公司劳动合同签订与续签制度

公司劳动合同签订与续签制度1.定义本制度旨在规范公司内劳动合同的签订与续签流程，确保企业与员工的合法权益得到有效保障，并供应明确的劳动关系管理准则。2.劳动合同签订2.1合同签订主体公司与员工之间的劳动合同签订双方为公司法定代表人或授权代表与员工本人。2.2劳动合同内容劳动合同应包含以下内容：双方当事人的基本信息，包含姓名、身份证号码、联系方式等；员工的工作岗位、职责和工作地方等；工作时间、休假制度、工资及福利待遇；双方权利和义务，包含保密义务、竞业限制等；合同的期限和停止条件；其他双方商定的事项。2.3劳动合同签订流程2.3.1新员工入职阶段HR部门收集员工基本信息，并进行身份核验；HR部门供应劳动合同范本给员工；员工阅读并理解劳动合同内容；员工与HR部门商定签订时间和地方；HR部门与员工在一起，双方确认合同内容无异议；双方签字并盖章；HR部门扫描并存档劳动合同。2.3.2合同续签阶段HR部门提前向员工发出续签提示，供应续签合同范本；员工阅读并理解续签合同内容；HR部门与员工商定续签时间；双方确认续签合同内容无异议；双方签字并盖章；HR部门扫描并存档续签合同。2.4劳动合同违约处理2.4.1违约责任员工无故不履行劳动合同义务的，应承当违约责任，并承当相应的经济赔偿责任；公司无故解除劳动合同的，应承当违约责任，并承当相应的经济赔偿责任。2.4.2违约处理流程HR部门接收到违约情况报告；HR部门调审核实违约情况；如确实存在违约行为，HR部门与员工进行沟通；双方协商解决违约问题，如协商不成，可由法律途径解决。3.劳动合同续签3.1续签申请流程员工在合同到期前一个月内，可以向HR部门提交续签申请。申请流程如下：员工向HR部门递交续签申请书；HR部门确认员工的工作表现和考核结果；HR部门进行续签审核，并供应申请结果反馈。3.2续签申请审核HR部门对续签申请进行审核，重要考核以下因素：员工的工作表现和本领发展情况；员工是否遵守公司规章制度；公司业务发展情况。3.3续签结果反馈续签结果分为以下三种情况：续签通过：HR部门通知员工并与其进行续签劳动合同的具体布置；续签审核中：员工需等待HR部门的最终审核结果；续签不通过：HR部门向员工认真说明原因，并与员工共同商讨解决方案。4.劳动合同解除与停止4.1解除与停止的情况劳动合同可以依据以下情况解除或停止：双方协商全都解除；公司或员工因故解除，需提前书面通知对方肯定期限；员工在试用期内不符合公司要求；员工严重违反公司规章制度；因自然祸害等不行抗力因素导致合同无法履行。4.2解除与停止的程序4.2.1公司与员工协商解除公司与员工协商解除劳动合同内容、时间、弥补等事项；双方达成全都后，书面签署解除协议，并进行盖章；HR部门扫描并存档解除协议。4.2.2公司或员工因故解除公司或员工应提前书面通知对方肯定期限，解除劳动合同；HR部门确认解除通知，并与员工签署解除协议；HR部门扫描并存档解除协议。4.3解除弥补依据解除原因的不同，涉及到的解除弥补金额、方式等将依据国家法律法规和公司相关政策规定执行。5.监督与执行公司各部门及员工应遵守本制度的相关规定，HR部门将对劳动合同签订与续签流程进行监督和执行。本制度自发布之日起执行