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文档简介
员工打卡考勤制度的规定一、目的
为加强公司员工工作时间的管理,规范员工打卡考勤行为,保障公司正常经营秩序,制定本规定。通过明确考勤制度、请假制度和休假制度等相关规定,确保员工出勤的公平、公正,提高工作效率,促进公司发展。
二、适用范围
本规定适用于公司全体正式员工、试用员工及合同工。临时工、兼职人员等其他用工形式的考勤管理,参照本规定执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
注:具体工作时间根据各部门实际情况,经公司批准后可适当调整。
2.员工应按照规定的工作时间到岗上班,自觉遵守工作纪律,按时完成工作任务。
3.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,避免加班。如确需加班,应提前向直接上级申请,并经公司批准。
4.公司将根据国家法定节假日及公司实际情况,安排全体员工休假。在此期间,员工应确保通讯畅通,以便接收紧急工作安排。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时进行签到,签到方式由公司指定,可以是物理签到机、电子打卡系统或者其他经公司认可的方式。
-签到应作为员工出勤的依据,员工需确保签到信息的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
-员工每日需进行两次签到,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:30至09:00,下午签到时间为13:00至13:30。
-员工应在规定的时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向直接上级报告外出事由,并由上级在考勤系统中进行备注。
-员工应在返回公司后第一时间完成签到,并告知上级,确保考勤记录的完整性。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间内补签,并说明原因。
-补签需由直接上级审批,并根据情况决定是否记录迟到。
-若忘记签到且未及时补签,将按照迟到或旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和执行考勤政策,处理考勤异常情况,并定期对考勤记录进行审查。
-各部门负责人应监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤规定。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,及时反馈考勤问题,并配合公司进行考勤管理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始日期和结束日期。
-请假申请需详细说明请假期间的工作交接安排,确保工作的连续性和正常进行。
-请假申请应得到直接上级的审批,并在人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-一日以内(含一日)的请假,由直接上级审批。
-一日以上至三日以内的请假,由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
-三日以上至一周以内的请假,需由直接上级审批,并经部门负责人同意,同时报人力资源部门备案。
-一周以上的请假,需经部门负责人审批,并由公司总经理最终批准。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并填写销假单。
-销假单需由直接上级签字确认,并交人力资源部门备案。
-如请假期间发生特殊情况,员工应立即通知公司,并根据情况调整请假时间,并重新履行请假审批流程。
-未经批准擅自离岗或逾期不归者,按旷工处理。特殊情况需提供相应证明材料,经公司核实后,根据实际情况处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提前向直接上级提交书面申请,说明请假原因、起始日期和结束日期。
b.根据假期类型,经相应审批权限审批。
c.审批通过后,将申请表交由人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,应提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,婚假期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,丧假期间工资照发。
-产假:女员工产假按照国家规定执行,产假期间工资按照公司政策发放。
3、年假规定
-员工年假天数根据工作年限和公司规定执行,具体标准由人力资源部门制定。
-年假需在当年内使用完毕,逾期未使用部分视为自动放弃。
-年假使用需提前向直接上级申请,并经审批通过。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家法定天数执行,产假期间工资按照公司政策发放。
-男员工享有陪产假,陪产假天数按照国家规定执行,陪产假期间工资照发。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定公众假期安排员工休假,具体放假安排由人力资源部门提前通知。
-公众假期期间,公司可根据实际情况安排值班或调休,确保公司正常运营。员工应按照公司安排执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,超过规定上班时间5分钟(含)以上,不足30分钟为迟到;超过30分钟不足4小时按旷工半天处理;超过4小时按旷工一天处理。
-旷工:员工未签到且未请假,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。旷工分为半天和整天,不足4小时按半天旷工处理,超过4小时按整天旷工处理。
-迟到和旷工的处理:迟到或旷工情况由直接上级记录,并报人力资源部门备案。员工需对迟到或旷工行为作出书面解释,并根据情况接受相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按规定请假,擅自离岗或未按时返回岗位,按旷工处理。
-伪造记录:员工若伪造考勤记录,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理,并可能涉及法律责任。
-上述行为处理:由人力资源部门调查核实,并提出处理意见,报公司领导审批。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,公司有权扣除相应天数的工资。
-连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定次数(如5次),公司有权解除劳动合同。
-旷工处理规定由人力资源部门制定,并报公司领导审批。
4、未签到处理
-员工如因特殊情况未能在规定时间内签到,应在第一时间内向直接上级报告,并说明原因。
-未签到且未报告的,按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和记录,确保考勤数据的准确性和及时性。
-各级主管应定期检查考勤记录,发现问题及时处理,并对员工
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