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文档简介

第1部分 数据采集整理----1.3数据规范1.3 数据规范1.3.1利用数据验证（数据有效性）规范数据输入1．规范性别输入1.3 数据规范1.3.1利用数据验证（数据有效性）规范数据输入2．限定输入内容1.3 数据规范1.3.1利用数据验证（数据有效性）规范数据输入3．限定数字范围1.3 数据规范1.3.1利用数据验证（数据有效性）规范数据输入4．限定文本长度1.3 数据规范1.3.1利用数据验证（数据有效性）规范数据输入5．限制输入重复信息1.3 数据规范1.3.1利用数据验证（数据有效性）规范数据输入6．限定身份证号码1.3 数据规范1.3.2设置只能输入规范的日期第1步：设置日期格式。第2步：数据验证规范日期区间。1.3 数据规范1.3.3巧用数据有效性规范报到时间1.公式“=NOW()”2.“数据”→“数据验证”→“序列”，“来源”设为“=$E$2”，3.“报到时间”一列单元格格式4.隐藏E列。1.3 数据规范1.3.4数量单位，怎么计算平均值{=ROUND(AVERAGE(--SUBSTITUTE(B2:B10,"分",)),2)}，1.3 数据规范1.3.5一键添加“能计算”的数量单位“设置单元格格式”对话框，在“分类”中选择“自定义”，直接在“类型”文本框的“G/通用格式”后输入数量单位，1.3 数据规范1.3.6多级联动菜单，规范数据输入第1步：分级数据整理。第2步：自定义名称。第3步：建立各级菜单。1.3 数据规范1.3.7”数值”不能计算，怎么办第1种方法：选择性粘贴。第2种方法：数据分列。第3种方法：VALUE函数。1.3 数据规范1.3.8规范全角半角数据公式“=ASC(D3)”公式“=WIDECHAR(D3)”1.3 数据规范1.3.9数字与文本分离的三种方法第1种方法：函数法。第2种方法：分列。第3种方法：快速填充。1.3 数据规范1.3.10用LOOKUP和FIND函数规范标准名称第1步：建立关键字与标准名称对应表。第2步：函数实现公式“=LOOKUP(1,0/FIND($D$2:$D$7,A2),$E$2:$E$7)”1.3 数据规范1.3.11给同一单元格中

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