律师事务所考勤管理制度

律师事务所考勤管理制度一、目的

为加强律师事务所人员管理，规范考勤秩序，提高工作效率，确保法律服务质量的稳定性与连续性，特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确工作时间、考勤规定、请假程序、休假安排以及迟到、旷工等相关事宜的处理办法，以维护律师事务所的正常运营秩序和员工的合法权益。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于律师事务所内全体正式员工、试用期员工及实习人员。对于外聘专家、顾问及临时工作人员的考勤管理，参照本制度执行或根据双方签订的协议另行规定。

三、工作时间

1.工作时间安排：律师事务所实行每周五天工作制，周六、周日休息。具体工作时间如下：

-上午：09:00-12:30

-下午：14:00-18:00

2.工作时间调整：如遇特殊情况或工作任务需要，事务所可对工作时间进行调整，并将提前通知全体员工。

3.加班管理：员工因工作需要加班时，应提前向直接上级报告，并按照事务所相关规定办理加班手续。

4.弹性工作制：对于部分岗位或特殊情况，经事务所批准，员工可采取弹性工作制，确保工作效果与质量。

四、考勤制度

1.每日签到制度

-员工应在规定的工作时间开始前进行签到，签到方式由事务所统一规定，包括但不限于电子打卡、纸质签到等形式。

-员工签到时应确保个人信息准确无误，禁止代签、伪造签到记录等行为。

2.签到次数和时间

-每日签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:45至09:00，下午签到时间为13:45至14:00。

-员工应在规定签到时间内完成签到，迟到签到视为迟到。

3.因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的，员工应提前向直接上级报告，并在外出返回后第一时间完成补签。

-补签需提供外出公干的相关证明，经上级确认后，考勤记录予以更正。

4.忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到的，应在当日内及时向直接上级说明情况，并申请补签。

-补签需提供合理的解释，经上级批准后方可进行，但每季度超过两次的忘记签到将影响员工当季度的考勤评定。

5.考勤管理责任分配

-考勤管理由人力资源部门负责监督执行，各部门负责人应积极配合，确保考勤制度的落实。

-各部门负责人应定期检查本部门的考勤记录，对异常情况及时调查处理。

-人力资源部门应定期对考勤数据进行汇总分析，为事务所管理提供参考。

-员工个人应对自己的考勤记录负责，如有异议应及时提出并申请核实。

五、请假制度

1.请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，填写请假申请表，并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。

-请假申请需至少提前3个工作日提交，紧急情况或突发疾病无法提前申请的，应在第一时间内通知直接上级，并在返回工作岗位后1个工作日内补交书面请假申请。

-请假申请经直接上级审批同意后，需提交至人力资源部门备案。

2.请假审批权限

-1天以内（含1天）的请假，由直接上级审批。

-2天至5天的请假，由直接上级审批，并报部门负责人备案。

-6天以上的请假，需经部门负责人审批，并报人力资源部门及事务所领导批准。

-特殊情况或重要岗位的请假，需根据事务所的具体规定执行。

3.请假销假要求

-员工请假结束后，应在返回工作岗位当日及时向直接上级销假，并提交销假申请表。

-销假时应说明实际请假期间的情况，如有特殊情况需提供相关证明材料。

-未经销假或未经批准而未按时返回工作岗位的，按旷工处理。

-请假期满未能按时返回工作岗位的，需提前向直接上级申请延长请假，未经批准的按旷工处理。

六、休假制度

1.假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

-员工申请各类假期，需按照本制度第五条“请假制度”中的申请和审批流程进行。

-人力资源部门负责对假期申请进行审核、备案，并负责假期的统计与管理。

2.病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息，应提供医院出具的病假证明，按照国家相关规定享受病假待遇。

-事假：员工因私事需请假，应提前申请，事假期间不享受工资待遇。

-婚假：员工结婚，可享受国家规定的婚假待遇。

-丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假待遇。

-产假：女员工生育，可享受国家规定的产假待遇。

3.年假规定

-员工按照国家规定及事务所具体规定享受年假。

-年假天数根据员工工龄及事务所规定确定，员工应在当年内合理安排年假，逾期未休的视为自动放弃。

4.产假、陪产假规定

-女员工产假按照国家相关法律法规执行，享受生育保险待遇。

-男员工可享受国家规定的陪产假待遇。

5.公众假期安排

-事务所按照国家法定节假日安排公众假期，员工在公众假期期间享受假期待遇。

-事务所可根据实际情况调整公众假期安排，并提前通知全体员工。

-在公众假期期间，如需员工加班，应按照国家相关规定支付加班费或给予调休。

七、迟到、旷工管理制度

1.迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位，视为迟到。迟到超过15分钟但不超过30分钟为轻微迟到，超过30分钟但不超过1小时为一般迟到，超过1小时为严重迟到。

-旷工：员工未经请假或请假未批准而未到岗工作，或请假到期未按时返回工作岗位，视为旷工。

-迟到处理：轻微迟到不扣工资，但需记录在案；一般迟到扣减当天工资的1/3；严重迟到扣减当天工资的1/2。

-旷工处理：旷工一天扣减两天工资，连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天，视为严重违反劳动纪律，按辞退处理。

2.未请假或伪造记录处理

-未请假或请假未批准而擅自离岗的，视为旷工。

-伪造、篡改考勤记录的，一经发现，视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理，并可能涉及法律责任。

-未签到或未按时补签的，按迟到或旷工处理。

3.旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除：旷工期间不发放工资，并按照上述规定扣除相应工资。

-辞退规定：连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天，或一年内累计旷工超过5天，事务所有权解除劳动合同。

4.未签到处理

-未签到视为未按时上班，按迟到处理。

-忘记签到且未在规定时间内补签的，按迟到或旷工处理。

八、其他

1.各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤制度，对所辖员工的考勤情况进行监督和记录