原材料供应管理制度

原材料子供应管理制度1.前言本制度旨在规范企业原材料子供应的管理流程，确保原材料子的采购、使用和储存符合法律法规和公司要求，保证产品质量和生产效率。全部相关部门和员工都应严格遵守本制度的要求。2.定义和缩写原材料子：指用于生产和制造产品的各种料子，包含但不限于原材料子、辅佑襄助料子和包装料子。供应商：指向企业供应原材料子的外部单位或个人。3.供应商选择和评估3.1供应商选择在选择供应商时，需依照以下原则进行评估：供应商的信誉度及历史业绩。供应商的质量管理体系。供应商的交货本领和服务水平。供应商的合作意愿和沟通本领。3.2供应商评估定期对供应商进行评估，以确保其连续符合我们的要求。评估依据包含但不限于：供应商的交货按时率和缺陷率。供应商的产品质量和合规性。供应商的服务满意度。供应商的价格合理性。4.原材料子采购4.1采购计划各部门依据生产计划和库存情况，编制并提交采购计划。采购计划应认真列明所需的原材料子种类、数量、规格和要求。4.2采购合同与供应商达成采购合作意向后，应签订正式采购合同。采购合同应包含以下内容：原材料子的名称、规格、数量和价格。交货期、交货地方和运输方式。质量要求和检验方法。付款方式和时间。4.3采购流程采购员依据采购计划和合同要求，发送采购订单给供应商。供应商收到采购订单后，确认订单内容，并按商定时间发货。采购员验收原材料子，并与合同要求进行比对。如发现原材料子的质量或数量问题，采购员应及时向供应商提出异议，并协商解决方案。5.原材料子验收和储存5.1验收标准对于收到的原材料子，必需进行严格的验收。验收标准包含但不限于以下要求：原材料子的外观应符合规定要求。原材料子的包装应完好无损。原材料子的数量和规格应与采购订单全都。原材料子的质量应符合相关标准和要求。5.2验收流程收货员依据采购订单核对收货物品的数量和规格。收货员检查原材料子的外观和包装，如发现异常应立刻记录并通知仓库管理员和质量部门。仓库管理员负责将验收合格的原材料子按规定储存，并记录入库信息。质量部门对储存的原材料子进行抽样检验，确保其符合质量要求。5.3储存管理原材料子应按种类和规格进行分类储存，并设立相应标识。储存区域应保持干燥、通风和清洁，并设立防火设施。原材料子的储存期限应依据其性质和特点确定，严禁超期使用。6.原材料子使用6.1领料审批领料前，需要进行领料审批。领料审批应包含以下内容：原材料子的种类、规格和数量。使用原材料子的生产线和产品名称。使用原材料子的时间和地方。6.2原材料子消耗和追踪生产过程中对原材料子的消耗应进行记录和追踪。相关部门应定期进行盘点和核对，确保原材料子的使用量与记录全都。6.3原材料子不良品处理如发现原材料子质量有问题或不良品，应及时通知质量部门，并按规定进行处理。不得将不良品用于生产，并需妥当保管和处理。7.监督和改进7.1监督和检查各部门应定期开展原材料子供应管理的监督和检查，发现问题及时矫正和改进。7.2投诉处理对于供应商和原材料子问题的投诉，应及时处理并进行调审核实。如供应商存在严重问题，应及时停止合作。7.3改进措施对于显现的原材料子供应管理问题，各部门应及时总结并提出改进措施，以提高管理水平和效率。8.法律责任和附则8.1法律责任如企业违反法律法规和本制度的规定，将承当相应的法律责任。8.2制度的解释和修订本制度的解释权和修订权归企业负责人全部，并应及时向全体员工进行沟通和解释。8.