企业级会议策划与执行服务合同

企业级会议策划与执行服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________地址：_____________________乙方（受托方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________地址：_____________________第一章定义与术语1.1甲方：指委托乙方提供企业级会议策划与执行服务的单位。1.2乙方：指接受甲方委托，提供企业级会议策划与执行服务的单位。1.3会议策划：指乙方为甲方提供的关于会议主题、内容、形式、场地、设备、人员等方面的整体策划方案。1.4会议执行：指乙方按照会议策划方案，具体实施会议组织、协调、现场管理等工作。第二章合同标的2.1乙方根据甲方的需求，提供企业级会议策划与执行服务，保证会议的顺利进行。第三章权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1甲方有权向乙方提出会议策划与执行的具体要求。3.1.2甲方应及时向乙方提供会议所需的资料和信息。3.1.3甲方应按约定时间支付乙方服务费用。3.1.4甲方应协助乙方办理与会议相关的审批手续。3.2乙方权利与义务3.2.1乙方有权要求甲方提供会议所需的资料和信息。3.2.2乙方应按照甲方要求，提供专业的会议策划方案。3.2.3乙方应按照会议策划方案，认真执行会议组织与协调工作。3.2.4乙方应保证会议现场的安全与秩序。第四章会议策划与执行4.1乙方应于合同签订后____个工作日内，向甲方提交会议策划方案。4.2乙方应根据甲方的要求，对策划方案进行修改和完善。4.3乙方应于会议前____个工作日，向甲方提交会议执行方案。4.4乙方应按照会议策划与执行方案，保证会议的顺利进行。第五章费用与支付5.1甲方应按以下方式支付乙方服务费用：5.1.1合同签订后，甲方向乙方支付预付款____%；5.1.2会议结束后，甲方向乙方支付剩余款项____%。5.2乙方开具正规发票，甲方凭发票进行支付。5.3甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权暂停会议策划与执行服务。第六章会议场地与设施6.1乙方负责为甲方会议提供场地及设施，包括但不限于：6.1.1会议场地：提供适应会议规模的场地，包括舞台、观众席、休息区等；6.1.2设施设备：包括音响、投影、灯光、同传设备等；6.1.3签到与接待设施：包括签到台、指示牌、接待人员等。6.2乙方应保证场地及设施的安全、合规，并负责场地布置与清理。第七章人员配备与服务7.1乙方应提供以下人员配备：7.1.1项目经理：负责整体会议策划与执行的协调工作；7.1.2会务人员：负责会议现场的签到、接待、引导等服务；7.1.3技术人员：负责会议设备的安装、调试与运行；7.1.4安保人员：负责会议现场的安全保障。7.2乙方人员应具备相关专业素质，保证服务质量。第八章会议宣传与推广8.1乙方应根据甲方要求，为会议提供宣传与推广服务，包括：8.1.1制定宣传方案：包括线上、线下推广渠道的选择，推广文案的撰写等；8.1.2制作宣传材料：包括会议手册、宣传册、易拉宝等；8.1.3实施推广活动：包括社交媒体、网络平台、线下活动等。8.2乙方应保证宣传推广活动的效果，达成甲方预期的宣传目标。第九章会议餐饮与住宿9.1乙方应负责为甲方提供会议期间的餐饮服务，包括：9.1.1提供早餐、午餐、晚餐及茶歇；9.1.2保证餐饮质量与安全；9.1.3根据甲方需求，提供特色餐饮服务。9.2乙方应协助甲方安排会议期间的住宿，包括：9.2.1预定酒店房间；9.2.2安排住宿登记与退房手续；9.2.3协调酒店提供其他相关服务。第十章合同变更、解除与终止10.1任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后生效。10.2在合同执行过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。10.3任何一方违反合同规定，导致合同无法继续履行，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。10.4合同期限届满，双方未提出解除或变更合同，且无争议的，合同自动终止。10.5合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，乙方应将会议相关资料移交给甲方。第十一章保密与知识产权11.1双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。11.2双方应遵守国家有关知识产权的法律、法规，不得侵犯对方的知识产权。11.3乙方为甲方提供的会议策划方案、执行方案等，其知识产权归甲方所有。11.4未经甲方书面同意，乙方不得将甲方的商业秘密、技术秘密等透露给第三方。第十二章违约责任12.1任何一方违反合同规定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。12.2违约方应赔偿对方因违约所造成的直接经济损失。12.3由于乙方原因导致会议未能达到预期效果，乙方应承担相应责任。12.4由于甲方原因导致合同无法履行，甲方应承担乙方已发生的费用。第十三章争议解决13.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。13.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。13.3争议期间，双方应继续履行合同的其他条款。第十四章法律适用与合同效力14.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。14.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十五章其他约定15.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。15.2双方应遵守国家有关法律法规，保证合同的合法、合规履行。签字部分：甲方（委托方）：________________授