15天;
d.工作满15年及以上的,年假20天。
-年假需在当年内使用完毕,未使用完的部分不予以累计或折现。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工产假为98天(包括产前15天),多胞胎生育每多生育一个婴儿增加产假15天。
-陪产假:男性员工享有7天陪产假,需在配偶生育后一年内使用完毕。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后进行调休,以保障员工休息权益。
-人力资源部会在每年年初公布当年公众假期安排,并根据实际情况调整假期计划。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的时间内完成签到,超过规定上班时间15分钟(含)以内视为迟到;超过15分钟不足1小时视为早退;超过1小时视为旷工半天。
-旷工:员工未经请假或请假未批准而未到岗工作,或请假期限已满未按时返回工作岗位,视为旷工。
-迟到处理:迟到次数每月累计不超过3次,不计入考勤异常;累计超过3次,每增加1次扣除当天工资的1/10。
-旷工处理:每旷工半天扣除当天工资的1/2;每旷工一天扣除当天工资的全部。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而擅自离岗的,视为旷工。
-伪造考勤记录、提供虚假请假材料或让他人代为签到等行为,一经发现,视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-一个月内累计旷工超过3天(含)的,扣除当月工资的1/3。
-一个月内累计旷工超过5天(含)的,扣除当月工资的1/2。
-一个月内累计旷工超过10天(含)的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工因个人原因未签到的,需在发现后第一时间向直属上级报告,并根据情况补签或说明原因。
-未经报告或报告不及时,未签到次数超过3次(含)的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行公司考勤管理制度,加强对本部门员工的考
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