东莞年会策划合同范本

东莞年会策划合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：东莞市XX有限公司

地址：广东省东莞市XX镇XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：东莞市XX有限公司业务部（以下称“甲方”）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：东莞市YY文化传播有限公司

地址：广东省东莞市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：东莞市YY文化传播有限公司策划部（以下称“乙方”）

合同简介：

甲方为举办年度庆典活动，需委托乙方提供专业的年会策划服务。鉴于乙方在活动策划领域具有丰富的经验、专业的团队和良好的口碑，甲方同意与乙方建立合作关系，共同确保本次年会圆满成功。

双方合作的背景及前提条件如下：

1.甲方希望通过本次年会，增进员工之间的沟通与交流，提升团队凝聚力，同时展示公司形象，提高企业知名度。

2.乙方具备为甲方提供专业年会策划服务的能力，包括但不限于活动策划、现场布置、节目安排、邀请嘉宾等。

3.双方本着平等、自愿、诚实守信的原则，达成合作协议，共同为甲方举办一场精彩纷呈的年会。

4.本合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，确保年会活动的顺利进行。

5.甲方应提供必要的资料和信息，协助乙方完成策划工作；乙方应充分发挥专业优势，为甲方提供优质服务。

本合同范本旨在明确双方在年会策划过程中的权利与义务，保障双方的合法权益，确保年会活动的圆满成功。以下为具体合同条款，敬请双方仔细阅读，严格遵守。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供年会策划服务的相关事项，确保年会活动的顺利进行。具体内容包括：

1.乙方负责为甲方提供年会整体策划方案，包括活动主题、现场布置、节目安排、邀请嘉宾等；

2.乙方负责年会现场的实施，包括协调各方资源、监督现场执行、处理突发事件等；

3.乙方协助甲方进行年会后的总结与评估，提供相关数据分析报告。

第二条定义

1.年会策划服务：指乙方根据甲方需求，提供年会活动策划、实施、现场布置、节目安排、邀请嘉宾等服务；

2.现场执行：指乙方根据策划方案，负责年会现场的具体实施工作；

3.突发事件：指在年会策划及实施过程中，无法预见且对活动产生重大影响的事件。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力和义务

1.甲方有权对乙方的年会策划方案进行审核，并提出修改意见；

2.甲方应向乙方提供与年会策划相关的资料和信息，包括但不限于公司文化、员工人数、预算等；

3.甲方有权监督乙方的策划及实施过程，确保年会活动符合预期；

4.甲方应按照约定时间及金额支付乙方服务费用；

5.甲方在年会活动中应遵守国家法律法规，确保活动合法合规。

二、乙方的权力和义务

1.乙方有权根据甲方提供的信息，制定年会策划方案，并对方案实施负责；

2.乙方应确保策划方案的创新性和可行性，满足甲方需求；

3.乙方负责专业团队进行现场执行，确保年会活动的顺利进行；

4.乙方应在年会策划及实施过程中，与甲方保持密切沟通，及时汇报进度；

5.乙方有权要求甲方按照约定时间支付服务费用；

6.乙方在年会活动中应遵守国家法律法规，确保活动合法合规；

7.乙方应对年会现场的安全负责，采取必要措施防范意外事件；

8.乙方应在年会结束后，向甲方提供总结报告及评估分析。

双方在履行合同过程中，应严格遵守上述权利与义务，共同努力确保年会活动的圆满成功。如有违反，应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.甲方应支付乙方年会策划服务费共计人民币XX元整（大写：XX元整）。

2.甲方支付方式：银行转账。

3.甲方支付时间：

a.合同签订后5个工作日内，支付服务费用的50%作为预付款；

b.年会活动结束后5个工作日内，支付剩余50%的服务费用。

4.乙方收到甲方支付的费用后，应向甲方开具等额的正规发票。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至年会活动结束后10个工作日内终止。

2.以下为关键时间节点：

a.合同签订后5个工作日内，甲方支付预付款；

b.合同签订后15个工作日内，乙方提交年会策划方案；

c.年会活动前30天，乙方完成现场布置、节目安排等筹备工作；

d.年会活动结束后5个工作日内，甲方支付剩余服务费用；

e.年会活动结束后10个工作日内，乙方提交总结报告及评估分析。

第六条违约责任

1.甲方违约情形：

a.甲方未按约定时间支付预付款或剩余服务费用，每逾期一日，应支付逾期金额0.5%的违约金；

b.甲方未按约定提供相关资料和信息，导致乙方无法正常开展策划工作，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权解除合同；

c.甲方在年会活动中违反国家法律法规，导致活动无法正常进行，应承担相应法律责任。

2.乙方违约情形：

a.乙方未按约定时间提交年会策划方案或未完成现场执行工作，每逾期一日，应支付逾期金额0.5%的违约金；

b.乙方未按约定质量提供服务，导致年会活动未能达到预期效果，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权要求乙方退还部分或全部服务费用；

c.乙方在年会活动中违反国家法律法规，导致活动无法正常进行，应承担相应法律责任。

3.双方同意，违约金最高不超过合同总金额的20%。

4.如一方违约给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据损失程度及双方协商确定。

第七条不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为、社会异常事件（如战争、罢工、暴乱等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。

3.在不可抗力事件发生期间，受影响的一方应尽力采取措施减少损失，并在不可抗力事件结束后及时恢复合同的履行。

4.发生不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行时，受影响的一方不负违约责任，双方应协商解决合同后续履行事宜。如协商不成，双方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.双方同意，在不可抗力事件发生后的30天内，如双方未能就合同后续履行事宜达成一致，本合同自动终止。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，双方均有权向东莞市工商行政管理部门申请调解。

3.调解不成的，双方同意提交东莞市仲裁委员会进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.双方在仲裁过程中，应遵守仲裁规则，履行仲裁裁决。

6.仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。

7.在争议解决过程中，除争议部分外，合同其他条款继续有效，双方应继续履行。

第九条其他条款

1.通知方式：双方同意，本合同履行过程中的任何通知、要求、批准等，应以书面形式送达对方。书面通知可通过邮寄、快递或专人递送等方式进行，送达日期以邮戳或快递签收日期为准。

2.合同变更：双方同意，合同内容如有变更，应签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知对方终止本合同：

a.双方协商一致终止合同；

b.不可抗力事件导致合同无法履行；

c.对方严重违约，无法继续履行合同。

4.保密条款：双方在合同履行过程中所获知的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。未经对方书面同意，不得向第三方泄露。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议予以明确。