会议保洁6s管理制度

会议保洁6s管理制度第一章总则

为确保会议保洁6S管理工作的规范化、制度化，提高会议效率与质量，特制定本制度。会议保洁6S管理制度旨在通过规范会议环境、会议流程、会议纪要的跟踪落实以及会议室管理规定等方面，实现会议的高效、有序进行。以下是会议保洁6S管理制度的相关规定：

一、会议保洁6S管理原则

1.会议保洁工作遵循“以人为本、预防为主、持续改进”的原则。

2.会议保洁工作要实现规范化、标准化、程序化、制度化。

3.会议保洁工作应注重细节，提高会议环境质量，确保会议顺利进行。

二、适用范围

1.本制度适用于公司内部各类会议的保洁管理工作。

2.本制度适用于会议室、接待室、培训室等会议相关场所。

三、责任主体

1.会议保洁工作由行政部门负责组织实施。

2.各部门应配合行政部门做好会议保洁工作，确保会议环境的整洁。

四、会议保洁6S管理内容

1.整理（Seiri）：对会议场所进行整理，确保物品有序、整齐摆放。

2.整顿（Seiton）：合理规划会议场所布局，提高空间利用率。

3.清扫（Seiso）：定期清扫会议场所，保持环境整洁。

4.清洁（Seiketsu）：制定清洁标准，确保会议场所卫生状况。

5.素养（Shitsuke）：培养员工良好的会议行为习惯，提高会议效率。

6.安全（Safety）：加强会议场所安全管理，预防事故发生。

五、会议保洁6S管理制度的修订与完善

1.本制度根据公司发展需要和实际情况，定期进行修订与完善。

2.修订后的会议保洁6S管理制度应广泛征求各部门意见，并报公司领导审批。

六、会议保洁6S管理制度的执行与监督

1.各部门应严格遵守本制度，确保会议保洁工作落到实处。

2.行政部门应加强对会议保洁工作的监督与检查，对违反规定的行为及时纠正。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，本章对会议流程进行详细规定。

一、会议筹备

1.确定会议主题和目标：会议组织者应根据公司发展需要和实际工作情况，明确会议主题和预期目标。

2.确定会议时间、地点：会议组织者应提前预订会议室，并确保会议时间与参会人员的时间安排无冲突。

3.发送会议通知：会议组织者需提前发送会议通知，包括会议主题、时间、地点、参会人员等内容。

4.准备会议资料：会议组织者应提前准备好会议所需的资料，并在会议前分发给参会人员。

5.会议保洁6S工作：行政部门负责在会议前对会议室进行整理、整顿、清扫、清洁等工作。

二、会议签到

1.会议组织者应在会议开始前15分钟到达会议室，做好签到工作。

2.参会人员需在会议签到表上签到，会议组织者应统计参会人员名单，确保参会人员齐全。

三、会议议程

1.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、目标和议程。

2.各部门负责人或相关人员按照议程进行汇报、讨论和决策。

3.会议主持人负责控制会议节奏，确保会议内容紧扣主题。

四、会议记录

1.会议组织者指定专人负责会议记录，记录会议内容、参会人员发言和决策结果。

2.会议记录应及时整理，并在会议结束后发送给参会人员。

五、会议总结

1.会议主持人对会议内容进行总结，强调会议决策和行动计划。

2.参会人员就会议效果和改进措施提出意见和建议。

六、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，提醒参会人员注意事项。

2.会议组织者负责收集会议纪要和参会人员意见，整理会议纪要。

3.会议室保洁：行政部门负责会议结束后的整理、清扫工作，确保会议室整洁。

七、会议跟踪

1.会议组织者对会议决策的执行情况进行跟踪，确保会议成果得以落实。

2.会议纪要的跟踪落实情况应在下一次会议中进行汇报和评估。

第三章会议纪要的跟踪落实

为保障会议决策的有效执行，本章对会议纪要的跟踪落实进行具体规定。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的整理工作。

2.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论内容、决策结果、行动计划等内容。

3.会议纪要经会议组织者审核后，应及时发布给所有参会人员，并抄送相关领导。

二、会议纪要的执行责任分配

1.会议纪要中明确的行动计划，应明确责任部门、责任人及完成时限。

2.责任部门和责任人应按照会议纪要的要求，制定详细的执行计划，并确保按期完成。

三、会议纪要的跟踪检查

1.会议组织者或指定专人负责对会议纪要的执行情况进行跟踪检查。

2.跟踪检查应定期进行，对执行进度和结果进行记录，并在必要时提供支持与协助。

四、会议纪要执行情况的汇报

1.在下一次会议中，责任部门需汇报上一次会议纪要的执行情况。

2.对于未按期完成的任务，责任人需说明原因，并提出整改措施。

五、会议纪要的闭环管理

1.会议纪要的执行情况应作为考核依据，纳入部门和个人的绩效评价体系。

2.对于执行不力的情况，应视情节轻重，给予相应的处罚或整改要求。

六、会议纪要的改进与优化

1.会议组织者应定期收集参会人员对会议纪要执行情况的反馈，查找存在的问题和不足。

2.根据反馈意见，对会议纪要的整理、发布、执行、跟踪等环节进行改进和优化，以提高会议效果和执行力。

七、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要整理完毕后，应进行归档管理，便于日后查阅。

2.会议纪要的归档应符合公司档案管理规定，确保信息安全。

第四章会议室管理规定

为保障会议室的高效利用和会议的顺利进行，本章对会议室的管理规定进行详细阐述。

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向行政部门提交会议室申请。

2.预订时应明确会议主题、时间、参会人数等信息，以便行政部门合理安排会议室资源。

二、会议室使用规范

1.会议室内应保持整洁，不得随意摆放私人物品。

2.会议室内禁止吸烟、进食，严禁乱丢垃圾。

3.使用会议室时，应遵守会议开始和结束时间，不得提前占用或延迟离开。

4.会议室内设备使用完毕后，应关闭电源，恢复设备至原位。

三、会议室设备管理

1.会议室设备由行政部门负责维护和管理。

2.使用会议室设备时，应遵循操作规程，不得私自拆卸、改动设备。

3.如发现设备故障，应及时向行政部门报修，确保会议顺利进行。

四、会议室保洁与维护

1.行政部门负责会议室的日常保洁工作，确保会议室卫生状况良好。

2.会议结束后，行政部门应及时对会议室进行整理、清扫，检查设备使用情况。

3.定期对会议室设施进行检查、保养，确保设备正常运行。

五、会议室安全与保密

1.会议室应配置适当数量的消防设施，并定期检查，确保安全通道畅通。

2.会议室内应加强信息安全保密措施，防止会议内容泄露。

3.参会人员应遵守保密规定，不得擅自携带录音、录像设备。

六、会议室资源调配

1.行政部门根据公司实际情况，合理调配会议室资源，提高会议室利用率。

2.在会议室资源紧张时，行政部门有权调整会议时间、地点，确保重要会议的顺利进行。

七、会议室违规处理

1.对于违反会议室管理规定的部门和个人，行政部门有权进行提醒、警告，并视情节严重程度给予相应处罚。

2.造成的设备损坏或遗失，应照价赔偿，并按照公司规定追究责任。

遵循以上会议室管理规定，有助于提高会议效率，确保会议室资源的合理利用。

第五章附则

为确保会议保洁6S管理制度的有效