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文档简介
卖场考勤管理制度一、目的
为加强卖场员工考勤管理,规范员工工作时间,保障卖场正常运营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本卖场考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于卖场全体在岗员工,包括正式员工、试用期员工及临时工。
三、工作时间
1.卖场员工工作时间分为标准工时制和综合计算工时制。
-标准工时制:每日工作8小时,每周工作40小时,具体工作时间为:上午9:00-12:00,下午13:00-18:00,中间休息1小时。
-综合计算工时制:根据卖场业务特点和员工工作岗位,以周、月为周期,综合计算工作时间,确保员工平均每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。
2.卖场根据业务需求,可对员工工作时间进行调整,并提前通知员工。
3.员工应按照规定的工作时间按时到岗,不得迟到、早退。
4.员工在法定节假日、休息日及公司规定的休息时间享有休息权利,具体安排由公司人力资源部通知。
5.员工加班需按照公司规定提前申请,经批准后方可加班,加班工资按照国家及公司规定执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-员工签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、请人代签或使用他人信息签到。
-签到记录将作为员工出勤的依据,员工需对个人签到记录负责。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午8:50至9:10,下班签到时间为下午18:00至18:20。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将按公司规定处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内通过考勤系统提交外出申请,并注明外出事由、时间及预计返回时间。
-外出申请需经直接上级批准,批准后的外出时间不计入迟到或早退。
4、忘记签到处理
-员工如因特殊情况忘记签到,应在当日内及时向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到的员工需在当日内提交书面说明,并经直接上级确认后,由人力资源部进行考勤异常处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和检查。
-各部门负责人应确保本部门员工遵守考勤制度,并对员工的考勤情况进行日常管理。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议应在第一时间内向人力资源部提出查询或申诉。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前一天提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)无法提前提交的,应在第一时间内通知直接上级,并在返回工作后第一时间补交书面请假申请。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生诊断书等。
2、请假审批权限
-请假审批权限根据请假天数和员工职级确定:
-请假天数在1天以内(含1天),由直接上级审批;
-请假天数在1天以上3天以内(含3天),由部门负责人审批;
-请假天数在3天以上,需提交至人力资源部审批。
-特殊情况下,如请假涉及重要项目或关键岗位,需根据公司实际情况调整审批流程。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并确认请假期间的工作交接情况。
-销假时,员工需提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假证明等),以便公司核实。
-如员工请假期间发生特殊情况(如病情变化、家庭事务延期等),需及时通知公司,并根据实际情况调整请假申请。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请休假,需按照以下流程进行:
-提前填写书面休假申请表,注明假期种类、开始时间、结束时间及申请理由。
-提交至直接上级审批,并根据请假审批权限进行逐级审批。
-审批通过后,员工需将休假申请表复印件提交至人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供正规医疗机构出具的诊断书,病假期间工资按照国家及公司规定执行。
-事假:员工因个人事务需要请假,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,婚假期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,丧假期间工资照发。
-产假:女性员工怀孕生产,可享受国家规定的产假天数,产假期间工资按照国家及公司规定执行。
3、年假规定
-员工根据工作年限,享受国家规定的年假天数。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年度使用,未使用的年假不得折算为工资。
-年假使用需提前申请,并经审批通过。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假天数按照国家规定执行,产假期间工资按照国家及公司规定发放。
-男性员工可享受国家规定的陪产假天数,陪产假期间工资照发。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,为员工提供公众假期。
-公司会提前发布公众假期安排通知,员工应按照通知要求安排工作及休假。
-公众假期期间,如需员工加班,公司将按照国家规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班签到时间内完成签到,视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻微迟到;迟到时间超过15分钟,不足1小时为一般迟到;迟到时间超过1小时为严重迟到。
-旷工:员工未在规定上班时间签到且未提前请假或请假未获批准,视为旷工。旷工时间以半天为单位计算。
-处理:轻微迟到将记录在案,不进行处罚;一般迟到将扣除当天工资的1/2天;严重迟到或旷工将扣除当天工资,并根据情况给予警告或其他纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按规定请假且未到岗工作,视为旷工,按旷工规定处理。
-伪造记录:员工不得伪造、篡改考勤记录,一经发现,将视情节严重程度给予警告、降职、辞退等处理,并可能涉及法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,公司将扣除员工相应天数的工资,并视情况给予警告或纪律处分。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定次数(如5次),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未在规定时间内签到,需在当天内向直接上级报告,并说明原因。
-如因特殊情况未能按时签到,员工应在第一时间内补签,并提交书面说明,经上级确认后,由人力资源部进行考勤异常处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管需定期检查员
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