《Excel数据处理与可视化》（第二版） 课件 1.1数据录入与基本设置_第1页
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文档简介

第1部分 数据采集整理----1.1数据录入与基本设置1.1 数据录入与基本设置1.1.1使用特殊符号自定义单元格格式1．“0”数字占位符数字“0”代表占位符，如果单元格的内容大于指定占位符，则显示实际数字；如果小于占位符的数量，则用0补足。1.1 数据录入与基本设置1.1.1使用特殊符号自定义单元格格式2．“#”数字占位符“#”数字占位符，只显有意义的零，不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。1.1 数据录入与基本设置1.1.1使用特殊符号自定义单元格格式3．“?”数字占位符“?”数字占位符，在小数点两边为无意义的零添加空格，以实现按小数点对齐。1.1 数据录入与基本设置1.1.1使用特殊符号自定义单元格格式4．“,”千分位分隔符“,”千分位分隔符。在数字中，每隔三位数加进一个逗号，也就是千位分隔符，以免数字太多不好读取，1.1 数据录入与基本设置1.1.1使用特殊符号自定义单元格格式5.“@”文本占位符使用单个@，作用是引用固定文本。使用多个@，则可以重复文本，1.1 数据录入与基本设置1.1.1使用特殊符号自定义单元格格式6．“!”原样显示后面的符号在自定义格式中，“”、#、？等都是有特殊意义的字符，如果想在单元格中显示这些字符，需要在前符号前加“!”，，1.1 数据录入与基本设置1.1.1使用特殊符号自定义单元格格式7．“*”重复后面的字符重复显示*后面的字符，直到充满整个列宽。1.1 数据录入与基本设置1.1.1使用特殊符号自定义单元格格式8．颜色显示符代码：[红色];[蓝色];[黑色];[绿色]，显示结果为正数为红色，负数显示蓝色，零显示黑色1.1 数据录入与基本设置1.1.2设置数字以小数点对齐，使数值大小一目了然第1步：设置数据右对齐第2步：设置单元格格式，自定义单元格格式为：#.0?????，1.1 数据录入与基本设置1.1.3单元格数据换行第1种方法：自动换行。第2种方法：Alt+Enter。1.1 数据录入与基本设置1.1.4设置不能隔行隔列填写数据1．打开“数据验证”2．设置验证条件3、设置出错警告1.1 数据录入与基本设置1.1.5设置倾斜列标签单击“开始”菜单的“对齐方式”功能区中的“方向”按钮，可以沿对角或垂直方向旋转文字，这是标记窄列的好方式，1.1 数据录入与基本设置1.1.6单元格数据太多，加滚动条显示第1步：插入文本控件第3步：关闭设计模式，输入文字第2步：设置文本框属性1.1 数据录入与基本设置1.1.7冻结拆分窗格，轻松查看行列数据1．冻结行2．冻结列3．冻结行和列1.1 数据录入与基本设置1.1.8轻松绘制单斜线、双斜线表头1．单斜线表头。2．双斜线表头。1.1 数据录入与基本设置1.1.9如何让数字以“万”为计数单位来显示第1种方法：设置单元格格式第2种方法：选择性粘贴除以10000。1.1 数据录入与基本设置1.1.10设置仅能修改部分单元格数据第1步：解除“锁定”。

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