学校保密管理制度会议

学校保密管理制度会议第一章总则

为确保学校保密工作的高效、有序进行，加强保密管理制度建设，规范会议管理，提高会议效率，特制定本制度。以下对学校保密管理制度会议的相关事宜进行明确规定。

一、会议宗旨

学校保密管理制度会议旨在加强保密工作领导，明确各部门及教职工的保密职责，研究解决保密工作中的重大问题，确保学校保密工作各项要求得到有效落实。

二、会议类型

1.常规会议：定期召开，讨论、研究和部署学校保密工作。

2.临时会议：根据工作需要，随时召开，解决保密工作中的突发问题。

3.专题会议：针对保密工作中的某一特定问题，组织相关人员进行研究、讨论。

三、参会人员

1.学校保密工作领导小组全体成员。

2.相关部门负责人及教职工。

3.特邀专家、顾问。

四、会议组织

1.学校保密工作领导小组负责会议的组织、筹备和召集。

2.会议主持人由学校保密工作领导小组组长或副组长担任。

3.会议记录人由学校保密工作领导小组成员担任。

五、会议纪律

1.参会人员应严格遵守会议纪律，按时参加，不得无故缺席、迟到、早退。

2.参会人员应认真听取汇报，积极参与讨论，并提出建设性意见和建议。

3.会议内容涉及国家秘密和学校内部敏感信息，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露。

4.会议结束后，参会人员应及时向所在部门传达会议精神和要求，确保保密工作落到实处。

六、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由学校保密工作领导小组负责解释。学校各部门及教职工应认真贯彻执行本制度，共同维护学校保密工作秩序。

后续章节内容因篇幅限制，不再展开。如需详细内容，请根据实际情况补充。

第二章会议流程

为确保学校保密管理制度会议的高效进行，明确会议各环节的职责和流程，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题和议程：根据学校保密工作实际需要，由学校保密工作领导小组提出会议主题和议程，报请学校领导审批。

2.发送会议通知：确定会议时间、地点、参会人员后，由学校保密工作领导小组提前发送会议通知，明确会议主题、议程、参会要求等。

3.准备会议材料：相关部门按照会议议程，准备相关材料，包括但不限于汇报材料、政策文件、案例等，并于会议前提交给学校保密工作领导小组。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前15分钟到达会场，进行签到，确保会议按时开始。

2.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.按照会议议程，各部门负责人进行汇报、发言，其他参会人员可就汇报内容提问、讨论。

4.会议主持人对讨论情况进行总结，对重要事项进行决策。

三、会议决策

1.对于需决策的事项，会议主持人应组织参会人员进行充分讨论，形成共识。

2.决策事项应明确责任人、完成时限等要求。

3.会议决策结果应形成书面文件，由学校保密工作领导小组负责存档。

四、会议记录

1.会议记录人应详细记录会议内容，包括讨论重点、决策结果等。

2.会议记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要。

五、会议通报

1.会议纪要经学校保密工作领导小组审核后，发送给相关部门和参会人员。

2.各部门和教职工应认真贯彻执行会议决策，并及时反馈落实情况。

六、会议评估

1.学校保密工作领导小组应定期对会议效果进行评估，了解会议决策的落实情况。

2.根据评估结果，对会议流程、议程等进行调整，以提高会议效率。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保学校保密管理制度会议决策的落实，提高会议效果，本章对会议纪要的跟踪落实进行明确规定。

一、会议纪要的编制与发布

1.会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的初稿，并将初稿提交给学校保密工作领导小组进行审核。

2.学校保密工作领导小组应在收到会议纪要初稿后的2个工作日内完成审核，并提出修改意见。

3.会议记录人根据审核意见进行修改，形成正式会议纪要。

4.正式会议纪要由学校保密工作领导小组批准后，及时发布给相关部门和教职工。

二、会议纪要的内容要求

1.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论主题、主要发言、决策结果等关键信息。

2.会议纪要应简洁明了，突出重点，方便阅读和执行。

3.会议纪要中的决策事项应明确责任人、完成时限和验收标准。

三、会议纪要的落实与反馈

1.各部门和教职工在收到会议纪要后，应认真贯彻执行会议决策，确保各项工作按时完成。

2.责任部门应在规定时限内将决策落实情况以书面形式反馈给学校保密工作领导小组。

3.学校保密工作领导小组应对反馈情况进行汇总，对未按期完成的任务进行督促和指导。

四、跟踪检查与评估

1.学校保密工作领导小组应定期对会议决策的落实情况进行跟踪检查，确保各项决策得到有效执行。

2.对于落实不力的部门和个人，学校保密工作领导小组有权进行通报批评，并要求相关部门和个人采取措施进行整改。

3.学校保密工作领导小组应根据跟踪检查结果，对会议纪要的落实情况进行评估，为改进会议管理和决策执行提供依据。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应作为学校保密工作的重要文件进行归档，保存期限按照学校档案管理规定执行。

2.学校教职工有权查阅相关会议纪要，了解保密工作动态和决策内容。

3.学校保密工作领导小组应建立健全会议纪要查阅制度，确保会议纪要的透明度和可追溯性。

第四章会议室管理规定

为保障学校保密管理制度会议的顺利进行，提高会议室使用效率，确保会议环境的安全与舒适，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.各部门需使用会议室时，应提前向学校保密工作领导小组提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数、会议类型等信息。

2.学校保密工作领导小组根据会议室使用情况，统筹安排会议室使用，并在预订确认后通知申请部门。

3.若遇紧急会议，学校保密工作领导小组有权调整已预订的会议室。

二、会议室配置

1.会议室应配置必要的会议设施，如投影仪、音响设备、白板、会议桌椅等。

2.会议室应保持清洁、整齐，设施设备完好，确保会议顺利进行。

3.学校保密工作领导小组定期检查会议室设施，发现问题及时报修。

三、会议室使用要求

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持环境卫生。

2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得随意离开座位，关闭手机或调至静音状态。

3.会议结束后，申请部门应负责清理会议室，确保设施设备完好，关闭电源、水源，锁好门窗。

四、会议室安全与保密

1.会议室应设置在相对独立、安全的位置，避免外部干扰。

2.会议室内应配备保密设施，如保密柜、文件销毁设备等，确保会议资料的安全。

3.参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容，不得携带无关人员进入会议室。

五、会议室维护与管理

1.学校保密工作领导小组负责会议室的日常维护与管理，确保会议室设施设备正常运行。

2.定期对会议室进行卫生保洁，保持环境整洁。

3.遵循节能减排原则，合理使用会议室资源，降低能源消耗。

六、会议室使用监督

1.学校保密工作领导小组应对会议室使用情况进行监督，发现问题及时纠正。

2.对违反会议室管理规定的部门和个人，学校保密工作领导小组有权进行通报批评，并视情节严重程度给予相应处罚。

3.定期收集会议室使用反馈，不断优化会议室管理规定，