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文档简介
公务员加班考勤管理制度一、目的
为确保公务员队伍的工作效率,规范加班考勤管理,保障公务员的合法权益,根据国家有关法律法规和政策,制定本公务员加班考勤管理制度。旨在明确加班考勤流程,加强考勤管理,提高工作执行力,促进各项工作有序开展。
二、适用范围
本制度适用于我国各级公务员在执行公务过程中涉及加班的考勤管理。包括但不限于各级政府机关、事业单位、社会团体中从事行政管理工作的公务员。
三、工作时间
1.标准工作制:公务员每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间由各单位根据实际情况自行安排。
2.加班工作制:因工作需要,公务员在标准工作时间内无法完成工作任务,需延长工作时间进行加班的,应按照本制度规定执行。
3.加班时间计算:加班时间以小时为单位,精确到分钟。加班起始时间以实际工作开始时间为准,加班结束时间以实际工作结束时间为准。
4.加班申请:公务员加班前需向直接上级提出加班申请,经批准后方可进行加班。特殊情况无法提前申请的,应在加班结束后及时补报。
5.加班记录:公务员应如实记录加班时间、工作内容等,由各单位考勤管理人员进行汇总、审核。
四、考勤制度
1、每日签到制度
公务员需在规定的工作时间开始时进行签到,签到方式由各单位根据实际情况自行确定,可采用电子签到、纸质签到卡或生物识别等技术手段。签到应真实反映公务员到岗情况。
2、签到次数和时间
(1)每日签到:公务员每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间:上午签到时间为工作日规定上班时间前15分钟至30分钟内,下午签到时间为工作日规定上班时间前15分钟至30分钟内。
(3)签到地点:各单位应设立固定的签到地点,并在显著位置标明。
3、因公外出未签到处理
公务员因公外出无法按时签到,应在出发前向直接上级报告,并在返回单位后及时补签。补签需注明外出原因、时间及地点,由直接上级确认。
4、忘记签到处理
公务员因个人原因忘记签到,应在发现后30分钟内向直接上级报告,并说明情况。经上级核实后,可进行补签,补签记录需注明“忘记签到补签”。
5、考勤管理责任分配
(1)公务员个人:负责按时签到,确保签到信息的真实、准确。
(2)直接上级:负责审批加班申请,监督、核实下属公务员的签到情况,对下属公务员的请假、外出等情况进行审批和记录。
(3)考勤管理人员:负责考勤系统的日常维护,收集、整理、归档公务员的考勤记录,定期对考勤数据进行分析、报告,发现问题及时反馈给相关部门。
(4)人事部门:负责制定、修订考勤管理制度,对考勤违规行为进行查处,处理公务员关于考勤的申诉。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)公务员需提前向直接上级提交书面请假申请,申请应包括请假原因、开始时间、结束时间、请假天数等详细信息。
(2)请假申请需在请假开始前至少3个工作日提交,紧急情况下无法提前3个工作日提交的,应在得知请假事由后立即提交请假申请,并说明紧急原因。
(3)直接上级应在收到请假申请后2个工作日内进行审批,并将审批结果通知请假人。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假1天以上3天以内(含3天)的,由所在部门负责人审批。
(3)请假3天以上的,由单位负责人审批。
(4)特殊情况或累计请假天数达到规定上限的,需报请人事部门审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,公务员需在返回工作岗位当日向直接上级销假,并提交销假报告。
(2)销假报告应包括请假期间的实际行程、请假原因的解决情况等。
(3)公务员未按时返回工作岗位或未按时提交销假报告的,视为旷工,按照旷工管理制度处理。
(4)请假期间如遇紧急公务需要提前返回工作岗位的,公务员应立即通知直接上级,并按照规定程序办理提前销假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
本单位公务员可享受以下假期:
(1)病假:因疾病需要治疗或休养的时间。
(2)事假:因私事需要处理的时间。
(3)婚假:公务员本人结婚时享受的假期。
(4)丧假:因直系亲属去世需要处理的假期。
(5)产假:女性公务员生育期间的假期。
(6)陪产假:男性公务员在其配偶生育期间的假期。
(7)年假:根据工作年限,每年享受的带薪休假。
申请流程:公务员根据实际情况向直接上级提交书面假期申请,经审批同意后,按规定的程序和期限享受相应假期。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:公务员因病需请假时,应提供医院出具的诊断证明,按照实际需要给予假期,但累计不得超过规定天数。
(2)事假:每年累计事假不得超过规定天数,特殊情况需经单位负责人批准。
(3)婚假:公务员结婚可享受规定天数的婚假,需提前提交结婚证明。
(4)丧假:公务员因直系亲属去世可享受规定天数的丧假,需提供相关证明。
(5)产假:女性公务员产假规定天数内,享受工资待遇,具体天数按照国家相关法律法规执行。
3、年假规定
公务员的年假天数根据工作年限确定,具体标准按照国家规定执行。年假应在当年内使用完毕,未使用的年假不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性公务员产假为规定天数,含产前休息和产后恢复时间。
(2)陪产假:男性公务员在其配偶生育期间可享受规定天数的陪产假。
5、公众假期安排
公务员应按照国家法定节假日安排休假,单位可根据实际情况调整公众假期安排,确保公务员享有充足的休息时间。公众假期期间,如需加班,应按照加班管理制度执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:公务员未在规定的工作时间开始时签到,即视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算,迟到15分钟以内(含15分钟)为轻微迟到,超过15分钟不足1小时为一般迟到,超过1小时为严重迟到。
(2)旷工:公务员未按规定签到且未请假,或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。旷工时间以天为单位计算。
处理:迟到和旷工情况将记录在公务员的个人考勤档案中,作为年度考核和奖惩的依据。
2、未请假或伪造记录处理
公务员未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将按照规定给予相应纪律处分,包括但不限于警告、记过、降级、撤职等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:公务员旷工期间,扣除相应天数的工资,具体扣除标准按照国家相关规定执行。
(2)辞退规定:公务员累计旷工达到规定天数,或连续旷工超过规定期限的,单位有权按照国家法律法规和政策规定,对其进行辞退处理。
4、未签到处理
公务员未签到且未按相关规定及时补签或说明情况的,视为旷工处理。如因特殊情况未能及时签到,需提供合理解释,经核实后可免于旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,确保考勤数据
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