供应科管理制度

供应科管理制度1.目的本管理制度的目的是确保供应科能够有效地管理和掌控企业的供应链，保证采购和供应过程的高效运转，优化本钱管理，并确保供应品质和交付时间的稳定性。2.适用范围本管理制度适用于企业的供应科全部员工，包含供应科负责人、采购员、供应链规划员等相关岗位人员。3.责任与权限供应科负责人负责全面组织和管理供应科的日常工作，负责供应链策略的订立、执行和监督。采购员负责具体的采购工作，包含询价、议价、合同签订等，并确保供应商和产品的质量符合企业要求。供应链规划员负责供应链规划和调度工作，保证物料的及时交付。4.供应商管理4.1供应商选择与评估—采购员应依据企业的供应链策略和需求，选择具有合法资质和良好信誉的供应商。—供应商应供应相关的法人资格、质量管理体系、生产本领等证明文件，而且具备良好的供应商管理经验。—采购员应对供应商进行定期评估，包含供应商的交货按时率、产品质量、售后服务等指标。4.2合同签订与管理—采购员应与供应商签订合法有效的采购合同，明确双方的权责义务。—合同中应明确产品规格、数量、价格、交付日期、质量标准等紧要条款，并附上相关的技术文件和质量保证书。—采购员应定期检查合同的履行情况，确保供应商定时交货、产品符合质量标准。5.采购管理5.1采购需求确认—采购员应依据生产计划和库存情况，确认采购需求以确保及时供应和库存掌控平衡。—采购需求应包含物料名称、规格、数量以及需要的交付日期等相关信息。5.2询价和议价—采购员应依据采购需求，与供应商进行询价和议价，以取得合理的采购价格。—采购员应将询价和议价的结果进行记录，并与供应商达成全都。5.3采购订单—采购员依据采购需求和协商的价格，编制采购订单，并将其发送给供应商。—采购订单应包含供应商信息、物料信息、数量、价格、交付日期等内容，并确保采购订单的准确性和完整性。5.4交付和验收—供应商依照采购订单的要求进行产品交付。—采购员应对所收货物进行验收，确保产品数量、质量和规格符合要求。—如发现问题，采购员应立刻与供应商协商解决，并记录相关信息。5.5供应风险管理—采购员应定期对供应链进行风险评估，识别和管理潜在的供应风险。—如发生供应风险，采购员应与供应商紧密合作，采取相应的应对措施，确保供应链的连续稳定。6.物料管理6.1物料分类与编码—供应链规划员应对所采购的物料进行分类与编码，以便于管理和掌控。—物料编码应明确物料的名称、规格、单位、供应商信息等紧要信息，并建立相应的物料档案。6.2物料需求计划—供应链规划员应依据生产计划和库存情况，订立物料需求计划，确保物料供应的及时性和准确性。6.3物料采购与仓储—采购员应依照物料需求计划，及时发起物料采购，并确保物料的按时供应。—仓储员负责对所采购的物料进行入库管理，确保物料的有效储存和分类管理。6.4物料发放与使用—仓储员依据生产需求，依照物料需求计划进行物料的发放，并进行相应的出库记录。—使用部门负责对所领取的物料进行有效的使用和追踪，确保物料消耗和使用的合理性。7.记录与报告7.1采购记录—采购员应在每次采购活动中，及时记录采购流程、询价和议价过程、合同签订、产品交付和验收等紧要信息。—采购记录应详实、准确，并妥当保管，以备将来的查阅和报告使用。7.2供应链绩效评估—供应链规划员应依据采购记录和物料管理情况，定期评估供应链的绩效。—绩效评估结果应包含供应商绩效、物料供应的稳定性、本钱和质量掌控等，并及时向上级汇报和反馈。8.修订和解释本管理制度的修订和解释权归企业管理负责人全部。任何对本管理制度的修订和解释，必需经过正式的程序，包含审批和通知相关人员。9.附则全部员工必需严格遵守本管理制度的规定，并承当相应的责任。任何违反本管理制度的行为，将受到相应的纪律处分。本管理制度自发布之日